IEXCEL复习要点.docVIP

工作薄与工作表的区别及工作操作（插入、重命名、复制、移动、删除） 数字的输入： 1、001、002、003…… ①英文半角输入法下的“’”后跟上数字“001”等 ②设置要输入这些数字单元格式格式为“文本”类型，再输入这些数字如“001”等 2、身份证号、电话号码…… 方法同1 3、等比等差数字的输入：“编辑”菜单－“填充”－“序列” 4、自定义序列的输入：如春季、夏季、秋季、冬季 首先要在“工具”菜单－“选项”－“自定义序列”里定义这个自定义序列，然后再输入其中的一个如“春季”，以拖动的形式智能填充 5、智能填充：见书p105 三、单元格式格式设置（数字、对齐、字体、边框、底纹）：注意区分“合并并居中”与“跨列居中”的不同 1、合并及居中（“格式”菜单—“单元格”—“对齐”（如下左图红框部分）或格式工具栏中的合并及居中工具（下右图红框） 或 2、跨列居中 “格式”菜单—“单元格”—“对齐”—水平对齐） 四、如何取消行列的隐藏 五、条件格式：注意只选中需要设置条件格式的数据（下图红框），下图蓝框的内容是固定的 六、排序： 七、筛选（用自动筛选，除非题目要求或多个字段之间条件是或关系时必须用高级筛选） 高级筛选条件的书写参考：（注意字段必须写在同一行，条件之间与关系写在同一行，或关系写在相邻行） 八、分类汇总：注意汇总之前先对数据清单按照分类字段排序 九、图表 1、一般图表 ①根据数字插入图 ②图表的修饰：“视图”菜单－“图表”调出图表工具栏和“图表”菜单共同完成 2、数据透视表：“数据”菜单－“数据透视表和数据透视图”然后依步骤完成 注意如下图①：在现有工作表中放透视表的位置的设置 　　　 ②：要进行布局 注意如下图②：数据透视表的布局设置（拖动透视表的行、列标题及数据）及数据的格式设置（双击数据区域） 十、公式与函数： 公式： 以“=”开头，后跟表达式（算术、字符串、关系） 当公式计算中需使用某个固定单元格数据的时候，在公式中将此单元格绝对化 函数： 简单函数如：sum()、average()、count()、counta()、countblank()、mode()的用法，注意区分count()、counta()、countblank()的区别 Count() 计算包含数字的单元格的个数 Counta() 计算非空单元格的个数 Countblank() 计算空单元格的个数 Rank(number, ref , order )函数 Number: 要排位的数字 Ref: number在哪一组数字里的排位 Order:排位的方式 为0或省略则降序排列，否则升序排列 注意：ref参数的绝对化 if(logical_test , value_if_true ,value_if_false)函数 logical_test: 条件 value_if_true : 当logical_test的条件为真时显示的结果 value_if_false： 当logical_test的条件为假时显示的结果 简单if()函数的应用： 嵌套if()函数 嵌套函数在结果里：例：根据总成绩判断学生的等级，90分（包含）以是这“优秀”，60（不含）以下为“不及格”，否则为“及格” 将光标定位在上图的红框里，单击蓝框里的向下按钮，选中if()函数，在弹出的对话框中输入如下图红框内容所示： ②嵌套函数在条件里： 确定好条件是什么怎么写但不书写，把确定好的条件的结果先写出来 例：确定好下面红框的条件为如果有一门课在60分以下用or()函数，但把条件空起来先写出结果 再把光标定位在上图红框中，单击蓝框的向下按钮选择or()函数，书写如下图红框所示： 4、countif(range, criteria)函数 criteria:条件 range:包含条件的单元格区域 注意：条件如果是引用单元格里的文字则要加英文半角输入法下的引号 sumif(range ,criteria ,sum_range)函数 criteria：条件 range：条件所在的单元格区域 sum_range：要求和的单元格区域