23外来车及人员管理制度.doc

内蒙古圣牧高科奶业有限公司 编号：Q/SM-YJNY-CGL-BGS-5.70-1-2015-0 外来车辆人员管理制度 2015年6月15日发布 2015年6月18日实施 内蒙古圣牧高科奶业有限公司总经理办公室 发布 审 批 单 审核单位 审核人 总经理办公室 批准单位 批准人 总经理办公室 前 言 为了保证厂区进入车辆、人员的安全、有序，保证公司的财产不受到损失，特制定以下制度。 本制度适用于内蒙古圣牧高科奶业有限公司的外来车辆（承运商车辆、奶车、洽谈业务车辆）、公司员工车辆、通勤车及商务用车。 本文件的主要起草人：马小杰、孙洁。 本文件主要起草部门：总经理办公室。 本文件为第一次发布。 目 录 1 工作标准 5 1.1外来车辆管理 6 1.2公司员工车辆 6 1.3商务车 6 1.3.1商务用车标准 6 1.3.2商务用车费用核算 7 2外来人员管理 8 3考核标准 8 内蒙古圣牧高科奶业有限公司车辆及外来人员管理制度 1 工作标准 1.1 外来车辆管理 前来公司洽谈业务的车辆（含参观、政府检查）停到厂区外指定区域，特殊情况需进入厂区的，经电话联系同意后登记入厂，登记时司机应出示有效证件（身份证、驾驶证、行车证），并将证件留在门卫处，经警登记后发放通行证及业务卡，车辆方可进入厂区，出门时用业务卡换回有效证件。 入厂任何车辆不得携带违禁品、易燃易爆等危险品; 外来车辆进入厂区后司机应将车熄火，将钥匙拔下，手刹拉好，不得在厂区内随意走动; 各种送货车辆（劳保、备件、化学药品等）负责联系相关人员确认后方可办理业务卡进入厂区; 只允许司机随车辆进入厂区，其它随车人员确实需进入厂区的，从厂区经警室办理正常手续后方可进入厂区; 各种货车出门时，必须持有与货物相符的出门证方可放行。 奶车在卸奶前等待化验结果时，车辆在指定地点按顺序停放整齐，不得随意停放; 奶车进厂前马槽内只允许携带塑料桶、铁锹、钢绳，车上不准携带收奶管及其他的物品; 承运车辆在与业务部门确认完毕、办理正常手续后方可进入厂区;进入厂区后须在办理业务区域停放，其它区域不允许停放，不得影响其它部门正常工作，停放区域产生的垃圾由责任部门进行清理。 车辆在厂区内行驶要符合厂区内的限速要求; 进厂车辆禁止在厂区内维修和保养，如有特殊情况外来车辆突然坏在厂区，要求责任部门在3个小时内修复; 进厂车辆禁止在厂区更换机油和汽油、柴油; 外来车辆撞坏公司财产照价赔偿; 经警对进出车辆内室及货箱进行检查，禁止携带危险（易燃、易爆）物品入场，禁止携带成品牛奶（无领取单）出厂。如发现以上问题对车辆扣留或禁止入场; 对接部门对外来对接车辆、及人员管理，如在厂区有异常行为，对对接部门给予负激励200元/次,对外车辆或人员罚款500元/次，严重情况负激励1000元/次; 经警要对出厂车辆内室及货仓检查，司机应权利配合，如有拒绝或恶言恶行等情况，直接扣留车辆并请有关执法部门处理; 1.2 公司员工车辆 公司员工小型轿车进出厂区时应主动说明进厂原因并自觉接受检查，上班一律停入规定停车场，停放要求整齐有序，严禁在厂区内或停车场乱停乱放,不允许无证驾驶。 及自行车必须放入停车场，停放要求如下： （1）员工停放车辆时应将车辆锁好，并按照车辆种类统一停放整齐，无车锁车辆存放时出现丢失的，责任自负; （2）员工在停车场存放车辆后，应将随身物品（头盔、大衣等）带走，否则出现丢失、损坏等现象的由车主自行承担责任. 1.3 商务车 1.3.1 商务用车标准 各部门或个人如需用车与车辆管理部门进行联系，确认可以使用商务车后提前12小时向车辆管理部门填写《用车申请单》，经负责人签字后，递交车辆管理部门，方可派车。 1.3.2 商务用车费用核算 车辆管理责任部门根据《商务车使用申请单》上的申请部门、起始里程、截止里程数核算各部门和个人使用公里数。 附件：1. 内蒙古圣牧高科奶业有限公司商务车使用申请单 附件1： 内蒙古圣牧高科奶业有限公司商务车使用申请单 编号：Q/SM-YJNY-CGL-BGS-5.10-1（1）-2015-0 用车部门 用车时间 　 用车原因 所去地点 　 申请人签字： 用车部门 负责人签字 　 经理办 负责人签字 　 起始公里 　 结束公里 　 总公里数 　 备注 　 在报销费用时包含用车期间产生过路费、停车费等。 由车辆的管理部门每月25日前汇总后，统一去财务报销，费用由申请部门承