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《图书馆管理信息系统》分析说明书 1.引言 目前各图书馆对图书的管理很多停留在书卡和书目的一般查询上，花费了大量资金购置的图书和计算机软件，其关系只停留在图书和目录，主要原因在于人们所进行的计算机管理只简单的将书目录入软件中，再根据目录查找图书这一循环体中。目前大部分图书馆的图书管理都处于一种馆藏图书量大，各书馆所存图书相类似，专业性图书所占比例较小，管理方法简单，图书利用率低，管理成本又高。这就要求我们在信息技术高速发展的今天，图书馆管理运用网络技术，通过信息系统的开发，在图书馆之间互通有无，有利于提高图书的利用率。本需求的编写目的在于 本需求的预期是1.2 项目背景 传统的图书馆管理工作主要是书籍管理、借阅管理、图书管理查询。该工作主要由学校图书管理人员来完成。近年来，随着招生规模的持续壮大，图书馆的容量也不断增加，有关图书的各种信息量也成倍的增加。面对庞大的信息量，传统的人工式的管理导致工作繁重，人力物力过多的浪费，图书馆的管理成本高，然而工作效率却不高，工作质量也难以得到可靠的保证，从而影响了整个图书馆的运作及管理。 时代的进步，计算机越来越广泛的运用，原先主要由手工操作的图书管理，正在慢慢的由计算机代替，并且日益完善。图书管理系统就是为了解决和减轻繁琐的手工管理，使图书馆可以上升到一个完善的电子化，信息化管理。在全球信息化的今天，是同计算机进行生产和管理已经成为一种趋势。计算机可以为我们选择最优的方案来达到我们的要求。在图书馆这一环境中，使用计算机管理可以最大程度减少操作难度，减轻工作人员的劳动负担。实现“以人为本，科学管理，创建新型现代化学校图书馆”的目标。 1.3 参考资料 1.张珺,周虹,盛晏.管理信息系统.2011版.北京：中国农业大学出版社,2011年2月:191页. 2.高林,周海燕.管理信息系统与案例分析.2004版.北京:人民邮电出版社,2004年11月:220页. 3.罗榜圣.管理信息系统.2005版.重庆:重庆大学出版社,2005年9月:323页. 4.陈佳编著信息系统开发方法教程.北京清华大学出版社2000年3月:339页 2.任务概述2.1开发意图a.为了管理系统更完善；b.为了对的管理更方便；c.为了减轻人员的工作负担2.2 应用目标通过本系统软件，能帮助教研人员利用计算机，快速方便的对学生管理进行管理、输入、输出、查找的所需操作，使散乱的档案能够具体化，直观化、合理化2.3 作用及范围　　本软件适用于教育界，对可以随时输入、输出、查找、2.4 运行环境 2.4.1 硬件环境 奔腾,512M以上内存的机。2.4.2 软件环境 操作系统：Windows 98/2000/2003/XP 操作软件：VFP6.0 3.功能需求（功能构成进行说明，如先画功能结构图，再用文字说明） 3.1组织结构 3.2业务功能 业务功能一览表是一个完全以业务功能为主体的树状表，其目的在于描述组织内部各部分的业务和功能,根须项目的研究，我们得出本系统的功能结构图，如下图： 馆长下另设两个副馆长，再分设计划部、馆藏部、采购部和财务部四个部。其中计划部的功能为计划对图书、器材的购买和更换，安排读者活动，统筹图书馆员工工作；馆藏部的功能为采购调研，管理图书的上架及下架，管理和整理读者的借阅记录；采购部的功能为核对已购买图书名称和数量，发出预定图书名单，验收已购买图书并入库；财务部的功能为对采购图书单据的报销，对逾期未归还图书读者进行罚款并登记，遗失图书读者的赔偿金额整理。 4.性能需求 由于此开发项目针对图书馆，使用频度较高，使用性要求比较高。为防止对信息资料和管理程序的恶意破坏，要求有较为可靠的安全性能。总之，要求稳定、安全、便捷，易于管理和操作。 数据精确度 查询时应保证查全率，所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到。 时间特性 一般操作的响应时间应在1-2秒内，对软磁盘和打印机及条形码刷卡服务响应时间也应在可接受的时间内完成。 适应性 对前面提到的运行环境要求不应存在困难。 可靠性 平均故