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IAcrobatX之PDF包添加统一的页面元素
Acrobat X 之PDF包添加统一的页面元素添加和编辑页眉和页脚页眉和页脚会在 PDF 的页面边空白区域中显示一致的信息。例如,信息可能为日期、自动页码、整个文档的标题或作者的姓名。可以向一个或多个 PDF(包括 PDF 包中的组件 PDF)添加页眉或页脚。您可以多样化 PDF 中的页眉和页脚。例如,您可以添加一个页眉在奇数页的右侧显示页码,添加另外一个页眉在偶数页的左侧显示页码。您可以定义并保存页眉和页脚以便以后重新使用,或者您可以仅应用页眉和页脚,然后放弃它。应用页眉和页脚后,您可以在 PDF 中进行编辑、替换或删除。您也可以在应用页眉和页脚前预览并调整页眉和页脚的边距,以便其不会遮盖其它页面内容。添加页眉和页脚(打开文档)选择“工具”“页面”“页眉和页脚”“添加页眉和页脚”。根据需要指定“字体”和“边距”值。该文本属性应用于此设置定义所涵盖的所有页眉和页脚项目。在同一“添加页眉和页脚”对话框会话中,不能对单个页眉和页脚文本框应用不同的设置要防止重叠,请单击“外观选项”按钮并选择“缩小文档以避免覆盖文档的文本和图形”。要在用大型格式打印 PDF 时禁止调整大小或重新定位,请选择“在不同大小的页面上打印时,保持页眉/页脚文本的位置和大小不变”。请在页眉和页脚文本框中键入文本。要插入页号或当前日期,在框内单击,然后单击对应的按钮。要为自动条目选择格式,请单击“页码和日期格式”。注:您可以使用日期和页码合并文本。您也可以添加多行文本到项目。要指定显示页眉和页脚的页面,请单击“页面范围选项”按钮。然后根据需要指定页面范围,并选择“子集”选项。请检查“预览”区域的结果,使用“预览页面”选项来查看 PDF 的不同页面。(可选)要保存页眉和页脚设置以供以后使用,请单击对话框顶部的“保存设置”。(可选)要对其它 PDF 应用相同设置,请单击“应用到多个”。单击“添加文件”,选择“添加文件”或“添加打开的文件”,然后选择文件。然后在“输出选项”对话框中,指定文件夹或文件名首选项,单击“确定”。添加页眉和页脚(不打开文档)(仅 Windows)选择“工具”“页面”“页眉和页脚”“添加页眉和页脚”。在对话框中,单击“添加文件”,选择“添加文件”,然后选择文件。还可以通过将文件或文件夹拖动到对话框来进行添加。遵照过程中的步骤 2 至步骤 6,在打开的文档中添加页眉和页脚。设置完页眉和页脚后,单击“确定”。在“输出选项”对话框中,指定文件夹和文件名首选项,然后单击“确定”。将页眉和页脚添加到 PDF 包中的组件 PDF 中在 PDF 包中选择一个或多个组件 PDF。遵照过程中的步骤,在打开的文档中添加页眉和页脚。更新页眉和页脚将更新应用至最近添加的页眉和页脚设置。打开一个 PDF。选择“工具”“页面”“页眉和页脚”“更新”。根据需要更改设置。添加其它页眉和页脚打开一个 PDF 或选择 PDF 包中的一个 PDF。选择“工具”“页面”“页眉和页脚”“添加页眉和页脚”,然后在显示的消息中单击“添加新的”。预览显示所有现有的页眉和页脚。在页眉和页脚文本框中键入文本,添加更多的页眉和页脚。在键入时,预览会更新页面上整个页眉和页脚的外观。请根据喜好选择新的格式选项,注意预览的更新。替换所有页眉和页脚打开一个 PDF。选择“工具”“页面”“页眉和页脚”“添加页眉和页脚”,然后在显示的消息中单击“替换现有的”。根据需要指定设置。注:本过程仅适用于在 Acrobat 7.0 或更高版本中添加的页眉和页脚。删除所有页眉和页脚请执行以下任一操作:打开一个 PDF 或选择 PDF 包中的一个 PDF。然后选择“工具”“页面”“页眉和页脚”“删除”。要从多个 PDF 中删除页眉和页脚,请关闭所有打开的文档,然后选择“工具”“页面”“页眉和页脚”“删除”。在对话框中,单击“添加文件”,选择“添加文件”,然后选择文件。单击“确定”,然后在“输出选项”对话框中指定您的文件夹和文件名首选项。注:本过程仅适用于在 Acrobat 7.0 或更高版本中添加的页眉和页脚。添加 Bates 编号页眉或页脚“Bates 编号”是一种方便的识别和检索索引法律文档的方法。每个文档的每页都有指定的单独的 Bates 编号,编号也指明它与其它 Bates 编号文档的关系。Bates 编号显示为批中每个 PDF 页面上的页眉和页脚。Bates 标识符也称为编号,但它可以包含字母数字前缀和后缀。利用前缀和后缀,可以更轻松地识别文件的中心主题。注:对于受保护或加密的文件,以及某些表单,Bates 编号不可用。要观看有关在 PDF 包中使用 Bates 编号的视频,请访问 /acrolaw。添加 Bates 编号当为文档指定 Bates 编号时,您可以添加 PDF、PDF 包以及任意可以转换为 PDF
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