实验二__电子邮件的使用..docVIP

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实验二__电子邮件的使用.

91实验二 电子邮件的使用 一、背景知识 电子邮件(Electronic Mail,E-mail)是用户或用户组之间通过计算机网络收发信息的服 务。电子邮件服务是目前互联网上最基本的服务项目和使用最广泛的功能之—。互联网用户 都可以申清一个自己的电子信箱,通过电子邮件来实现远距离的快速通信和传送信息资料。 使用电子邮件通信具有简便、快捷、经济、联络范围广的特点,不仅可以传送文本信息(发 送、接收信件),还可以传送图像、声音等各种多媒体文件。通过它用户能够快速而方便地 收发各类信息,如公文文件、私人信函和各种计算机文档等,因此电子邮件成为互联网上使 用频率最高的—种服务。有趣的是,电子邮件被广泛使用,也使它成为互联网病毒传播的主 要途径。 电子邮件有两种工作方式,第一种工作方式是在网页方式下收发邮件,基本方法是登录 到某一个邮件网址,输入用户名和密码,然后就可以收发邮件了。目前,有许多网站开通了 这项服务,如雅虎、搜狐、新浪、网易等。 51采用该种方式简单,并且许多网站是免费服务,但是可靠性略差,而且有很多广告。 第二种方式是采用 SMTP 服务器发送邮件,并采用 POP 服务器接收邮件。SMTP 服务 器是在信件发送时,电子邮件客户程序所要连接的系统,它的任务是将待发送的邮件转移到 接收者的 POP 服务器上,该服务器将信息存储并转发给接收者。当用户检查所接收到的电 子邮件时,用户的电子邮件客户程序登录到 POP 服务器上。并请求查看存放在邮箱中的信 件。SMTP 和 POP 服务都很简单而且可靠。 30采用这种方式,一般要向 ISP 申请一个 Emal 地址,得到账号、密码、邮件服务器地址 等相关信息,并且需要通过专门的电子邮件软件才能收发邮件,最典型的是微软公司的 Outlook Express,也可以采用国产软件 Foxmail。 目前许多免费邮箱都同时支持这两种工作方式,但 YAHOO 邮箱、HOTMAIL 邮箱不支 持第二种工作方式。249 二、实验目的及要求 1、 掌握 Outlook Express 的工作环境设置,垃圾邮件的预防、通讯簿使用等。 2、 邮件的撰写、附件的使用、邮件的发送、接收、回复等。 三、实验准备 1、 上网计算机,Outlook Express 5.0 以上 四、实验过程 1、 申请免费信箱 为了能够使用 Outlook Express 收发邮件,必须先申请一个能够支持 Outlook Express 的 免费邮箱,如 SOHU、SINA、TOM 等,我们这里以 tom 的免费邮箱为例。 (1)打开浏览器,登陆 Http://,如图 2.1 所示,点击“注册新邮箱”按钮, 输入相关信息,申请邮箱,如图 2.2 所示。 图 2.1 打开 tom 网站 图 2.2 填写相关信息,申请邮箱 (2)邮箱申请完成后,进入邮箱,点击图 2.3 左上部的“帮助”按钮,打开如图 2.4 的页面。注意左上角的 POP3 接受邮件服务器与 SMTP 发送邮件服务器。 图 2.3 进入邮箱 图 2.4 tom 邮箱的帮助 2、设置 Outlook express 软件 (1)打开 Outlook express,依次点击工具→帐户→属性→添加→邮件,如图 2.5、图 2.6 所示。 图 2.5 Outlook express 页面 图 2.6 添加邮件服务器 (2)输入邮件用户名、EMAIL 地址,如图 2.7、图 2.8 所示。 图 2.7 输入用名 (3)输入邮件服务器地址,该地址就是图 2.4 中查到的 tom 邮箱的邮件服务器地址,如图 2.9 所示。 图 2.8 输入邮件地址 图 2.9 输入邮件服务器 (4)输入邮件帐号、密码,如图 2.10 所示,当然,为了安全性,密码也可以不输入, 待接收邮件时输入。 图 2.10 输入邮件帐号和密码 (5)设置服务器,完成配置,如图 2.11 所示,将“我的服务器要求身份验证”选项选取。 图 2.11 3.发送、接收邮件 (1)电子邮件的发送,如图 2.12,打开 Outlook express,点击新邮件,输入收件人的 Email 地址,如果有多个收件人,Email 地址间也可以用“;”隔开,注意,必须用半角分号。 邮件主题也可以写,也可以不写,为了使收件人能一目了然,建议邮件主题还是必须写的。 如果要发送电脑文件给对方,如照片、文档、软件等,也可以用附件的方式发送,点击“附 加”按钮,然后找到需要发送的文件即可。 需要说明的是,许多邮箱除了对邮箱大小进行一定限制外,也对附件文件大小有一定

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