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员工离职管理办法 离职、退休管理办法
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重庆三阳化工有限公司 质量管理体系文件
名称:员工离职、退休及返聘管理办法
编号:SY/GD.QG-09
拟制:谭林 日期修订:夏敏 日期审核: 日期: 批准: 日期: 版号:A 分发编号:
布 施
重庆三阳化工有限公司 发布
1目的
为规范员工离(辞)职行为和离退休人员返聘工作,保证公司的正常工作秩序不受影响; 继续发挥已达退休年龄,符合返聘条件人员的工作积极作用,特制定本制度。
2适用范围
本规定适用于公司总部及各分(子)公司员工的离职管理。
3 职责
3.1企业管理部职责
负责办理员工离职及退休人员的手续,并将相关情况做好记录。 3.2各部门职责
做好员工离职及退休人员的面谈及交接工作并做好台帐。 3.3财务部职责
核算扣除损失、补偿、罚款等费用后和最后工作日薪资一并结清发放。
4 管理程序
4.1离职流程
离职包括辞职、解雇、辞退等。
辞职是对员工本人自行提出脱离现任职位,与公司解除劳动关系退出公司;解雇主要是对新聘员工试用不合格、合同期满后工作不需要留用或身体状况不能承担岗位工作任务的员工,与其解除劳动关系。
辞退是对严重违反公司劳动纪律,达到公司规定的辞退条例范围内过失的员工,依国家法律规定强制与其解除劳动关系的严厉纪律处分。 4.1.1离职申请
离职申请提出人:辞职由员工本人;辞退由其直接上级主管。解雇由公司人力资源主管部门。
员工提出离职的,试用期员工需在离职前3日填写《员工离职申请表》,向其直接上级主管提出离职申请;正式员工需在离职前至少1个月填写《员工离职申请表》,向其直接上级主管提出离职申请。 未按规定通知期向公司提出辞职申请的离职员工,须向公司支付本人一个月的工资作为违约金后方能提前办理离职手续。
未办理离职手续擅自脱岗的员工,公司将根据相关制度,视该员工严重违纪(旷工三天按自动离职处理),由其直接上级按照辞退为其办
理离职手续。公司将依据上款之规定,向其追偿相应的补偿金。对公司财物交接不清擅自离职者,视情节轻重通过劳动仲裁或报送公安机关处理。 试用期不合格和合同期满考核不合格不予续签劳动合同解雇员工,由所在部门填报《员工离职申请表》,填写离职说明内容,并将考核结果作为附件,报分管领导审签后,报人力资源分管副总批准。 辞退员工由犯过失员工所在部门负责人填报过失情况及处罚意见。分管副总对部门提交的处罚报告进行复核并签署意见后报公司总经理批准。企业管理部与当事人面谈,说明理由并做好相关思想工作。 4.1.2离职申请审批
离职申请提出后,按流程办理申请审批,具体审批权限划分如下: (1)副总经理级(含)以上人员:由分管领导签署意见,人力资源副总审核,公司总经理审批;
(2)管理和技术中层干部:由直接上级签署意见,分管副总审批,人力资源副总负责会签;
(3)中层干部以下员工: 由直接上级签署意见,部门负责人审批,企业管理部负责会签。
(4)新聘试用不合格人员的解雇,由企业管理部与所在部门直接商定办理;合同期满人员的解雇需上报公司总经理批示方可办理。企业管理部对被解雇的人员应下达解聘通知,其他需办理的程序与辞退相似。 4.1.3离职手续办理 离职手续办理具体分工如下: 离职员工需办理事项:
(1)填写《离司人员工作、公务移交清单》,办理工作交接; (2)退还公司公物、 报销公司账目,并归还公司欠款; 员工离职部门需办理事项: (1)确定员工离职日期及薪资结算日期; (2)协助离职员工处理工作交接事宜;
(3)监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。 人事手续办理人需办
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