第4章财经划与总结.ppt

第三章 计划与总结 第一节 计划 一、计划的定义和作用 （一）定义: 对未来一定时期的全面工作或某项工作做出具体安排的应用文。 凡事预则立，不预则废 谋事先则昌，事先谋则亡 吃不穷，穿不穷，计划不到一世穷 讨论观点：计划经济的特点就是事事搞计划，把所有的企业都卡得死死的，现在搞市场经济了，需要开放搞活，不应该搞那么多的计划。 ： （二）正文（三要素） 1、背景和前提即前言：制定计划的 目的、依据、缘由是计划的灵魂和总纲 （回答为什么做？） 常有过渡句：现制定计划如下等 2、任务和指标：是计划的核心（分条写） （回答做什么？） 要具体、明确，有质量、数量的要求 3、措施和步骤：是计划的保证 俗话说：十分计划，十二分措施 步骤是计划的进度 目标分解，有条不紊进行目标实施 （回答怎么做？） 第二节 总结 一、总结的概念 对过去工作的回顾、分析、评价，从中得出经验教训，探索事物的发展规律。 与报告的不同： 报告 总结 公文的一种 事务文书 只叙述不议论 议论、评价 可提建议、意见 回顾经验或教训 二、总结的作用 1、是感性认识上升到理性认识的手段。 2、是对政策、方针的检验。 3、是发扬成绩，克服困难，推动工作的手段。 工作总结与经验总结格式差异分析 一是标题设置不同。工作文件式；经验新闻式。 二是正文开头不同。工作的评价；具体地介绍成绩。 三是主题结构不同。工作总结的主体结构一般有两种模式：1、“成绩—体会—问题”式。先集中撰写做法（成绩），再写体会，最后写存在的主要问题。2、“经验—教训”式。将经验与教训合在一起写，既看到工作上取得的成绩，也指出存在的问题，形成鲜明的对比，有利于改进工作； 经验总结的主体结构一般有七种模式：1、“做法为主”式。主要写做法，把成效和体会置于做法之中。2、“体会为主”式。主要写体会，把成效和做法置于体会之中。3、“做法—体会”式。先集中写做法，然后集中写体会。4、“成效—体会”式。先集中写成效，然后集中写体会。5、“做法—成效—体会”式。这是一种全面性的主体结构，也是经验总结常用的模式。6、“背景—做法—成效”式。先突出背景，然后再写做法和成效。7、“意义—做法—成效”式。 四是正文结尾不同。作总结一般有结尾，主要写今后的打算或努力方向。经验总结的结尾可有可无，视内容而定。 五是落款要求不同。工作总结如标题中出现单位名称，则落款处不再署名；工作总结成文日期一般置于文后右下方。经验总结的署名一般置于标题之下，其成文日期一般标于文后右下方。 五、总结的写作要求 1、明确写作目的，端正写作态度。 2、材料证实可靠，与观点统一。 3、语言准确，言简意赅。 总结的语体和形式 总结的语体分评述体和叙述体两种。评述体多用横式结构，有小题式、条款式两种形式。叙述体多用纵式结构，所以叫连贯式。 ?? 评述体：评述体从字面上看与议论文很像，观点鲜明，而且先摆出观点再加以证明。但是总结作者必须明确两点：一是总结不能先确定观点，然后根据论点的需要去搜寻论据，总结要以实践为基础，从实践中去提炼观点，对实践的全面了解和深刻认识是写总结的前提；二是总结不但论点只能来自总结对象的实践，而且在文章中证明论点的论据也只能是总结对象的实践；不允许旁征引和推理引申。 ?? 叙述体：又称顺叙法、连贯式，它不加小题也不用序号，顺着事件的发展过程写，以叙为主，夹叙夹议。 叙述体与评述体的区别： 一是叙述体主要用叙述的方法，评述体通篇在论证； 二是叙述体按事物发展过程组织材料，有的按时间顺序，有的按工序前后或作者观察的先后，评述体不按事物原有的格局，而是经过加工改组，即按照逻辑关系组织材料； 三是叙述体把观点渗透在叙述中，或叙述中夹一点议论，评述体则以观点为核心，观点明朗，而且总是先谈观点再引事实。叙述体总结有时中间出入小题或序号，但与评述体的小题序号不是一回事，它表示的只是划时段的划分。 * 山东理工大学 《财经应用文写作》 邮箱：8yuzhq@163.com * （二）作用 1、指导工作，减少盲目性 2、推动工作，减少挫折 3、监督工作，减少扯皮 二、计划的别称和种类 （一）别称 1、规划——长远的发展计划 2、安排——短时间内要做的事情 3、设想、打算——初步的、未成型计划 4、方案、要点、意见——上级的指导意见 （二）计划的种类 按不同的标准分 1、按性质分：指令