3R010人员考勤管理办法(第3版).doc

1.0目的:規範本公司員工出勤、請假、離職、交接、加班、出差、廠牌與值班的作業規定. 2.0適用範圍:本公司所有員工. 3.0權責:人資中心 4.0本辦法劃分成下列章節進行敍述: 第一節:員工考勤管理規定. 第二節:請假作業規定. 第三節:辭工管理規定. 第四節:交接管理規定. 第五節:廠牌(IC卡)、上崗證、復試證管理規定. 第六節:加班管理規定. 第七節:出差管理規定. 第八節:公幹管理規定. 第九節:超時加班管製、統計、呈報、處理作業規定. 第十節:員工意見箱管理規定. 第十一節:相關表單與附件名稱. 第一節：員工考勤管理規定. 1.員工每天上班時間實行8小時工作製,8小時以外按加班計算,特殊工種除外. 2.員工上、下班記錄. 2.1員工上、下班必須按規定刷卡,刷卡記錄作為員工薪資計算的重要依據. 2.2各部門要同時作好每天員工出勤記錄,並于每月最後一天交人事課作為刷卡記錄核對的依據. 3.刷卡規定: 3.1每位員工進廠即由人事課編寫工號,發給IC卡. 3.2員工上班按規定上班時間可提前15分鐘刷卡,下班可推遲15分鐘刷卡,提前和推遲時間不計入上班,不在此時間段刷卡無效,特殊情況例外. 3.3不准代人刷卡,若發現代人刷卡時,雙方各計申戒一次. 3.4正常加班按部門批准時間計算,每日不得超過3小時,超出之時間未有特別批准時,不計入加班時間. 3.5因個人原因導致未刷卡時,允許簽卡,簽卡必須經部門主管同意以聯絡單方式提報人事課,由人事課統一作業,簽卡一次須交繳手續費3元,但每月簽卡五次以上(含)記小過一次,八次以上(含 )記小過二次,十次以上降級任用. 3.6員工按作息時間上班後5分鐘,下班前5分鐘刷卡視為遲到、早退,員工遲到5分鐘(不含)以上1小時以內時,應向部門主管請假,同意後按事假1小時處理,不同意按曠工1小時處理,同時記遲到1次,遲到1小時以上4小時以內時,應在1小時內向部門主管請假,(人在外地可電話請假)同意後按事假處理,不同意按曠工處理,同時記遲到一次.加班時間遲到、早退以30分鐘為計算單位,半小時以內扣半小時,半小時以上1小時以內扣1小時. 3.7員工遲到、早退經報主管同意請假的,請假按《請假作業規定》執行. 3.8曠工---未請假無故不上班者視為曠工,曠工按3倍扣發底薪、綜合能力加給和職位加給計算公式如下: 非責任製:曠工扣款金額=[基本工資+綜合能力加給+職務加給+特別加給]÷21.75÷8x3x曠工時數 責任製:曠工扣款金額=[基本工資+綜合能力加給+職務加給]÷26÷8×3x曠工 時數 3.10曠工連續3天和月累計6天者作自動離職處理. 3.11自動離職員工不發放工資及一切加給. 4.假期的規定: 4.1法定假—指國家規定的節日休息時間:元旦1天,春節3天,清明1天,端午節1天,勞動節1天,中秋節1天,國慶節3天,共計11天. 4.1.1法定假計發工資,若上班則按加班計算. 4.2事假—員工因私事請假稱事假,事假按請假作業執行. 4.3病假—員工因生病需請假稱病假. 4.3.1員工生病或去醫院看病,一般須事先請假,不能事先請假時應先用電話或由他人向部門主管報備,而後憑病歷卡或醫生証明再補假. 4.3.2病假按事假同等處理. 4.4工傷假—指在上班時間內,因工作或生產而負傷不能上班者之稱謂. 4.4.1員工出現工傷應立即向人事課報備,視情況給予適當治療. 4.4.2員工工傷去指定醫院治療時,報銷其醫療費,交通費的處理視病情情況由人事課主辦人員決定. 4.4.3員工工傷的休息時間,由指定醫院開具証明,會同人事課主管和部門主管一起決定. 4.4.4員工工傷治療期間發放基本工資,綜合能力加給,職務加給,特別加給;計算年終獎. 4.5職工帶薪年休假(同法定假計發工資)--職工累計工作已滿一年以上者(離職者重新計算年資). 4.5.1職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假 10天;已滿20年的,年休假15天.國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期. 4.5.2職工有下列情形之一的,不享受當年的年休假： 4.5.2.1?職工依法享受寒暑假,其休假天數多於年休假天數的; 4.5.2.2職工請事假累計20天以上且單位按照規定不扣工資的; 4.5.2.3累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的; 4.5.2.4累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的; 4.5.2.5累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的. 4.5.3單位根據生産、工作的具體情況,並考慮職工本人意願,統籌安排職工年休 假. 4.5.4年休