办公室人员班制度.doc

12 办公室人员加班调休管理制度 ? ? 第一条目的： ? 为提高效率，兼顾公平，保障员工正常作息时间，为明确加班审批程序及有关费用的 计算，特制定本制度 ? 第二条适用： ? 适用于荣昌县五洲五金装饰城有限公司全体员工加班和调休。 ? 第三条责任： ? 3 ． 1 、本部门人员的加班管理，对本部门加班情况进行例行监督检查，同时按规定程 序将本部门人员的加班情况报至行政人事部，并负责对加班异常情况进行监督核实。 ? 3 ． 2 、各部门负责人对所管部门人员的加班频次、时间安排，部门经理负责审核，行 政人事部进行审批。 ? 3 ． 3 、各部门负责人和行政人事部经理要严格控制一切形式的加班。 ? 第四条 ? 程序内容： ? 公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成本职工作，不鼓励加班，但对 于因工作需要的加班，公司实行（指星期日）加班调休。 ? 第五条 ? 加班申请及记录 ? 1. ? 星期日加班者 ,? 员工需在实际加班前的最后一个星期五或星期六的下午五点钟前 , 把 经过批准的加班申请单交到公司的行政人事部， 收到加班申请单的负责人需要在上面 签收时间，包括日期和钟点。 ? 2. ? 法定假日加班者 ,? 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午五点钟前 , 把经过批 准的加班申请单交到本公司的人事部，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时 间，包括日期和钟点。 ? 3. ? 严格执行： 为了更好地培养大家做计划的好习惯， 公司将强制执行加班需要提前申请 的做法，因此，如果不能在规定时间交出加班申请的员工，其实际加班时间将视为无 效。 ? 4. ? 加班时数： 星期日和法定节假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数， 实 际加班时数与计划不能相差太远，部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。 ? 5. ? 紧急任务：特殊情况需要临时计划加班者，相关部门主管或经理要加以额外的说明 .? 6. ? 领导出差 :? 如果员工提出申请时 , 需要签名的领导适逢外出 , 员工首先要在按照规定时 ? ? 间把未曾签名的加班申请表交到相应的行政人事管理部门 , 同时相关领导把批准意见 email 致相应的人事管理人员 ? 7. ? 加班打卡 :? 无论是工作日、周末或是假日加班，员工均应如实打卡，记录加班时间。 ? 8. ? 未经批准的加班，员工出差超过正常工作时间或在假期内，员工参加讲座、会议、培 训或公司社交宴请等超过正常工作时间或在假期内。 上述情形均不属于加班， 公司不 会为此支付相应报酬或给予调休。 ? 第六条 ? 加班调休与工资支付 ? ? ? ? ? ? 6.1? 、加班调休 ? （ 1 ） ? 经理级以上管理人员享受不定时工作制，则不享受加班调休。 ? ? ? （ 2 ）每周工作 40 小时的标准工时制度，但按现目前公司上班作息时间并未达到标准工时 制度，所以星期六加班不拿入调休。 ? ? ? ? （ 3 ） 员工加班后各部门首先安排调休， 星期日加班与平时延时加班给予同等时间的调休， 国家法定节假日加班给予 3 倍同等时间的调休，所在部门经理须尽量在适当时间安排员工调 休，调休单位为半天，不足半天的不能调休。 ? ? ? （ 4 ）员工也可要求加班时间累积到一起调休，但调休时间最长原则上不得超过一周，调 休时间公司将视具体情况在六个月内安排员工调休。 ? ? ? （ 5 ）调休需填写《调休单》 。 ? 6.2? 加班工资计算 ? （ 1 ） 员工如无法得到调休的或在法定节假日加班，按照《劳动法》规定支付加班工资。日工 资标准按照基本工资除以 21.75 天计算，用日工资标准除以 8 小时却得小时工资标准，在计 发加班加点工资和请事假扣发工资时，均按此标准执行。 ? （ 2 ） 安排员工在法定标准工作时间以外延长工作时间的， 按照员工本人小时工资标准的 150% 支付加班补贴； 安排员工在公休日 （星期日） 工作的， 按照员工本人日或小时工资标准的 200% 支付加班补贴，依法安排员工在法定休假节日｛ 新年 (1? 天 ) 、春节 (3? 天 ) 、清明节 (1? 天 ) 、劳动节 (1? 天 ) 、 端午节 (1? 天 ) 、 中秋节 (1? 天 ) 、 国庆节 (3? 天 ) 。 ｝ 工作的， 按照员工本人日或小时工资标准的 支付加班补贴。? 第七条 ? 附则 ? （ 1 ）本制度之解释权归行政人事部 ? （ 2 ）本制度适用于公司全体员工 ? （ 3 ）本制度自 2011 年 09 月 01 日起执行 ? ? ? （ 4 ）附上《加班申请单》和《调休单》 ? ? ? 荣昌五洲五金装饰城有限公司 ? 加 ? 班 ? 申 ? 请 ?