办公室管理度细则.doc

办公室管理制度及职责 一 .办公室礼仪 1.职工上班应整洁大方 2.在公司内职员应保持良好的站姿和坐姿，严禁坐在办公桌上。 3.进入办公室应先敲门，经同意后在进入，出去时应回手关门，不能粗暴。 4.公司内职务称呼上司职员互敬互爱，不得有威胁恐吓的语言或粗暴的行为，在办公室内不得大声喧哗打闹，禁止员工对同事使用不文明用语。 5.在公司遇到上司或客户需问好礼让，不能抢行。 二、办公室职责： 1.办理上级交办事项； 2.公司总经理及公司外来宾客的接待事项； 3.本公司文书的收发、校对、审核及档案的整理保管事项； 4.本公司公用账表的采购、印发、分发、保管、登记事项； 三、办公室管理制度; 办公室工作是公司的窗口，是关系到公司整个工作上请下达的重要环节，为了使办公室的工作真正达到服务、协调、高效的目的，更好地发挥好办公室工作的职能，特制定本工作管理制度。 1．向总经理报告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情况，同时请示及时处理的。 2．对突发的紧急事件，立即请示报告，并根据领导批示意见立即办妥，事后汇报办理情况。 3．对有争议的工作和事情而决定不下，应请示报告，在取得领导明确批示意见后，即开展工作。 4.不准在私人交往和通信中泄露公司秘密；不准在公共场所谈论公司秘密；不准通过其它方式传递公司秘密。 四、考勤及请消假制度： 1．公司员工应自觉遵守组织纪律，严格上下班签到制度。如遇特殊情况未能按时签到，应在次日由部门负责人出具证明并签字，再由办公室签字后方予补勤。否则视同迟到或早退处理。 2．公司员工有事请假，需写出请假条，经批准后方可休假。否则视同旷工处理。请假在一天之内，经部门负责人签批；一天以上需经总经理批准。并在休假后及时向签批领导消假。 3．考勤管理规定 第-条 职员正常工作时间为上午9时30分至12时，下午2时30分至5时30分，因季节变化需调整工作时间时由办公室另行通知。 第二条 公司职员一律实行上下班登记制度（在“蜂会”里发送到岗信息即可）。 第三条 员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。 五、办公用品的购置与发放管理制度： 1.公司所有办公用品的购置都必须经总经理审批后方可购置。 2.低值易耗办公用品各部门每月初应向办公室提报所购物品的明细，办公室将根据库存情况，上报审批后统一购置。 3．固定资产的购置，经审批购买后，办公室统一登记入帐，交由需用人使用。使用人应加以爱护和妥善保管，不得丢失和无故损坏，发现上述情况，将由使用人进行赔偿，赔偿金额按所丢失或损失物品的净值计算。 4.低值易耗品的发放，办公室应做好发放登记，并做到帐物相符。 ?七 办公室卫生管理制度及值日表 ? 为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常，工作规范化、秩序化、树立公司形象，经研究制定办公室值日制度。 员工办公区卫生：每个员工应自觉维护、保持办公环境的卫生清洁，办公用品与座椅摆放整齐，用后放回原处，做到人离桌净，环境恢复原状； 2、公共区域的卫生包括609、603，做到地面干净，无杂物； 3各位同事轮流值日，每人负责一天，按值日表的顺序循环，形成制度。值日人员负责所属区域内当天的保洁工作。 4值日人员职责及范围如下： ?  ? 值日时间：每日下班前? 值日要求 保持墙壁、门窗、地面干净清洁、无污物、浮土、无死角、玻璃清洁、透明。 ②、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。③、保持文件、工具清洁、摆放整齐。④、垃圾篓及时清理，做到不隔夜。⑤、待来宾走后即刻清理杂物，保持整洁。 ? ⑥要求做好防火防盗工作，下班后负责关好门、窗并切断电器。 ? ? 第五条 ：若当天值日人员因事不能完成值日工作，应提前向行政部进行申请，并主动找同事协 商，待同事同意后进行调换。若自主调换失败，出现问题由当值人员负责。 ? 第六条： 惩罚：人资行政部检查时会给所有人一次机会，在第一次出现问题时，仅给予口头提 醒。如提醒后还不符合要求者，将罚款 5 元以示惩戒。 ? 当事人、负责人、所属卫生区人员负有 连带责任，处罚相同。 ? 第七条 ? ： 以上制度各部门人员严格遵守，由大家共同监督。 ? 第八条 ? ： 附表值日表 ? 8