I办公室管理规定.docVIP

一、目的： （一）、为了加强公司内部管理，维护公司良好形象、创造良好的工作氛围； （二）、抑制损害公司和全体员工的行为，保证公司日常工作的正常进行及工作任务的完成； （三）、有利公司所褒扬或约束行为的规范宣导。 二、适用范围： 本制度适用于各办公场所及办公人员。 三、权责： （一）、集团行政人力中心负责起草编制。 （二）、行政人力总监审核。 （三）、集团总裁批准。 （四）、集团行政部负责监督执行。 四、内容： （一）、办公人员行为规范： 1、公司员工应仪表整洁、大方，严禁精神不振步入办公场所上班。 2、员工在接待公司内外人员时应面带微笑、亲和待人。 3、员工在办公场所应言行规范、语气温和、音量适中，严禁大声喧哗。 4、遇有外人进入工作场所应礼貌劝阻,不得有粗鲁之行为。 5、上班时间、行政办公室内应随时保证有人接待。 6、接听电话应及时、一般铃响不得超过三声，如受话人不能接听、离之最近的职工应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长、尽量做到语言简短、长话短说。 7、严禁任何人在办公室墙面乱写乱画及张贴各种图纸。 8、严禁任何人在办公场所乱扔烟蒂、果皮、纸屑、杂物等。 9、严禁在办公场所聚众开小会、聊天及做与工作无关之事。 10、严禁用公司电话处理个人私事或同僚间互打聊天。 11、上班时间内不得无故离岗、串岗，不得在办公室内吃零食、饮酒等。 12、员工间的工作交流应在规定的区域内进行或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 13公司员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后，做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持工作桌面清洁、整齐有序，严禁工作桌面文件资料乱堆乱放及办公室内物品乱放不齐。 14、员工应爱护公司公有财产和设施，如有损坏照价赔偿。 15、各部、室专用的设施及工作场所由各部、室指定专人定期清洁，公共场所及设施由行政人事部负责派专人定期保洁。 16、发现办公设施损坏或发生故障时，员工应立即向工程课报修，严禁知情不报或自己擅自乱动。 17、员工不得擅自动用他人办公用品及翻看他人办公资料。 18、严禁任何人偷用公司财物及办公物品。 19、员工在下班前应把文件资料及重要物品锁好，不得散落在桌面上、下班时要关闭门窗及灯具、电脑、空调等电器开关。 20、严禁酗酒人员进入办公室，以免影响其他人员正常工作。 21、严禁在办公室内打架斗殴，严禁打牌、玩游戏及赌博。 （二）、办公财产管理规定： 1、除公司车辆外及其它运输工具外，办公家具、设备、通讯用具、工具书等日常办公用品，由使用部门领用人填写《请购单》，经部门经理审批和总裁批准后，呈采购部统一购买。 2、各种办公易耗品由各部门每月底填好《办公用品计划需求表》，经部门经理批准后，呈交行政人事部审核后交采购部统一购买。 3、办公用品购买负责人在购买时，应严格把守质量与价格关，做到货比三家。 4、物品购买后，必须及时办理有关进仓手续，及时清点登帐。 5、所有物品的领用，应由领用人填写《领料单》，由本部门经理审批及相关受权人批准后，到公司仓库领用。 6、员工个人领用的办公用品应妥善保管，办公设备、工具书丢失或非正常损耗时，按折价赔偿。原则上从领用之日起半年内按80%赔偿，半年后按50%赔偿。 7、员工个人领用的办公设备、用具、工具书在离职时要退还，调职时要移交。 8、办公财产除固定资产类，每年底由财务部牵头与行政人事部按财务管理规定盘点一次。 9、员工领用的办公易耗品要节约而用，如笔没有墨水时，只要换领笔芯就可以了，没有必要再换笔筒，在领笔芯时必须附上用完的空笔芯方可。 （三）、印信管理规定： 1、印信的种类： （1）、印 鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 （2）、职 章：刻有公司董事长或总裁职衔的印章。 （3）、部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。 （4）、职衔签字章：刻有经理及总裁职衔及签名的印信。 2、印信的使用规定： （1）、对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对税务、金融等机构的行文，需盖总裁职章。 （2）、以公司名义对国营公司、机关团体核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总裁署名，盖总裁职衔章。 （3）、以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。 （4）、各部门于经办业务的权责范围内及对于公、民营事业、机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。 3、印信的监印： （1）、总裁职章及特定业务专用章得由总裁核定本公司的监印人员。 （2）、总裁职衔签字章得核定由行政文控管理员为监印人员。