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I企业信息化建设战略
企业信息化建设战略与框架
企业集团是通过资本为联结纽带,联结多个法人主体,形成利益共享、风险共担的集合体。在组织结构上,往往具有多级法人,多层组织结构,机构庞大,人员众多;在业务经营上,往往跨多个行业,实现业务多元化;在管理上,强调资本运作、战略管理、风险控制和集团资源的整合。企业集团的这些特点,增加了企业管理和运营对信息化的依赖程度,因此,只有通过信息化才能实现企业未来战略目标,提升企业核心竞争力和可持续发展能力,实现企业间或产业链上相关业务有机整合,进行快速有效沟通,为集团高层领导决策提供必要依据。在信息技术发展的今天,许多集团企业发现下属企业的核心业务系统一个比一个先进,有的甚至还获得技术创新、软件设计大奖等,而作为数据集中的集团却不尽如意。往往是基层企业信息系统建设越多,“信息孤岛”现象就越严重。由于企业内部信息系统相对独立,造成企业间数据沟通、企业与上级主管部门数据沟通、企业与客户、上下游物流供应链的数据沟通只能靠网上简单的提交表单和EDI的电子报文实现。常常是领导需要数据作为决策依据时,数据的时效性、准确性无法保证,数据通过电子、传真等各种方式上报后,再经过手工汇总、分析填报,整个过程至少要花上1到2周。另外就是数据不一致现象严重,经常是各部门的报表出来后,相同指标不同部门数值却不相同,使得经营分析者无所适从。造成这种现象的根本原因就是我们在信息化建设中单纯的以“实用快上”、以“需求满足”指导应用,缺乏对信息的总体规划。因此,我们说合理、科学的信息规划是集团企业信息化成功的前提。
一、企业信息化建设的基本原则和策略信息化的核心是通过网络与信息技术,改善现有业务流程,使信息流、资金流、物流等有机结合,实现资源共享,创造出新的生产力。1.有效的领导是信息化实施的保障经验告诉我们,信息化建设必须坚持“一把手原则”。信息化的实现过程根本上是组织重组、流程再造的管理过程,如果没有一把手的坚定信心和强有力的执行决策,是难以有实质性推动的。2.合理、科学规划是信息化成功的前提企业集团的信息规划在遵循一般方法的基础上,更要从多方面、多层次、多角度进行分析和研究,找出信息化建设的关键点和切入点,制定应对方案以满足信息化需求。确定总体规划与分步实施的战略部署,信息规划还应包括企业未来信息化建设的发展方向。3.需求驱动是信息化建设的基础满足需求为目标是信息化的价值所在。深入地对企业需求进行挖掘,以业务需求为根本,以规划为指导,以标准化管理为基础,以管理中的瓶颈为突破,以满足业务需求为目的,并且以提高企业的核心竞争能力为终极目标,积极稳妥地推进信息化建设。4.注重效益是信息化建设的目标大力推进企业信息化建设,要以效益为核心,而有效益的信息化建设才能进入良性发展,才能得到领导的长期重视和支持,信息专业人员队伍也才有生存的可能和发展的空间。5.管理创新、技术创新是信息化发展的关键创新是企业生存与发展的永恒动力。企业信息化的本质就是应用信息技术实现企业管理的过程,包括实现管理流程的改造、管理效率提高的过程;实现企业体制创新、技术创新和管理创新的过程。
二、企业集团信息规划的实施原则信息化规划是整合企业的信息资源,构架企业集团未来的信息系统整体架构,并在一个统一的规划纲要下,全面系统地指导企业的信息化建设。它一般包含以下几个方面:1.集团信息化现状的诊断与评估通过对目前集团信息化现状的诊断、分析和评估,结合同行业国内外信息化建设的情况,找出集团信息化建设的差距和问题的根源。2.确立信息化建设的整体战略框架以信息化建设规划的核心和指导思想为基础,借鉴国际国内同行的先进经验,充分利用先进管理理念和信息技术,制定信息化建设远景与阶段性的目标,规划和设计通用技术集团信息化战略总体发展框架。3.确立信息化建设的技术支撑框架明确信息系统的技术、数据、应用标准和架构。4.建立规范的标准化体系架构建立标准化体系架构是信息化管理的重要工作之一,也是信息化应用系统建设的基础。它包括:提供规范业务流程标准体系、建立规范的代码统一规则、设计有效的信息分类的管理原则等。5.确定应用系统的数据集中与分布的方案企业集团的信息化规划要从集团管理模式和业务模式需要出发,结合信息技术发展和企业现有信息系统与基础设施的现状,对应用系统的数据是否集中,在哪个层次集中,来考虑数据的集中方案。
三、企业集团信息化系统的框架设计企业集团的信息系统的框架可分为信息技术应用框架和信息技术体系框架。信息技术应用框架一般可分为基层企业管理信息系统、集成管理信息系统、集团网络办公系统三个层次。基层企业管理信息系统:基层企业管理信息系统应是一个集中的管理信息平台。采取建立集中数据库管理模式,对集团
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