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I公章管理办法
公章管理办法一、印章公司印章主要包括：公章、法人私章、财务章、发票专用章等。1、公章：各部门有需盖公章的文件、通知。2、法人私章：由出纳负责保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。3、财务章：由财务部负责人保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。二、印章的制发和刻制1、公司印章必须经总经理批准后由行政部负责刻制。2、如因机构变动停止使用时，公章应当将原公章缴回行政部封存或销毁。三、公章的使用1、用印须填写《用印申请单》（见附表），总经理审批。并填写《公章使用登记表》（见附表）。2、印章保管人亲自对用印材料进行盖章，不得将印章交于他人进行盖章。其他人不得擅自使用印章进行盖章，或作他用。3、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理审批。4、公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。5、公章禁止带出公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由印章保管人员携带前往，用后立即带回。6、提供盖章材料复印件，用印材料盖完章后，用印材料留存复印件，印章妥善保存。四、公章管理1、公章只能由专人保管，不能脱离控制。2、公章保管人因离职、退休、调离、开除或辞退等事由离开公司时，必须即时将公章移交给部门主管或继任人员。3、公章保管人短时外出，可暂时将公章交给部门主管指定的其他保管人员保管。4、公章保管人回到公司时，其他保管公章的人员应及时交回公章。5、公章移交时，应办好相应的书面交接手续。附表：用印申请单，公章使用登记表用印申请单申请日期： 用印部门 用印时间 用印种类 用途 经办人签字 部门经理签字 总经理签字 用印申请单申请日期： 用印部门 用印时间 用印种类 用途 经办人签字 部门经理签字 总经理签字 公章使用登记表序号时间公章名称事由使用人批准人备注1 2 3 4 5 6 7 8 9 101112131415161718192021
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