第4章Excel2003电子表格软件分析.ppt

第4章 Excel 2003电子表格软件 第4章 Excel 2003电子表格软件 本章内容 第一节 Excel 概述 第二节 Excel工作簿的创建与保存 第三节 工作表的编辑与格式设置 第四节 公式和函数的使用 第五节 数据处理功能 第六节 图表功能 本章重点 公式和函数 数据处理和图表 第一节 Excel概述 Excel 2003最主要的功能 快速制作表格 强大的计算功能 数据处理：排序、筛选、分类汇总、透视表 数据图表 Excel的基本概念 Excel文件称为工作簿（Book） 工作簿扩展名为.XLS。 一个工作薄可由1-255个工作表组成，系统默认为3个。 工作表 工作表名初始值为Sheetl，Sheet2，Sheet3，……。 每个工作表包括65536行（1－65536）、256列（A－Z, AA－AZ,…IZ－IV)，共有65536×256个单元格。 单元格 工作表的基本组成单位。 每个单元格都有一个名称。单元格名称由列标和行标组成，如第一个单元格的名称为A1，表示第A列第1行。 Excel窗口的组成 第二节 工作簿的创建与保存 创建新工作簿 Excel 2003在启动的同时会自动创建一个新的工作簿BOOK1.XLS 。 如果已经进入Excel 2003，则可以单击工具栏上的“新建”命令按钮 ，系统将自动创建一个新的空白工作簿。 单击“文件”菜单栏下的“新建”命令，Excel 2003主窗口右边会出现“新建工作簿”栏。 打开工作簿 弹出“打开”对话框的方法： 单击“文件”菜单中的“打开”命令 单击工具栏上的“打开”命令按钮 保存工作簿 新建工作簿的保存 弹出“另存为”对话框的方法： 单击“文件”菜单下的“保存”命令 单击工具栏中的“保存”按钮 工作簿加密 在“另存为”对话框中，单击“工具”下拉菜单中的“常规选项”，系统将弹出“保存选项”对话框，如图所示。在这里，我们可以为工作簿设置打开权限密码和修改权限密码。密码要求输入两次，只有两次相同才有效。 管理工作表 选取工作表 插入工作表 删除工作表 重命名工作表 工作表的复制或移动 使用鼠标复制或移动工作表 使用菜单命令复制或移动工作表 第三节 工作表的编辑与格式设置 单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格 连续多个单元格： 单击起始单元格，这时鼠标指针呈空心十字，再按住左键拖到结束单元格就行了。 单击起始单元格，Shift+单击末单元格 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格 整行或整列：单击行标或列标 全部单元格：单击全选按钮或Ctrl+A 单元格数据的输入 单击单元格，直接在单元格输入数据 双击单元格，在编辑框内输入数据 工作表原始数据的录入 文本 默认左对齐 若下一单元格为空，字符串自动溢出，如B1单元格所示。 使用Alt+Enter在单元格内强制换行，如A2单元格所示。 设置单元格内的文本自动换行，如B2单元格所示。操作方法：选中单元格 →单击右键选“设置单元格格式”，或单击“格式”菜单下的“单元格”命令，弹出“单元格格式“对话框，选择“对齐”选项卡→ 将“文本控制”下的“自动换行” 复选框打上勾 。 工作表原始数据的录入 数值 默认右对齐 文本数字录入以单引号 ’开头，如B4单元格 ’0833 。 分数输入，在分数前面加上数字和空格 ：0 4/5 ，如B5单元格。若直接输入4/5，系统会默认为日期数据4月5日，如A5单元格。 设置小数位数、百分号 方法：选定要修改格式的单元格，单击右键选“设置单元格格式”→单击“数字” 选项卡→ 选取相应的分类和格式，如：数值格式、货币格式、百分比格式等。 工作表原始数据的录入 日期 采用“/”和“-”作为日期的分隔符，时间采用“:” 日期输入格式为YY/MM/DD或YY-MM-DD [hh:mm:ss am|pm] 输入当前日期:Ctrl+; 输入当前时间：Ctrl+Shift+; 更改日期格式 方法：打开“单元格格式”对话框→ 单击“数字”选项卡→在“分类”栏中选择“日期”或“时间”，在“类型”栏中选择所需的日期、时间格式。 工作表原始数据的录入 序列数据 使用填充柄填充数据，有规律的数据，例如等差、等比数列可自动填充。 若步长为1，方法：输入起始数据，如“星期一”、1，利用自动填充柄拖曳到结束填充。 工作表原始数据的录入 数据的编辑 修改数据：双击单元格、F2键、在编辑栏中修改。 移动：剪切/粘贴、鼠标拖动 复制数据：复制/粘贴、按住Ctrl鼠标拖动 删除数据：编辑/清除/、编辑/删除、DEL键 查找/替换数据：编辑/查找 合并单元格：“合并及居中”按钮 工作表的格式设