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I如何做好采购预算
如何做好采购预算
课程描述:
采购预算是采购部门在一定计划期间内编制的物料采购的用款计划。它对对公司资金管理方向和重点的明确有重大意义。
然而许多企业在做采购预算时,没有依据企业的经营计划,没有注意预算数值的准确性,没有囊括必要的预算项目,没有做好预算总结分析,导致最终的实际支出与最初的预算存在很大偏差,企业资金管理出现困难。
究竟怎样才能做好采购预算,在进行采购预算时需要注意哪些问题?本课程将结合实际案例,对采购预算的原则、预算项目、预算方法和预算总结分析等方面进行讲解,为您详细阐述“做好采购预算”的方法与技巧。
解决方案:
他山之石,可以攻玉!
虽然不同行业、不同企业在进行采购预算时,都会有一些差异,但万变不离其宗。下面我们从工作经验中给大家总结一些方法流程,以便大家参考借鉴!
采购预算是采购部门在一定计划期间内编制的材料采购的用款计划。做好采购预算,对公司资金管理方向和重点的明确有重大意义。要做好采购预算。
首先要遵循采购预算的原则;
其次,在遵循采购预算原则的基础上,要明确预算项目;
再次,采用预算方法对各项目进行预算;
其四,制定出预算表后,再经过讨论和审批;
最后,对采购预算进行分析总结。
要做好采购预算,须遵循五个原则。
1.依据整体经营计划;
2.依据企业整体预算制度;
3.不能单独制定;
4.确保预算的准确性。
在遵循采购预算原则的基础上,下面要明确预算项目,其中这四个项目必不可少。
一是生产性业务需求;
二是生产性资本需求;
三是非生产性业务需求;
四是非生产性资本需求。
确定预算项目,紧接着要按各项目进行预算。项目预算主要通过三种方法来实现,即固定预算法、弹性预算法和增量预算法。
预算完成后,还要经过一个讨论和审批环节。讨论分为采购部内部讨论和各业务部门讨论,审批首先由财务部进行审批,然后决策层在财务部的基础上进行再审批。
为了找出预算与实际支出的误差,让来年预算更为合理,这时需要对预算进行总结分析。首先统计实际发生成本,然后根据统计结果,比对实际与预算,最后再根据比对结果来调整预算。
最后,将这几部分的思维导图串在一起,就形成了“做好采购预算”的完整方法流程。
或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何做好采购预算。
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