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第二章 SPSS数据文件的建立和管理 第一节 SPSS数据文件的特点 第二节 SPSS数据文件的结构 第三节 SPSS数据的录入与保存 第四节 SPSS数据的编辑 第五节 与其他软件数据共享 第六节 其他数据文件管理功能 SPSS数据文件的特点 SPSS数据文件是一种有结构的数据文件 SPSS数据文件的特点 数据文件中的一列为一个变量，每个变量有一个名称---变量名 数据文件中的一行为一个个案（case） SPSS数据文件一般只能通过SPSS软件打开 SPSS数据文件的结构 （一）Name变量名 变量名是变量存取的唯一标志。 起名规则： 允许汉字作为变量名, (建议用英文) 不允许以数字开头 不区分大小写 默认变量名为VARn，如：var00001 SPSS数据文件的结构 （二） type变量的类型和width变量宽度 1、数值型： 标准数值型(Numeric):默认类型 8.2 如：12345.67、-1234.56 带逗号的数值型(Comma): 从个位开始三位一个逗号8.2 如：1,234.56 科学计数法(Scientific Notation):表示很大或很小的数据 8.2 如：1.2E+05 带美元符号(Dollar):表示货币 格式很多，如：$12.30 SPSS数据文件的结构 2 、字符型(String): 存储字符数据 8位 如：beijing 处理时用双引号扩起来 3、日期型（Date):存储日期数据 格式很多，如：20-AUG-1999 4、其他: 如：圆点数值型(dot)、用户自定义型(customer) SPSS数据文件的结构 （三） label变量名标签 对变量名的一些解释说明，增强分析结果的可视性。可以省略。 （四） Values变量值标签 对变量所取值的一些解释说明，增强分析结果的可视性。加快录入，方便查错。可以省略。 一般用于品质数据 如：1-男 2-女、1-高 2-中 3-低 SPSS数据文件的结构 （五） Missing缺失值 1、什么是缺失值？ 漏填数据 明显错误的数据 2、对缺失值的一般处理 事先指定：指定某个特定值为缺失值 其他处理方法，如：以均值替代等 3、SPSS缺失值 用户缺失值 系统缺失值：点 (?) SPSS数据文件的结构 （六） 变量列格式 Columns显示列宽度(Column Width) 默认值为变量的总长度。 注意：显示宽度不影响数据的存储 （七）Align对齐方式 左对齐(Left):字符型默认。 右对齐(Right):数值型默认。 居中对齐(Center) SPSS数据文件的结构 （七）Measure变量计量尺度 scale: 定距数据，一般为连续型数值型数据。 如:收入、通话时长。 ordinal: 有固有顺序的顺序水准的数值型或字符型数据。 如:受教育程度、年龄段 nominal: 无固有顺序的名义水准的数值型或字符型数据。 如:性别、姓名 SPSS数据的录入与保存 实际录入数据都是先录入，后定义变量。 黑框确定当前数据单元。 View-Value Labels,录入带有变量值标签的数据：手工输入代码，屏幕显示变量值标签。 数据保存： 操作Save Save as 保存格式： (1)*.sav :SPSS数据文件(默认)。 （2)*.dbf : dbase数据文件。 （3)*.xls : Excel工作表文件。 注意：存为其他类型，有些信息会丢失（如标签、缺失值等） SPSS数据的编辑 (一)打开数据文件 菜单选项:File - Open - .sav (二)数据定位 按个案号码定位 菜单: Edit - Go to case - 输入样本号 按值定位 光标定位到某列变量上 - Edit - Find... SPSS数据的编辑 (三)插入和删除一个个案 插入：鼠标右键找到insert case Edit -insert case 删除：选定待删行，鼠标右键找到Cut (四)插入和删除一个变量 插入：光标定位到某列变量上 - Edit - Insert Variable (插到某列前) 或鼠标右键 删除：选定列，鼠标右键Cut项 SPSS数据的编辑 (五)数据移动、复制和删除 定义源数据块 鼠标右键：cut ,copy, clear 确定目标单元 鼠标右键：paste 与其他软件数据共享 共享xls 、txt和dbf格式文件 (1) Excel文件 File - Open - Data *.xls (Read variable name选项) (2 )*.