I团队建设沙龙15.docVIP

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I团队建设沙龙15

(十五) 选团队成员时,就像激流中要找同一条船上的人,一定要确定每一个人和自己往同方向走。也就是说,外面已经这么险恶了,一定不能找会背后捅自己一刀的人。 ——美国电视网ABC Network总公司副总裁 建立团队(1) 团队建设是人力资源管理中的一个十分重要的内容。一个企业的兴衰往往从企业员工的精神面貌就可以看出来:企业兴,则员工个个精神焕发,信心十足,对人热情,办事迅速,沟通良好,互相帮助,归宿感、荣誉感强;企业衰,则员工个个精神萎靡,毫无信心,对人冷淡,办事拖拉,缺乏沟通,各自为战,归宿感、荣誉感差。中国自古就言民心如水,能载舟亦能覆舟,治国如此,治企业也如此,企业员工的民心也是决定企业的兴衰的,好的团队建设能起到凝聚人心的作用,推动企业的发展。 国外知名大企业的管理实践证明,团队对于企业的贡献最大。然而,团队的建立并不是一朝一夕的事情,如果你是一位领导者,需要建立一支团队,就必须经过4个阶段。 建立团队第一步:改变 在这个阶段,要说服部属放弃旧有的行事方法并不困难。可以让他们看看大环境:自1987年起,美国每年就有9000万员工永久失业;过去10年来的企业购并活动(有史以来最多的),也只有23%是成功的;而且同时期美国的就业人中甚至减少了15%以上。今天企业被购并的比例比三年前多出一倍,最近的100件企业购并案影响了几乎400万就业人口的生计;向来以不开除员工自豪的IBM,在不到一年的时间内,也己开除了数以万计的员工,并拍卖其47%的财产。 接下来,让你的成员明白公司对这些外在环境变迁的适应之道。就算公司状况良好,重点还是:标榜工作保障的惯例已经走入历史。企业必须提高生产力,才能在世界市场立足,而每一个成员也必须学习新的技能、培养新的工作习惯,才不会被淘汰。 经理人也必须有所改变。他们能力的表现已经不再是单纯靠技术,而是在于其态度、价值观和推陈出新的解决方案。他们也必须学习快速采取行动,以带领他们的团队动作迅速。因为变化已经司空见惯;今天最佳的经理人就是引领变化的人。他们创造了快速、明智、有效率的决策团队。当团队成员能完全替其主管代行职务时,这个团队最能发挥功效。简而言之,最佳经理人会培育部属逐渐接替他的工作,而后再去开发新的工作领域,以满足市场的需求。目前普及的桌上型电脑,在20年前需花500万美元和整整一层楼面的空间才做得到。你能想象10年后,又会变出什么新花样吗? 建立团队第二步:引导 其实,这第二步,才是建立团队的起步阶段。团队成员知道他们必须改变旧有的习惯,学习新技能(技术上和行为上),以便在世界市场中,保持竞争实力。他们期待你来引导与示范。这个阶段做得愈好,以后的问题就会愈少。 你在这个阶段的职责是扮演传统经理人的角色教导部属新技术。告诉他们要做什么,让他们照着指令去做。不过,要特别注意:你的成员同时也期待你成为团队的典范。而且,虽然你是他们的领导者,你还是得扮演好团队成员的角色。 在团队成员第一次开会时,你就必须建立起团队的行为规范。在你的引导下,成员应该共同建立并遵守团体的行为准则。建立什么样的准则,倒不是那么重要,重要的是这个举动所代表的意义:诚实、信任、不耍诈、负责任,及共享团队的成就荣耀。 但是,仍然有此标准一定要强制执行。例如,每次开会至少要在会议召开前48小时或一个星期之内,发出议程。每次团队会议一定都要准时开始(对准时的人才公平),准时结束(因为大家还有其他的事要做)。 开会时,每个人一定要积极参与,这一点非常重要。如果成员共有7位,只有4位积极发言,其余3位就只有听令的份了。强调每个人积极参与的重要性,并善于运用你团队领导的地位,鼓励大家多多参与。 要求每一个人对每一个问题,至少要发表一次意见,尤其在初期的团队会议时。进行下一个主题之前,点名要求尚未发表意见的人发言。简单的一句“你对这个问题有什么看法?”就会发挥作用。 在你设法让大家踊跃发言时,须先订定一些基本的谈话礼仪。要求成员遵守以下礼仪原则: (1)没有所谓的蠢问题:世界上根本就没有所谓的蠢问者笨点子。每位成员都要新生各种不同的看法。 (2)不允许做任何负面评价:只要参与过任何组织严谨的体育团队,都会明了这一点,体育团队的成员都被严格禁止,不准以任何方式羞辱队友。虽然他们可能很想说:“你这个笨蛋!为什么不把球拿好!”可是却必须说:“别担心,我们下一次再报仇。” 对体育团队运作有用的准则,也可能适用到其他性质的团队上。只允许并鼓励成员彼此正面的沟通,才能提高大家的士气,并且让每位成员觉得有整队的人在背后支持着他。 (3)发问的目的必须是理清问题。有些团队规定只能询问那些有助于澄清对方意思的问题。而有些则要求只能针对开会中提出的专案或建议,作理清原意的发言。 允许“挑战主题”。“挑战主题”是一种能包容不同意见的

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