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企业工资管理系统需求分析报告 计算机与信息学院 题 目： 企业工资管理系统需求分析 作 者： 王龙 陈李 刘章良 班 级： 10计科C1 指导教师： 王帅 日 期： 2013年7月11日 0．引言 随着社会经济的迅速发展和科学技术的进步，以计算机和软件工程为基础的信息系统正是蓬勃发展的时期。企业工资管理系统的内容对于企业的管理者来说都至关重要，企业工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。所以工资管理信息系统能够为高层领导者提供准确的人员信息，以便领导者了解企业各个部门的人员构成，计算好人力成本，安排好工作计划，使企业变的更高效，更具有生命力。因此，开发工资管理系统更具有一定的社会现实意义。 项目背景 1.1传统的信息管理方法 在计算机诞生之前，人们对帐目的管理一直采用的是纸质材料记录，人工统计和计算。这样的管理不但费时费力，也容易产生计算上的错误和各种疏漏。随着时代的变迁，这种混乱的情形有所改善，但采取的依然是人工操作，工作量大的时候，出现错误的机率也随之升高。目前我国还有一部分企业停留在原始的人力管理职工工资的方式上，这样的机制既不能适应时代的发展，又不利于企业自身的发展，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 当今社会，资金是企业生存的主要元素，资金的流动影响到企业的整体运作，企业员工的工资是企业资金管理的一个重要的组成部分，因为企业每个月都要涉及发放企业员工工资的问题。而随着企业人员数量的增加，企业的工资管理也变得越来越复杂。企业员工的人数越多，工资的统计工作就越多，工资的发放困难就越大。如果能够实现工资管理的自动化，无疑将给企业管理部门带来很大的方便。传统的纸介材料的数据信息管理方式已经不适合现代企业公司的发展了，实现工资管理的系统化、规范化、自动化，将成为现代公司管理工资的首选。 1.2现代化信息管理方法 现在大中型企业信息管理系统中几乎都包括了工资管理模块.有些是作为企业财务系统中的一部分.这些根据规范的西方的管理制度设计的工资管理软件,在很多时候还不能解决具有中国特色的中小型企业的问题,本项目组的研究工作就是要为这些具有中国特色的中小型企业解决他们在工资管理方面的问题.能够设计一套中小型企业的工资管理系统特别有意义,并且是现有财务软件替代不了的。 1.3开发目的和意义 人事工资管理是企、事业单位中的一项主要管理工作，特别是对于企、事业单位的决策者和管理者来说，人事工资管理工作都是至关重要的，但一直以来人们是使用传统的人工方式管理数据和文档，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，也不够方便、灵活，另外随着企、事业单位人员数量的增加，其管理的工作量也将大大增加，这必然增加了管理人员的工作量和劳动强度，同时将产生大量的文件和数据，这给人事工资中各种数据信息的查找、更新和维护都带来了不少困难。据调查，目前很多企、事业单位的人事工资管理依然停留在纸介质的基础上，这样的管理机制已经不能适应时代发展的需要，也不能满足管理工作逐步走向规范化、科学化和自动化的要求。随着计算机科学与技术的日渐成熟和计算机应用的普及，计算机已进入到人类社会的各个领域，并发挥着越来越重要的作用。原来这种传统的手工管理模式必然被以计算机为物质基础的信息管理方式所取代。 作为计算机应用的一部分，使用计算机对人事工资信息进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点，如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，这些优点能够极大地提高人事工资管理的工作效率，也是企、事业单位向科学化、正规化管理发展的必要条件。因此，开发一套能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段的人事工资管理系统具有非常重要的意义。 2．可行性分析 可能性主要包括经济可行性、技术可行性和法律可行性三个方面。 2.1经济可行性 企业工资管理系统作为一款应用软件，开发过程并不需要太多的成本，但是该项目完成后所带来的巨大经济效益却是不容忽视的。在计算机普及的今天，对本系统的操作人员只需要简单的培训就好。软件的开发平台成熟可行,它们速度快、容量大、可靠性能高、价格低，完全能满足系统的需求。同时此系统利用计算机的高效的处理方式取代原来传统低效的手工处理方式，可快速查询、修改和跟踪。提供高效的管理模式。给公司带来的利益远远大于