档案管理学期末考点总结..docx

档案管理学期末考点总结【2015年12月21日】前言：以下是《档案管理学》期末考试重点，知识点可能比较多，希望有助于我们的期末考试复习，仅供参考！！！—李海鸿题型介绍：填空题13个，每个1分，共计13分多项选择题4个，每个2分，共计8分名词解释5个，每个3分，共计15分简答题6个，每个7分，共计42分论述题2个，共计22分第一章 档案概论1.档案的定义：（P10）档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成，保存备查的各种形式和载体的数据，信息和知识的记录。简言之即为：档案是原始的数据，信息和知识的记录。2.档案定义的最基本含义：(P14)档案是处理完毕的，具有查考价值的，集中保存起来的文件有机体。3.档案载体沿革：甲骨档案，金石档案，简牍档案，缣帛档案，纸质档案，声像档案，电子档案。3.档案名称沿革：商代称“册”；周代称“中”；秦汉称“典籍”；魏晋以后称“文书”或“文案”；唐宋以来称“文卷”，“案卷”或“案牍”；清代才有“档案”的称呼。4. 殷墟是最早的“档案库”。5.档案的主要特点和本质属性：档案是原始的历史记录。（或写“原始记录性”）(P16)7.档案依载体而存在，是第一手资料，注重原本，原稿，而且往往只有一份孤本，这也是档案宝贵原因之一。6.档案工作者必须以历史唯物主义的态度，充分研究和尊重档案的来源，管理档案时还要特别掌握文件的生命周期。7.档案的内容和形式的统一，才能构成档案这一事物。（P15）8.档案的分类方法：（P21）1）按档案的内容分：有文书档案、科技档案（如基建、设备、产品等）及各种专门档案（如会计档案、干部档案、诉讼档案等）。（注：这种方法中国最常见的档案分类方法）2）按档案的载体分：有甲骨档案，金石档案，简牍档案，缣帛档案，纸质档案，声像档案，电子档案等。3）按档案的时间标准分：有古代档案，近代档案和现代档案。7.“国家全部档案”的涵义是：归国家所有，由国家统一管理的全部档案的总和。也称为“国家档案全宗”或“国家档案芬特”。按历史时期划分为：中华人民共和国成立后的档案和中华人民共和国成立以前的档案。（P22-23）9.档案的作用具有双重性，即：现行效用和历史效用。现行效用又称为档案的第一价值，历史效用又称为档案的第二价值。（P35）10.档案的一般作用：（P25-30）1）行政管理的查考凭据。2）生产建设的参考凭据。3）政治斗争的必要工具。4）科学研究的可靠资料。5）宣传教育的生动素材。6）维护国家，集体和个人权益的法律书证。10.档案的基本价值：（P30-33）1）档案的凭证作用。2）档案的参考作用。3）对档案真实性的辩证理解。11.档案发挥作用的规律性。（P34-39）1）档案作用的时效律和扩展律。2）档案机密性递减律和社会性递增律。3）档案行政作用弱化律和科学文化作用强化律。11.档案学与秘书学之间的关系？两者在工作对象上有相同之处，档案工作的工作对象是档案，而档案是由文件转化而来的，文件的形成处理是秘书人员的一项主要工作任务，同时文书质量也直接影响到档案的质量。12.档案与文件的区别与联系。文件是形成档案的基础，档案是文件的精华。1）完成文书处理程序的文件才能转化为档案；2）具有日后查考价值的文件才能转化为档案；3）经过人们系统整理的文件才能转化为档案。13.档案与文物的区别于联系。档案中有一部分是文物，文物中有一部分是档案，两者相互联系，相互区别。档案内容是抽象思维，文物内容是形象思维；档案是书面形式，文物是结构形式；档案具有实用价值，文物具有审美价值。14.档案与图书的区别和联系。相同点：档案是一种知识的载体，而图书也是知识载体不同点：1）档案具有较可靠的参考性，不像图书作艺术加工。2）档案能真实反映历史面貌，而图书是一种精神产品和艺术作品，不能作为一种档案来反映某一人物或事件的历史真实面貌。3）档案具有一定的保密性，只能在确定的范围内利用，而公共图书则可以公开出版发行。4）档案具有特定的服务性，而图书内容广泛和其商品属性决定其服务的广泛性。15.档案与文书的区别和联系。相同点：1）文书与档案是同一事物的不同发展阶段。2）文书与档案在形成和作用上相互影响、相互制约。不同点：文书主要是发挥现行效用，属于文书的前期发展阶段；档案却是处于后期发展阶段，即保存备查阶段。16.档案与信息的区别和联系。档案是信息与载体的结合体，档案依载体而存在，失去载体档案就不成为档案，而信息对于载体要求并不高，与载体之间不构成关系。17.文件，文书和公文的关系。言之有理即可，三者的范围存在联系，公文属于文书，公文和文书都是文件。第二章 档案工作概论1.档案工作的内容和定义：1）内容：包括档案室工作，档案馆工作，档案教育工作和档案研究工作等，这些都属于档案事业。2）定义：是指档案室，文件中心，档案馆所从事的档案业务工作，