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- 2017-01-12 发布于贵州
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批复与复函的区别 函与批复教案
批复与复函的区别 函与批复教案
2.5.3 批复1.批复的概念批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文。批复是下行文,下级机关的每一份请示,都会得到上级机关的批复。请示和批复是相对应的文种。2、特点:被动性、针对性、权威性3.批复的种类根据批复的内容可将批复分为指示性批复…
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2.5.3 批复
1.批复的概念
批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文。批复是下行文,下级机关的每一份请示,都会得到上级机关的批复。请示和批复是相对应的文种。
2、特点:
被动性、针对性、权威性
3.批复的种类
根据批复的内容可将批复分为指示性批复和表态性批复两种。
4、批复与复函的区别:
同:都是被动行文
异:批复用于批准答复下级机关的请示事项;复函用于回复平级单位和不相隶属机关单位之间的来函。
5.批复的结构和写法
批复的结构通常包括标题、主送机关、正文、落款四个部分。
1)标题
批复的标题由发文机关、事由和文种构成,也有的只写事由和文种。由于批复是针对请示而制发的,所以批复的标题与请示的标题是相互对应的。如《XX大学关于请求扩建教学楼的请示》是请示的标题,与之对应的批复的标题为《XX市政府关于同意XX大学请求扩建教学楼的批复》。
2)主送机关
批复的主送机关是请示的发文机关。
3)正文
正文是批复的主体,一般由开头、主体和结语三部分组成。
(1)开头。通过引叙来文以说明批复缘由,即点明批复的下级机关并写明来文日期、标题和文号,以交代批复的根据。如“你校X年X月X日《关于请求扩建教学楼的请示》(XX发[XXXX] XX号)已收悉,经研究批复如下”。
(2)主体。写明对请示事项的批复意见,即针对“请示”的内容给予明确肯定(或否定)的答复或具体的指示。
(3)结语。一般用“此复”“特此批复”等习惯用语,也可以不用结语。
4)落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。
[例文2.22]
国务院关于《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》的批复
国家旅游局、公安部:
国务院原则同意《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》,由你们发布施行。
附:《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》(略)
国务院(盖章)
一九九七年三月十七日
[简析] 这是一则表明态度的批复。答复意见明确肯定,语言简洁准确。
[例文2.23]
四川省达川地区行政公署
关于同意设立四川通洲集团中心拍卖行的批复
四川通洲集团有限公司:
你公司《关于成立四川通洲集团中心拍卖行的请示》悉,经行署研究同意,并报四川省贸易厅批准,同意设立四川通洲集团中心拍卖行。
四川通洲集团中心拍卖行的拍卖范围是:达川地区范围内国家行政机关依法没收物品,交抵税款、罚款的物品和其他物品;人民法院依法没收的物品,充抵罚金、罚款的物品和无法返还的追回物品;法律、法规许可拍卖的物品或财产权利受理企业、事业单位或民间委托的拍卖事项等。
中心拍卖行成立后,要严格遵守《中华人民共和国拍卖法》和有关规定,规范拍卖行为,维护好拍卖秩序,保护拍卖活动中各方当事人的合法权益,为我区经济发展做出积极的贡献。 此复。
(盖章)
一九九七年五月七日
[简析] 此则批复采用了批复常用的贯通式(即多段式)结构,批复对象、批复事项、结语齐备。批复的事项主次分明,详略得当,符合本文的写作目的和意图。
2.6.1 函
1.函的概念和种类
1)函的概念
函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”时使用的公文。
2)特点:适用范围广;灵活简便;行文多样性
3)函的种类
(1)按格式划分,函可分为公函和便函。
公函用于内容比较重要的公务,属于正式公文,格式完整。
便函用于一般性的事务,不属于正式公文,也不需要完整的格式。
(2)按行文方向划分,函可以分为发函和复函两种。
发函是主动提出了公事事项的机关所发出的函。
复函是为回复对方机关的发函而制发的函。
(3)按行文目的、内容,可分为商洽函、问答函、请批函和告知函
2、请批函与请示的区别
同:都有请求批准的功用
异:请批函用于不相隶属的机关有关主管部门请求批准事项;请示用于有隶属关系的
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