嘉鼎公司出厂管理制度.doc

文件名称 公司出入厂管理制度舍 文件编号： 2.外来公务人员： （1）厂商、顾客前来洽谈业务，守卫或服务台人员应先安排于会客室，并以电话通知接待部门，接待部门应即派员前来。 （2）洽谈业务一般应在厂外或会客室进行，必须入厂方能达成接洽目的者，应按下列规定办理： ①已经接待部门同意入厂洽谈者：接待部门应开具“车辆／人员出入门证”经科长级以上人员核签后送守卫室作为放行依据。 ②临时需入厂洽谈者：经守卫或服务台人员以电话联络接待部门科长级以上人员同意后，由守卫或服务台人员代填“车辆／人员出入门证”，经守卫主管科长核签后入厂。 ③经核准入厂的公务人员应由守卫室电话联络接待部门，接待部门应即派员直接引导入厂，事毕派员直接引导出厂。 （3）“车辆／人员出入门证”一式三联，第一联填单部门自存，第二、三联经守卫签注入厂时间后，第三联暂存守卫室，第二联交外来人员暂存，并以身份证明文件换发胸章佩挂入厂。事毕由接待人签章后持出，经守卫检出原存第三联，分别签注出厂时间并收回胸章，发还身份证明文件后出厂，第二联留守卫室存查，第三联于翌日上午10时前送主办部门存查。 3.参观人员（本企业人员参观亦同）： （1）政府机关、人民代表、人民团体或本厂区人员亲友如有必要入厂参观时，由经办人或申请人按划定准许参观路线（各公司自订路线，总务部门应按不同参观路线，制作不同颜色胸章备用）填具“参观申请登记表”一式若干联，经总务科长核准后，由总务部门发给色别胸章（贵宾或五人以上团体免发），并派员（或要求有关部门派员）引导参观。入厂时守卫应于“参观申请登记表”签注入厂时间，出厂时签注出厂时间并收回胸章于翌日将胸章及“登记表”送总务科存查。 （2）请求参观划定准许参观区域之外区域，需呈报总经理核准。 （3）有厂处长以上人员陪同参观划定准许参观区域者，事前可免办申请手续，但应于当日内补填“参观申请登记表”送守卫签注入出厂时间后送总务部门存查。 （4）参观活动只在日常上班时间内安排。节假日参观，须专函预约，并经值日厂处长核准方予安排。 第五条 胸章管理 1.本厂区人员（包括：正式人员、定期合同工及临时人员）： （1）出入厂应佩挂胸章，对未按规定佩挂者，守卫应予纠正。入厂时未带胸章，应在守卫室登记借用“临时入厂证”，经守卫核对并扣留考勤卡后入厂，待下班时以“临时入厂证”换取考勤卡，方可打卡出厂。守卫于翌日上午将“借用临时入厂证登记单”交人事部门存。年累计借用满三次以后每次借用即由人事部门警告一次。 （2）非值班人员临时因公入厂而未佩带胸章者，应向守卫室借用“临时入厂证”，并由守卫将该号码登记于“本厂职工出入门证”备注栏后，方可入厂，事毕出厂时缴回。 （3）遗失胸章应即向主管部门申请补发，同时书面说明遗失经过并检讨，随交工本费每枚2元。年累计补发达三次以上者，人事部门即应视情节给以当众警告。 （4）使用他人胸章或伪造、涂改胸章者，一经发现，使用者、借与者、伪造涂改者均将被处以免职处分。 2.非本厂区人员 （1）本企业职工使用“临时入厂证”出厂时应将该证归还守卫人员。未归还者将受到守卫管理部门的追究。遗失“临时入厂证”者，应按前述丢失处理办法处理。守卫管理部门应适时换制新证以堵漏洞。私自将“临时入厂证”借予他人使用或借故不还者均将被处以免职处分。 （2）前来治谈业务的厂商、顾客若遗失“公务”胸章，或工程承包人及其雇用人员遗失“工程承包人入厂证”，守卫人员应令其书面说明情况，保证不重犯，并缴纳工本费2元，方可发还身份证明文件。主管部门并应公布作废。必要时还应换制，以防他人盗用。如发现借予他人使用者，应取消其申请入厂资格，厂方并保留由于其行为造成的物质损失而追究其法律责任的权力。 第二章 车辆 第六条 外厂车辆 1.交货车辆凭主管部门科长核发的“车辆、人员出入门证”或本、分厂间交货的“移转交运单”、“材料调拨单”、“经厂门材料领用单”及送修、出借、返厂的“物品出入门证”，经守卫确认，并签注时间后入厂至指定地点交货，并由收料人（或接待人）签章。交货完毕出厂时应经厂门守卫查验并签注出厂时间。 2.提运本公司各种货品的车辆凭厂处长核发编有统一流水号码的“料品交运单”、“移转交运单”、“物品出入门证”、“经厂门材料领用单”或科长核发编有统一流水号码的“成品交运单”、“材料调拨单”、“免列账物品出厂证”、“托工交运单”经守卫核查签注时间后入厂至指定地点装货。于装货完毕出厂时经守卫核查，并签注时间后放行。 第七条 公司车辆 本公司车辆入（出）厂时，除空车外均须按第六条的规定处理。 第三章 物品 第八条 物品清点 1.物品出入厂区，守卫有责权参与清点，所涉项目及方式如下： （1）成品、出厂深加工、半成品。可采取方式有：①仓库清点数量；②厂门清点数量、称重量。 （2）原料、物料。可采取方式