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PPT制作要领——结构化思考，形象化表达如果从一开始，就去想：该用什么模板好看，用多大的字，换场的时候，是不是可以多用几个不同的方式。那可以说，一开始，就走岔了路。这样玩可以，但这不能保证做出优秀的PPT。 既然是传播工具，还是要回到最根本的问题上来，从原点开始：我到底要给听众讲点什么有用的呢？这不是说不需要掌握制作精美PPT的技术和方法，而是说，不要把它滥用或者迷信它。 事实上，只有当主要内容、逻辑和结构都确定了，那些精美的形式，才能锦上添花，而不是喧宾夺主。 而且我想，并不总是有时间和人力支持去做一个完美的PPT。那么，最合理的做法就是，做一个内容扎实、形式简单有效的PPT。尽量用1种字体，最好不要超过3种PPT的灵魂“逻辑！”PPT的恶心“错别字等于苍蝇”3色原则：“不要超过3种色系”6字解码：“大化小，小化图”提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”只要掌握如上原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神10 种使用 PowerPoint 的方法采用强有力的材料支持您的演示。　在某种程度上，PowerPoint 的易用性可以成为它最致命的弱点。 虽然利用它可以轻松创建引人注目的幻灯片和图形，但您需要知道 PowerPoint 并非独立存在。 观众前来并不只是为了观看屏幕上显示的影像，更多的是为了聆听您的演说。 您需要构建一组强有力的 PowerPoint 程序，但也应确保您的口头评论同样引人入胜。 “PowerPoint 不负责演示，只负责制作幻灯片，”弗吉尼亚中洛锡安 Audience First（一家提供演示培训的公司）总裁 Matt Thornhill 说。 “切记您创建幻灯片的目的是支持口头演示。”　简单化。　我们可能都曾见过演讲者在 PowerPoint 和其他演示中似乎准备充分胸有成竹的情形。 毕竟，他引以为傲的明显只是各个功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。 其实最有效的 PowerPoint 很简单，只需要易于理解的图表和反映演讲内容的图形。 权威人士建议每行不超过五个字，每张幻灯片不超过 5 行。 “不要用太多的文字和图形破坏演示，”Kerr 说。 “您真的需要在屏幕上显示出一切吗？”　最小化幻灯片数量。　PowerPoint 魅力在于能够以简明的方式传达观点和支持演讲者的评论。 通过大量的数字和统计信息很难做到这点。 对于这方面，最有效的 PowerPoint 展示绝不会用太多的图形和数字把观众淹没。 取而代之的是，将这些图形和数字留在演示结尾分发的讲义中，以便观众彻底消化演示内容。 如果您要强调 PowerPoint 中的某处统计信息，可以考虑采用图表或影像来传达。 “例如，有一次谈到老年性痴呆症病人数量庞大时，我使用了一副老年妇女的照片，而不是仅仅在屏幕上列出相关数字,”Kerr 说。　不要照念 PowerPoint。　仅仅为观众照念可见的演示是 PowerPoint 用户最常见也最不好的习惯。 这样说来，演讲者简直就是多余的，毫无存在的必要。 不仅如此，即使是最具视觉吸引力的演示也会因此变得索然无味。 PowerPoint 与扩充性和讨论性的口头评论搭配才能达到最佳效果，而不是照念屏幕上的内容。 “即便使用 PowerPoint，您也要与观众保持视线接触，”康涅狄格州 Prescott Group 沟通咨询公司的 Roberta Prescott 说。 “观众们并不是来看您的后脑勺的。”　安排评论时间。　另一个潜在的不良习惯是演讲者在一张新 PowerPoint 幻灯片出现时就立即开始评论。 那只会分散观众的注意力。 恰当编排的 PowerPoint 程序在展示新幻灯片时，先会给观众阅读和理解的机会，然后才会加以评论，拓展并增补屏幕内容。 “这是个时间安排的问题，”Kerr 说。 “永远不要在幻灯片一开始就评论。”　要有一定的间歇。　再次说明，PowerPoint 是口头评语最有效的视觉搭配。 经验丰富的 PowerPoint 用户会不失时机地将屏幕转为空白。 那不仅能带给观众视觉上的休息，还能有效地将注意力集中到更需要口头强调的内容中，例如分组讨论或问答环节。　使用鲜明的颜色。　文字、图表和背景颜色的强烈反差在传达信息和情感方面均非常有效。　导入其他影像和图表。　不要把演示限制在 PowerPoint 提供的范围内。 使用外部影像和图表（包括视频）能增强多样性和视觉吸引力。 “我通常会在演示中加入一两个很短的视频剪辑，”纽约技术顾问 Ramon Ray 说。 “这有助于制造幽默效果、传达信息和减轻拥堵感。”　在演示结尾分发讲义，而不是在演示过程中。　这里可能有人会向我表示异议。 可是没人希望对着一群忙于阅读评论总结的观