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网络信息中(图书馆)2014年工作总结
网络信息中心2014年工作总结
2014年在学校领导的全面支持、关心和指导下,在中心全体员工的共同努力下,网络中心紧紧把握学院“2014年党政工作要点”,扎扎实实地做好各项工作,圆满地完成了本年度部门工作计划,现总结如下:
一、工作实绩
(一)加强制度学习,明确岗位职责
继续进行网络信息中心和图书馆的制度的制定与修订工作,今年制定制度7个,修订制度5个,绘制了办事流程示意图6个,完成了《网络中心制度汇编》的编制和印刷工作。
10月开展了部门制度学习月活动,集中学习了19个制度、7个操作规范、12个岗位职责。
(二)努力推进数字校园应用系统建设,加强沟通协调
1、积极推动应用系统建设进程
为了让学校职工了解数据化校园的进展情况,网络信息中心发布了2期(第四、五期)《数字化校园进展进展情况汇报》;为了加强数字化校园用户管理,4月份出台了《数字化校园用户管理办法》,对数字校园不同级别的用户行为进行了规范;为了有效地推动数字化校园应用系统建设,5月印发了《关于推进我院数字化校园各应用系统建设的通知》,并按通知要求督促相关部门做好基础数据的导入、系统测试与意见反馈工作;11月组织召开“数字化校园应用系统”使用情况汇报会,以此次会议为契机,要求相关部门做好系统试用、问题汇总工作,并与公司领导与技术人员进行了充分的沟通。
2、加强联系,积极协调公司和部门之间工作
为了督促正方公司加快应用系统开发进度,先后2次约谈正方公司领导,多次联系公司技术员。为了全面收集数字化校园存在的问题,积极和学院相关部门沟通,耐心督促各部门完成反馈意见的填报,截至到12月6日,共收集4部门共73条反馈意见。
(三)加强网络维护,确保网络通畅
1、设法应对病毒攻击,确保网络高速运行
部门就网络病毒多次召开会议进行研讨,采取了多种办法加强病毒防护,例如加强网络流量监控、进行病毒防护宣传、开展部门信息员病毒知识与系统安装技能的培训等。今年4月,网络中心配合华为公司技术人员对中心机房的所有网络设备和服务器进行了检查,成功地清除了隐憋性很强的网络病毒,彻底解决了校园网网速不稳、经常断网的问题,保证了招生期间网络高速运行。5月初,组织人员对学院办公电脑MAC地址进行登记,将办公电脑的MAC地址与职工相对应,当出现病毒攻击时,可以迅速确定病毒来源。
2、及时维护网络,确保网络畅通
为了及时有效地维护网络,确保全院各地网络畅通,网络维护分区域落实到人。为了保证软件(数字化校园、学院网页、数字资源等)正常运行,实行了软件维护责任制,将软件维护落实到人。
为了加强家属区的网络管理,3月份组织人员维修了4个交换机柜、更换了4台交换机、整理了错综复杂的网线,将家属区的网络切换到千兆网(新网)上,根据用户申请开通了42个帐号,实行实名制上网,并加强对家属区网络的监控。
3、加强网络设备管理,确保数据安全
今年3月制定了《服务器管理制度》和《网络设备管理制度》,完善了网络突发应急响应预案,组织相关人员进行服务器数据备份与恢复演练,确保服务器数据相对安全。
与党政办交接学院网站维护工作,理顺工作关系。5月初,部门代表学院与学院网站维护团队签订了网站维护合同,明确了权益与义务,确定了网站建设、改版、修改等多种形式的费用标准,今年共完成了3个专题网站的建设、2个部门网站的改版和10多次网页修改工作。
(四)加强图书馆建设,充分发挥图书馆文化阵地作用
1、重视图书馆数字资源建设
按计划更新了龙源期刊、购买了“移动阅读机”、“中国知网”数字期刊和“知识报务平台”;对《实训教学专题视频库》的运行故障进行多次跟踪并得到解决,开通了视频下载功能;关注高职院校数字资源发展的状况,与万方、超星等数据公司进行沟通,了解各公司提供的数据服务情况,开通5个试用平台并对试用情况进行了调查与了解。
2、启动了图书馆“文化育人场所”建设
为了充分发挥图书馆文化阵地作用,制订了《图书馆“文化育人场所”建设方案》。按方案要求,在改善环境上:一是加强图书馆大楼的卫生和秩序管理,二是在报告厅安装电子屏,改装投影;在加强读书宣传上:主要开展了“2014级新生入馆教育”活动,历经一个月时间,让学生对图书管理制度和图书馆状况有了彻底的了解,对借阅图书和使用电子资源的操作方法进行了熟悉;在开展读书活动上:指导读书协会开展了“我爱大学、我爱读书”诗歌朗诵、皖西博物馆文化活动、《我的大学,我的青春》征文活动;PPT制作大赛、《读“好大学”,与读好“大学”》专题讲座等5项大型活动和多个包括义务劳动的小型活动。为了提高学生读书积极性,培养学生良好的读书习惯,特制订了“读书工程专项学分管理办法”,下发了《关于对“读书工程专项学分”认定相关问题的说明》(院网函[2014]5号),将学生的读书作为素质拓展必要内容之一。
(五)做好教学运行保障服务
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