采购与库存理实习报告.doc

成都理工大学信息管理学院 教学实验报告 班 级X 学 号XXX 姓 名： XXX 专 业： 物 流 管 理 指导教师： XX 实验日期：2011.10.28-2011.12.06 信息管理学院管理综合实验室 二○一一年 12月06 日 实验目的 ?通过本次试验，主要有以下几个目的： 1、 巩固所学的采购与库存管理基础的理论知识； 2、 了解国家免检产品采购的现状以及存在的问题； 3、 掌握采购合同的拟定与内容，并能拟定正确的采购合同； 4、 能够准确分析案例，找出采购中出现的问题，并提出解决方案； 5、 锻炼团队合作精神。 实验内容 1、 首先各人通读案例，分析案例，并且每个人根据案例做出自己的陈诉； 2、 做出任务分配； 3、 根据各人的任务分配进行收集资料，整理资料； 4、 小组成员对案例中的问题进行各自见解，讨论； 5、 经过讨论，对案例中的问题做出最终回答； 6、 最后针对存在隐患的案例合同拟定出新的采购合同。 实验内容及过程分析 一、请站在乙方立场，利用盘的概念简要分析该合同有哪些问题隐患，并指出条款中存在的5处（以上）不利于乙方的盘面条件（虚实盘）？ 从上述关于采购合同的概念、特点以及基本内容来看，甲乙双方签订的采购合同基本符合要求，但由于合同涉及的权利义务、违约等事项的内容不详、权利义务关系不明确对乙方（四川蓝太阳电子科技有限公司）非常不利。存在的主要隐患表现为： （1）甲方在采购合同中没有对免检产品做出相关条例要求。这是漏洞之一。 关于国家免检产品的规定：免检是指对符合规定条件的产品免于政府部门实施的质量监督检查的活动。如果一家企业某种产品获得了免检资格后，在免检有效期内，一是国家、省、市、县各级政府部门在内均不得对其进行质量监督检查，二是在全国各个省均不得对其进行质量监督检查，三是无论是生产领域，还是流通领域均不得对其进行质量监督检查。 四川蓝太阳电子科技有限公司没对订购的国家免检产品芯Z85C3008VSC及MC68VZ328PV进行样品试验是符合要求的，而且外包装良好，证明货物良好。而在合同中甲方没做相关规定，才让乙方有机可趁。 （2）没有搞清楚对方的基本信息，造成忽略了与合同有关的竟有两个独立法定资格的三角公司，而且两个公司之间在形式上根本没有任何资本连带关系。但是甲方在合同中又没有做相关阐述。一旦出现问题将很难进行风险规避。 （3）违约责任规定不详。 甲方应该再做这样的规定： 不合理退货采购方必须有正当理由拒绝按合同的约定发货。它们不能签约后又改变主意。 刚接到初始货单时退货，但是如果货已接收，采购方以后不能退货。但后来如果发现存在严重削弱商品价值的缺陷，采购方可以撤销接货，但必须通知供应商并为其提供机会以实施改进。 （4）该采购合同上没有对退货条件做相关规定，可以这样规定： 退货采购方必须在发现缺陷（或如果进行常规验货本应发现缺陷）后的合理期限内，就缺陷和退货事宣告知供应商。必须给供应商合理的时间和机会来纠正不相符性（包括货物的数量、质量、品种等），否则，采购方的损失无法得到补偿。另外，采购方一定不要放弃其验货的权利。 撤回接收如果缺陷是在接收之后发现的，采购方依据以下规则可以撤回接收： ??? - 缺陷必须是严重影响商品价值的，而且是真正潜在的缺陷（也就是说，缺陷不是非常明显，因此可以在正常的接收验货中没有被发现）。 ??? - 如因供应商无法补救，在接收时就知道但还是怀着供应商能补救的合理愿望予以接收了的非一致性货物，采购方可以撤回接收。 （5）关于验货，应补充这样的条款： 验货权利：采购方有权在接收前验货。这个规定使采购方有机会确定送达的货物是否与合同描述相符。在采购方验货接收后，一般不允许它就质量或数量再提出问题。值得注意的是，采购方必须在合理时间内完成验货工作。 二、如果绵阳工商执法或司法部门接下成都三角的投诉或起诉，蓝太阳公司应该怎么应对，请提出应对方案？乙方在处理纠纷时可以从合同中利用哪些的盘面条件为自己辩护？ 蓝太阳公司，应该及时与S商贸和长岭公司取得联系。首先需和长岭公司就之前签订的合同发出声明，实际业务属于蓝太阳公司，由蓝太阳公司承担合同的法律责任。另联系S商贸，请对方发出产品证明，并请专家鉴定，成都三角手中的货是否与S商贸发出的货符合，并提供K公司的物流凭单，证明货品是由S商贸直接发往成都三角，以此来证明蓝