办公现场5S管理执行标准解析.ppt

2、办公桌物品定置标准 b、显示器（或笔记本电脑）定置 定置材料：白色不干胶 定置位置：底座前中央位置，键盘放在键盘托上（如无键盘托，则放在鼠标左侧紧挨） 标识规格： 定置标识条：10cm*2cm不干胶（限位定置，字样：“注意保密，离开请按功能键+L” ） c、鼠标定置 定置材料：白色不干胶 定置位置：放在桌面正中偏右20cm（g位置处，鼠标或鼠标垫下面正中央，不外露） 标识规格： φ60cm不干胶 e、水杯 定置材料：白色不干胶 定置位置：文具盒左侧紧挨（右起24-34cm之间，杯座正中央，不外露）。 标识规格：φ60cm不干胶 g、文件（可用单层文件架） 定置材料：白色不干胶 定置位置：放在办公桌面左（右）手端靠外33cm*26cm区域内（g位置处） 。 标识规格：定置标识条，10cm*2cm不干胶（带“办公文件 注意保密”字样） i、文件柜 定置位置：桌面下方右手边贴近隔断，抽屉需要张贴标签（i位置处）。 抽屉定置：工作资料（第一层、贴在右下角）、学习资料（第二层、贴在右下角）、私人物品（第三层、贴在右上角） 标识规格：8cm*4cm不干胶 k、废纸篓 定置位置：文件（k位置处）正下方或主机右侧紧挨（k位置处，纸篓正前方偏上10cm）。 标识规格：定置标识条，8cm*4cm不干胶 三、文件橱5S管理执行标准 1、文件橱整理、整顿标准 ◆文件橱允许放工作资料、学习资料、无需归档案室管理的资料或档案、学习用杂志、办公用品等。 ◆仓储空间有余、且有仓储需求的，可将文件橱的底层作为私人物品的存放区域。 ◆ 文件橱要求外观整洁、所有空间合理利用，文件资料标识醒目，排列整齐，资料盒内有资料清单。 ◆所有资料按照使用便利性进行存放：第一层建议存放学习书籍、杂志等；第二层、第三层放置日常用的资料、文件等，第四层放置非常用资料、文件等。 ◆茶具（有茶几的办公室可放置在茶几上）可单独划分区区域放置。 2、文件橱物品定置标准 三、其它区域5S管理执行标准 1、墙面 1）墙面整理、整顿标准 办公现场墙面允许挂空调、挂衣板、时钟、目视化管理板(可选)、奖牌类(可选)等！ 要保持空调、挂衣板、时钟、目视化管理板、奖牌等物品的整洁；墙面墙角保持整洁， 不允许有灰尘、蜘蛛网等附着物，不允许有污渍、印痕等。 2）墙面物品定置标准 ◆空调 定置位置：挂在墙面（立柜式空调靠墙角或墙 面定置），平直美观，无污渍。 贴提示标识“空调温度夏 季设置不低于26度，低碳生活就在 您身边！” 提示标识条规格：25cm*6cm,白色不干胶 ◆时钟 定置位置：挂在墙面（当面墙正中央定 置），平直美观，无污渍。 无需定置标识！ 2、窗台 1）窗台整理、整顿标准 窗台允许挂卷扬式白色窗帘、盆花，其它物品不允许放置；要求玻璃与窗帘干净整洁，花盆外观整洁、内无杂物，窗台干净整洁、无杂物、无水渍。 2）窗台物品定置标准 ◆窗帘 不用时：统一高度定位窗框顶向下45cm处（贴红色胶带，宽度为1cm，贴于窗户框上，面朝室内）。 用时：统一高度定位窗台平面向上60cm处（贴红色胶带，宽度为1cm，贴于窗户框上，面朝室内）。 ◆花盆（选择） 定置材料：白色不干胶 定置位置：窗台居中，两盆及以上成排成行，（标识贴窗台面，花盆底部，不外露） 标识规格：φ60cm不干胶 2）沙发、茶几定置标准 沙发靠背背面靠近墙面或屏风，方便进出、入座；地面不贴定置标识； 茶几，地面不贴定置标识，要求正对沙发，距离40cm，牢靠不倾斜。 茶几放茶具时需贴“水杯”定置标识，白色不干胶，规格为φ60cm。 3）暖瓶定置标准 定置要求：放在安全不易磕碰的位置、方便办公室成员使用的位置。各办公室结合自己要求进行定置。 定置标识：正前方偏上10cm处，贴8cm*4cm标识；地面贴φ60cm定置标识（暖瓶底部正中央，不外露），均为白色不干胶。 未完，待续 （办公现场第1部分5S管理执行标准基本完成，后续结合实际再进行补充与完善） 办公现场5S管理办公室