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第9讲人际冲突处理吉大分析
1.回避(Avoiding) 该方式属于不自信且不合作型,以远离冲突,对不同意见置之不理或保持中立。 目的:让冲突自行发展,或避免紧张或挫败; 优点:有利于避免冲突的升级; 缺点:对重要问题置之不理是不明智的;太多运用,会导致他人对你不太好的评价。 2.对抗?(Competing) 该方式属于自信且不合作型,它是人际冲突中的“赢—输”处理模式。 目的:实现自己的目标,但不顾他人利益; 优点:有时能够帮助达成个人目标; 缺点:会导致他人对你不太好的评价。 3.妥协(Compromising) 该方式属于基本合作和较自信型,它涉及谈判和让步,是一种折衷的方式。 目的:不追求双方的最佳满意度,而是取得各方适中的、部分的满足; 优点:能够帮助组织在不同的冲突中作出决策; 缺点:如果不能真正解决问题、还会导致问题再次出现。 4.迎合(Accommodating) 该方式属于合作且不自信型,是对他人愿望的一种服从,是一种与他人长期合作的策略。 目的:把对方的需求或考虑放在高于自己的位置,以维持和谐的人际关系; 优点:会赢得他人的好评; 缺点:如果一味迎合,可能被视为软弱和顺从。 5.合作(Collaborating) 该方式属于合作且自信型,是人际冲突中“双赢”的冲突处理模式,是十分理想的冲突处理方式,但其应用最为困难。 目的:通过合作解决问题,实现双赢; 优点:将冲突带来的积极作用增加到最大,且采用这种方式的人被认为是精干的,而且受到的评价也比较高。 采用合作方式的人的特点 (1)他们将冲突视作自然现象,具有积极作用,假如处理得当,甚至可以带来开创性的结果; (2)他们表现出相互间的信任和坦诚; (3)他们期望每个人在解决冲突过程中扮演同样的角色,同时每个人的观点都同样的合理; (4)他们不会仅仅为了局部利益而牺牲整体的利益。 采用合作方式的人或群体往往: 是较成功的管理者; 是业绩出色的组织; 能够充分利用冲突带来的积极影响; 充分看到对方的长处,对自己的绩效及能力进行恰当的评价。 9.5 冲突处理策略及目的 激化 减弱 维持 避免 冲突激化策略实例 “你的态度不端正。” “我认为你不想完成工作。6个月前你就一直不愿给我们生产线增加编制,现在和以前仍然一样。” “我可不想让周围的人都与我作对,要么你现在把机器修好,要么你走路。” ?“我不愿和王先生一起实施这个计划,李先生或张先生都可以,就是不要王先生。” ?“我本应该和你们一道来讨论这个计划,但现在我必须去总公司。” 目的 对个人或问题进行评价; 将冲突扩大化,同以前未解 决的争论联系起来; 通过控制冲突结果来威胁对方, 特意限制他人的选择; 出于特殊的原因而打破以前的 约定。 避免冲突的策略实例 “王先生获得这份工作,我知道你很沮丧,但总是垂头丧气是没有用的,你感到好点时我们再谈”。(上司在下属没有得到升迁或表扬时); ?“我知道你认为你的老板不公平,但我们有公开的政策,如果你有什么不满的话,可以提出申诉,只有遵循这一程序后,我才会处理这个问题。”(高级经理和不满的雇员); “这不是一个问题,你不必这么激动,我想肯定没有任何问题。” “我知道在晚班增加两个人很重要,你非常需要他们,但我相信你能维持目前的生产水平,你们小组协作精神强,相信你们将继续做好这一工作。” 目的 拖延冲突的处理时间; 使用正式的规定、等级制度或其它方式来限制冲突方的行为; 否认冲突的存在 接受一部分问题,但忽略更重要的问题,使冲突变得模糊。 维持冲突的策略 “我想,我不会把事情弄糟的。在经理会议上我总是支持你,即使我认为是不恰当的,我也会继续支持你。”(两名经理在董事会议前碰头) “我相信我们都能同意这一点:这个预算的水平与我们的期望值相当。如果你考虑你的兼职秘书的费用问题,我也会重新考虑我的旅行计划。” 目的 保持长期关系的规则; 论及意见一致的方面和可以让步的方面。 减少冲突的策略 “目前,改变整个计算机系统是我们最主要的工作,我想,现在我们就应该考虑派一个人去接受新系统的维护培训。 “李先生虽然承诺在本月中旬发货,但看来很困难。如果他实在来不及按时发货,应该提前通知我们。他只要能在本月底前发货,我们就不与他计较了。” “我想在配备秘书之前就雇佣另一名财务主管,也许不合适,我会考虑配备一名兼职型的秘书。” 目的 确认存在的管理问题,建议从具 体问题入手; 描述行为和结果,避免冲突; ?从原来的位置让步。 工作中冲突的避免(在日常工作中,许多冲突是可以避免的,要想避免冲突,需注意以下几点) 承认这样一个事实:人们的价值观、需求、期望以及对问题的看法往往存在差异; 对他人和自己都要诚实; 抽出时间和精力与同你常打交
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