公司员工外管理制度.doc

管理公司—海边人员工临时外出管理规定 海边人酒店管理有限公司后勤制字【2013】-005号 为加强部门员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作事项。 本规定适合海边人酒店管理公司各部门员工； 一、有下列事情者，可申请外出： 1. 上级交代必须马上办理的事务。 2. 在工作上遇偶发事件需要马上外出处理。 3. 本职岗位上的工作需外出办理事务的。 二、外出时间规定： 视地点的远近，事情的繁简，在临时外出申请单上填写外出事由，预估时间，外出人员返回后按照实际到公司时间在《外出登记表上》签字。 三、外出注意事项： 1、员工外出办事或驻店检查工作，应提前安排好工作内容和行程，联系确认好外出工作对象并提前填写《员工外出申请单》或《驻店登记表》，经部门经理签字确认后，方可外出工作。凭此条到后勤保障部进行登记，返回后到到后勤保障部做登记。 2、员工应合理安排外出工作时间，预计返回时间应设定在下班时间前。 3、私自外出，且外出申请单没有交到后勤保障部的的，考勤视为旷工。 4、员工外出请注意交通安全，保持手机的畅通，有公司未接听电话应及时回拨。如中途需要改变或增加工作内容，不能在预估时间内返回者，应电话报告经理并征得同意后方可改变工作行程。 四、临时外出的核准权限如下： 1.普通员工：由部门经理核准。 2.部门经理：由总经理核准，总经理不在由副总经理核准，副总经理不在由后勤保障部经理核准。 五：相关责任 考勤人员应严格监督，严禁包庇、欺上瞒下，若发现有此类情况或工作失职者，对考勤人员严重过失处理。情节严重的按旷工处理。 海边人酒店管理有限公司后勤保障部 签发人：毕卫华 2013.12.6 抄报：总经理 抄送：海边人各职能部门、各店 文件级别：一般 应知岗位：A级、E级 外出登记表 时间 部门 外出人 归来时间 事由 负责人 外出申请单 姓名 部门 外出时间 预估返回时间 外出事由 负责人签字 时间 外出申请单 姓名 部门 外出时间 预估返回时间 外出事由 负责人签字 时间 外出申请单 姓名 部门 外出时间 预估返回时间 外出事由 负责人签字 时间 外出申请单 姓名 部门 外出时间 预估返回时间 外出事由 负责人签字 时间 外出申请单 姓名 部门 外出时间 预估返回时间 外出事由 负责人签字 时间 外出申请单 姓名 部门 外出时间 预估返回时间 外出事由 负责人签字 时间