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批复的写法 怎样写好批复
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怎样写好批复
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说起“秘书”,大多数人首先联想到的是在领导人身边工作的秘书,但在公文写作网wwww.gwxz.cc www.gwxz.in看来,“秘书”却是每个单位不可或缺的,包括办公室主任、文员在内,都属于秘书行列,需要掌握秘书技能。公文写作是党政机关、社会团体、企事业单位通过制发文件来实施领导和管理的第一个环节。公文写作网wwww.gwxz.cc www.gwxz.in认为,秘书的首要功底是“笔杆子”,要会写、擅写,清楚局势和行业前沿,并把他们变为严谨又极富个人和行业特色的文字。随着十八大以来,中央转文风、转作风的要求下,各级部门和事业单位对秘书的工作也提出了更高要求,“首先就要求笔杆子的表达方式要转变,这更考验着秘书们的能力”。中国高等教育学会秘书学专业委员会常务副秘书长王振祥也有同感,“在很多企业,秘书和办公室主任这些职务都被认为是培养领导的摇篮”。 据公文写作网wwww.gwxz.cc www.gwxz.in透露,近年来,随着办公室工作的重要性提升,专业秘书人才的需求日渐旺盛。每年都有大量的机关和事业单位把“秘书学”作为员工培训的重要一环。大量的机关和事业单位通过组织干部职工学习公文写作网wwww.gwxz.cc www.gwxz.in的写作知识、技巧,提升办公室人员的秘书素养,提高公文写作技能,提高工作效率和质量。这种培训方式相对传统的党校、行政学院、公务员培训中心、高校等组织的培训更有针对性、可操作型号额实用性,更贴合工作实际。
据公文写作网wwww.gwxz.cc www.gwxz.in介绍,为适应机关事业单位对秘书人才的需求,该网站还将进一步完善网站栏目,丰富网站功能,培养专业的“笔杆子”,更好滴适应机关事业单位公文写作需要。
(一)含义、功用和性质
“批复”,是“用于答复下级机关的请示”的公文文体。“批复”属领导指导性下行公文,具批否功能,旧称批答性公文,是上级机关或业务主管部门对请示事项的答复。是受动下发的,有指挥、判断的效能。党政等都用。
(二)格式和写法
标题:写明何机关关于何事的批复。上款:写受文单位,即针对请示、报告的发文机关。正文:开头,要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复,时间和文号亦可省略;主体,是答复问题,意思要明确,语气要适当,什么同意,什么不同意,为什么某些条款不同意,注意事项等都要写清楚。结尾:如果同意,可写要求;不同意,亦可提供其他解决办法。
批复一定要明确、要解决问题,即,对要求批准或要求裁可、决断的事项要明确答复;对请求指示的问题,要提出中肯的意见、办法、原则、要求。切忌模棱两可或办法太具体而越俎代庖。
(三)关于“批示”
与“批复”相近而又直接有关的是“批示”。它是机关领导人对文件处理所批的意见。应该写在批示单上,有时批在文头余白处。一般很简单,如:“同意”,“中肯”,“送×××同志阅处”,“转发部属机关参阅”等等,不单独行文。内容多的往往据以起草为“批复”或“通知”等公文。但有时也以“批示”发文。
“批示”因是随文而发,其写法除了开头不必写是关于何文的批示外,基本与“批复”相同。决策——实质性的意见,即看法、作法是其着力点。
(四)例文简析
例文1:
国务院关于同意建立阿尔金山国家级自然保护区给XX区人民政府的批复
你区关于建立阿尔金山国家级自然保护区的报告收悉。批复如下:
一、阿尔金山自然保护区有完整的原始高原生态系统,对保护稀有的高原有蹄类动物,拯救濒危物种有着重要的意义,国务院同意将阿尔金山自然保护区列为国家级自然保护区。
二、要认真搞好该自然保护区的规划,采取切实措施,保护好该区的生态环境和各类自然资源。
三、自然保护区所需人员编制、
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