第一节科技立项详细流程.doc

第一节 科技立项详细流程 科技立项申报工作 科技立项申报工作启动宣传（三至四周） 注：有关文件或宣传材料 科技立项申报工作 从网上下载《北京建筑工程学院大学生课外科技立项申报书（试行）》及填写说明 同学在认真阅读填写说明后，认真填写申报书 将填写好的申报书打印出来，并找到相关教师作为项目指导教师 将填写完整的申报书及申报电子版在规定时间内交至校科服 校科服在收到申报书及电子版后检查并存档，若申报书出现问题，可酌情解决，并记录申报项目的类别 校科服需在申报书收齐后的一周内，分类整理并制作电子版目录。同时，根据整理的类别与团委的老师联系，成立评审小组 校科服负责将申报书分类并转交评审小组。 立项审批 校科服需及时掌握立项审批情况 在立项审批结束后，校科服需将申报书取回并整理并确定校级立项的项目 根据当年的科技经费，给出校级项目的批复经费及院级项目的建议批复经费 将校级立项制作详细目录（目录格式详见附录），将非校级立项项目返还各院，滞留不同意立项项目 立项批复 各级立项批复单由校科服会同各院科技协会（部）同时下发 各项目立项批复单由相关部门下发 不同意立项的项目同样发放批复单，但须在批复单上注明原因，不同意立项批复单由各院下发 中期审查工作 在研究阶段需对项目进行核查，有明显不履行任务进度时间表者，可进行撤项处理。中期审查结束后，须由审查部门对已审查的项目编写中期审查报告，格式详见附录。 （注：各级项目的撤项处理须经校团委批准方可生效，院级立项的撤项可向校科服申报，由校科服协调各项工作） 科技立项结题工作 结题申报工作 校科服及各院科技协会（部）需在每年的结题阶段开始时，通知各项目负责人 各项目负责人需在网上下载《北京建筑工程学院大学生课外科技立项成果评定书（试行）》及填写说明 各项目负责人需将成果评定书打印版、电子版及立项成果、成果电子版上交相应部门，各院科技协会（部）需将成果收齐后送交校科服 校科服须在短时间内完成整理工作并移交学科专家组 注：①若项目成果为模型的，需交模型的正、侧、背、俯、鸟瞰图图片的电子版，并将图片体现在结题报告中 ②整理工作：分类，制作目录 结题审批工作 校科服应及时掌握审批情况 结题批复工作 校科服须在结题审批后将全部项目取回 校科服须对同意结题项目进行整理 校科服需会同各院科技协会（部）对全部项目发放结题批复，不同意结题项目需注明原因 各项目结题批复有各项目所属部门下发并收回存根 校科服须下发2011年度北京建筑学院大学生课外科技立项结题证书 报销工作 报销时间 报销时间自项目同意结题之日起至当年12月底前 报销流程 各项目负责人在报销时间内携带结题证明，及需报销的发票到校团委找校团委相关老师进行报销的审核 审核完成后，即可到财务处报销 注意事项 只有通过结题评审的项目才可进行报销 所要报销的发票需为报销当年开具的正式商业性发票 发票背面需有三个人的签字（项目负责人、指导教师、组员、项目所属部门负责人四者之三） 发票背面注明：项目名称、支出明细 发票为散装，不可装订 机打发票的，台头的客户名称为北京建筑工程学院。手撕的发票均需在背面注明北京建筑工程学院 可报销的经费总额原则上不超过批复经费 第二节 科技立项补充说明 关于立项在学生综合素质评定表中的加分说明 科技立项在学生综合素质评定中的加分，按照《学生手册》（2010年9月版P47）学生非业务素质—“创新精神”中的规定执行 科技立项的管理部门 各级科技立项由各级部门管理。如:校级立项由校科服管理，院级立项由各院科技协会管理 关于科技立项项目组成员的说明 科技立项项目组成员总数不得超过七人，其中包括项目负责人一人，合作者最多六人 在项目研究阶段，可申请增加组员。项目负责人需将申请书交至相应的管理部门，申请书格式参照附录相关内容 在项目研究阶段，可申请变更项目负责人，变更后的项目负责人须为原项目组成员，需由现任项目负责人提出申请，由原项目负责人、项目指导教师、组员签字后交至相应管理部门 在项目研究阶段，可申请变更成员，申请由项目负责人提出，须项目负责人变更的成员的本人签字，交至相应管理部门 项目结题阶段只可变更项目组成员，不可申请增加人员 各级管理部门在收到申请后，应予以核实、签署意见并盖章，然后报校科服备案 三、关于申请科技立项延期的说明 申请延期的项目，需由项目负责人提出申请，重点说明原因，最好能提供相关证明，由项目负责人签字后上报相应管理部门 各级管理部门应在核实情况后，签署意见并盖章、备案 延期时间不得超过红头文件规定的最终上交时间 四、关于申请增加指导教师的说明 申请增加指导教师需由项目负责人提出申请，并由第一指导教师确认情况签字后，再由第二指导教师签署意见并签字 申请增加指导教师应