第三章会展实施方管理分析.ppt

1. 传播主导型活动策划步骤 　　A.收集市场信息，选择活动目标受众　B.确立活动主题 　　C.准备活动方案 D.邀请会议主讲人员 　　E.会议召开具体事宜　F.会后总结方案　G.会议危机管理方案 　　H.会议经费与赞助 　　 2. 传播主导型活动策划侧重点 策划此类活动的要素总结出共有三个：活动目标、与会者和流程策划。 活动目标可能是简单的展会惯例，例如开幕式、闭幕式； 也可能是策划者特意创造机会把特定的人群聚集起来，例如专业研讨会、技术交流会、主办者会利用“会议主题”,“预期成果”来吸引目标公众参与此活动，也方便潜在与会者准备会议。 专业研讨会的活动目标一般是开拓观众思路，启迪思维，开阔视野，加深对行业发展现状，发展特点和发展趋势的了解。技术交流会的主要目标是促进技术的交流和传播。 展会中的会议主题必须能够吸引到观众，而且是目标受众的关注重心。如果必要最好具有一定的前瞻性. 其二，既然是活动中的活动，受众的关注度已经被许多信息分散，所以会议主旨最好具有煽动性。 如果可行最好是和展会整体的主题一致，因为来参与这个展会的人们最希望获得的就是展会主题最密切相关的讯息。会议的主题可以营造一种气氛，这种氛围在为会议进行市场营销的时候将被进一步强化。 策划中的与会者是策划者希望来参加活动的人群，无论是赢利组织主办的还是公益组织举办的，与会者的定义范畴都相当重要，甚至在真正的策划中，都是先定下与会者的范围再对活动主题进行提炼。策划者先了解目标受众关心的热点问题，再策划相关的会议主题。 例如会议形式的活动，技术交流会的与会者就限定在负责技术的相关人员与企业管理人员的范围内。专业研讨会的与会对象就需要更广泛的受众，可以是管理人员、技术人员、一般工作人员，相关科学领域研究机构、学府和专业杂志的有关人员。经济论坛的目标受众是政府官员、商界精英和经济记者等。 流程策划必须反映出活动目标和与会者的特点，其中有各种大小事务需要策划者事先考虑，以确保事先确立的会议主题能够完美传达给与会者。 专业研讨会的议题较为抽象，就不需要很多展示的设备和演示，技术交流会则牵涉到很多技术展示的问题，需要较多的展示设备和操作示范，技术演示等等。 流程策划还需要考虑的问题是，一个活动需要持续多久时间，如果是邀请到高层人士做的行业研讨会，一般就不能够邀请他们超过三天，而他们也不会答应来参加一个持续长达一周的会议。 现实的情况是，即使一个企业，机构参与了此次展会活动,企业或机构的高层人士也仅仅是出席本次展会的一两个活动，所以最佳的方法是以一个最受关注的主题举办半天的会议。如果与会者希望得到更多更深入的资讯，可举办以半天为一个单元，持续几天的系列会议，供与会者选择参与，相对忙碌的高层人士也可以在其中的重要会议中提出权威意见。 策划这类活动有一个策划重点，就是邀请嘉宾。邀请哪些嘉宾，如何邀请对于一个传播型的活动而言是主要灵魂，因为是这些嘉宾构成了此类活动的主体，也是他们吸引了目标受众的关注。 如果是会议型的，则是邀请权威主讲人；庆典型的就必须邀请重要人物做剪彩。这些嘉宾通常是展会组织方，承办方的领导、行业内的权威、甚至是展会举办地的政府官员。 世人瞩目2005上海国际汽车工业博览会暨2005上海车展，在上海新国际博览中心正式拉开帷幕。出席的代表包括:蒋雷(中国汽车工业协会常务副理事长，中国国际贸易促进委员会汽车行业分会会长)周禹鹏(中共上海市委常委。上海市副市长)陈先进(上海世博有限总裁，中国国际贸易促进委员会上海市分会副会长，上海市国际展览有限公司董事长)等领导并以致词。 (二)以营销为主导的会展活动策划研究 营销就是以为盈利目的的行为，营销主导型活动就是参展商在会展期间盈利的最佳手段。它可以丰富会展贸易、信息、展示、发布四项基本功能，吸引企业参展和观众参观，提升展会档次和扩大展会影响，活跃展会气氛。 由于举办此类活动的实施成本与传播主导型相比略高，形式更多元化，但是策划成本较低，所以这类活动多由参展商自行举办，并且大多为大型企业，也可以由办展机构和行业协会主办。 此类活动一般分为两类：一种是产品推介会，另一种是产品发布会。所谓产品推介会是指以向特定的对象推广某些特定的产品活动。产品发布会是以发布新产品或者是有关新产品的信息为主要内容的活动。 相关企业与机构方面: 　A.收集市场信息　B.确立活动主题与经费 　　C.活动方案的制订　D.活动现场设计和布置 　　E.活动气氛的拱托 F.确定目标受众的范围与宣传 　　G.新闻采访与报道安排方案 2.营销主导型活动策划侧重点 活动目标： 发布会更加注重的是产品的新，有哪些技术进步或者设计和款式上如何与众不同，策划这类活动时，不在意是否被市场所接受，更加注重的是这个新产品对于新闻媒体以及消费者中的影响。所