办公用品管制度.docx

办公用品管理制度1. 目的为加强公司办公用品管理，有效的保障办公需要，并实行合理的成本控制，特制定本制度。2. 适用范围本制度适用于华泰峰桦汽车销售有限公司及管辖的各直营公司的办公用品管理。3.申报3.1 各部门经理或指派专人于每月25日前根据本部门下一月度实际所需，填写《办公用品申请单》报批行政部；控制品类（例如剪刀、订书器、裁纸刀等）采用一具多人使用原则，不得重复申请。3.2 行政部对各部门申请的办公用品根据实际使用情况进行审核，结合公司库存情况确认采购数量，填写《办公用品需求汇总单》报批总经理。4. 采购4.1 由行政部安排专人负责办公用品采购及领用登记。4.2 办公用品由行政部按照总经理审批同意后的要求进行统一采购。4.3 行政部每月对库存办公用品进行盘点，做到帐实相符。5. 发放5.1 每月5日为办公用品统一发放时间（遇节假日顺延），由各部门经理或指派专人将物品一次性领出，其余时间段不再发放，新入职员工除外。5.2 因公调动或离职，由员工本人将大件器具类用品全部交回行政部；本部门人员需要继续留用的，应确定接收人并将信息填入工作交接单内。5.3 未按时提报办公用品月度申请表的部门，视为无办公用品申请需求。6.1 本制度由华泰峰桦汽车销售有限公司行政部负责解释及修订。6.2 本制度自下发之日起统一执行。6.3 附件为《办公用品申请单》、《新入职员工办公用品领用登记表》、《办公用品需求汇总单》。管理制度名称华泰峰桦汽车销售有限公司办公用品管理制度管理制度编号HTFH-XZ-004-2015管理制度编制部门人力行政部版 次1.0签 发 人张宏亮有效期限2年批 准 人张宏亮密 级秘密编制单位负责人郭振鸿批准日期2015年01月01日编制部门负责人王立艳实施日期2015年01月01日编 制 人王立艳 201__年____月办公用品申请表申请部门： 申请日期：____年__月__日序号名称标准规格\品牌数量单位单价（元）金额（元）申请人1　　　　　　　2　　　　　　　3　　　　　　　4　　　　　　　5　　　　　　　6　　　　　　　7　　　　　　　8　　　　　　　9　　　　　　　10　　　　　　　部门经理： 行政部审核： 领取人： 领取日期：201__年____月办公用品申请表申请部门： 申请日期：____年__月__日序号名称标准规格\品牌数量单位单价（元）金额（元）申请人1　　　　　　　2　　　　　　　3　　　　　　　4　　　　　　　5　　　　　　　6　　　　　　　7　　　　　　　8　　　　　　　9　　　　　　　10　　　　　　　部门经理： 行政部审核： 领取人： 领取日期：新入职员工办公用品领用登记表序号物品名称规格/型号数量单位领用人姓名所属部门领用日期发放人签字1　　　　　　　　2　　　　　　　　3　　　　　　　　4　　　　　　　　5　　　　　　　　6　　　　　　　　7　　　　　　　　8　　　　　　　　9　　　　　　　　10　　　　　　　　11　　　　　　　　12　　　　　　　　13　　　　　　　　14　　　　　　　　15　　　　　　　　16　　　　　　　　17　　　　　　　　18　　　　　　　　19　　　　　　　　20　　　　　　　　2122232425_____年__月份办公用品购买申请表序号名称标准规格\品牌数量单位单价（元）金额（元）备注1　　　　　　2　　　　　　3　　　　　　4　　　　　　5　　　　　　6　　　　　　7　　　　　　8　　　　　　9　　　　　　10　　　　　　11　　　　　　12　　　　　　13　　　　　　14　　　　　　15　　　　　　16　　　　　　17　　　　　　18　　　　　　19　　　　　　20　　　　　　合计总经理： 财务经理： 行政部：华泰峰桦汽车销售有限公司制度 编号：HTFH-XZ-004-2015