发票报销管规定.doc

发票报销管理规定 为了规范发票报销程序，完善发票报销制度，防范发票报销中产生的违法违纪行为，减少公司因取得不合规发票带来的税务、审计风险，同时减少个人在经济活动中因取得不合规发票造成的自身利益受损，特制定本规定。 一、发票的取得 （一）以下事项不需要正式发票即可税前列支：工资、奖金；工会经费；公司内部发生的职工福利费，不含以实物资产发生的费用；银行借款利息支出；经税务机关审核批准的财产损失；支付违约金；罚款支出；支付农民的农作物损坏补偿；自建、接受捐赠固定资产计提折旧；国家规定的其他允许无发票即可税前扣除项目。 （二）除上述情况以外，均需按照规定取得合法发票。 二、发票真伪鉴别方法 （一）发票防伪特征 1、普通国税发票的主要防伪特征 （1）发票正上方印有椭圆形或圆形的“全国统一发票监制章xx省xx市国家税务局监制”。 （2）国税定额发票发票联采用专用水印纸印制，水印图案为菱形，中间标有SW字样，发票联不加印底纹。 （3）发票监制章和发票号码采用有色荧光油墨套印，印色为大红色，在紫外线灯下呈橘红色反应。 （4）国税发票真伪鉴别网址： 。 2、地税发票的主要防伪特征 （1）发票正上方印有椭圆形或圆形的“全国统一发票监制章xx省xx市地方税务局监制”。 （2）由于各地地税发票千差万别，识别比较困难，持票人可以通过当地税务机关发布的发票特征进行鉴别，也可以拨打纳税服务热线12366，根据电话提示进行真伪查询。或登录点击各地发票查询网页，输入相关信息，以鉴别发票真伪。对于上述方式依然无法判断真伪的发票，可以去发票监制章中注明“XX省XX税务局”要求鉴别真伪。 （3）地税发票真伪鉴别网址： 。 三、发票的管理规定 1、填写客户名称时必须写全称，不能简写。客户名称应与行政公章名称一致。税法规定：使用不合规定特别是没有填开付款方全称的发票，不得允许用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。 2、填写开票日期，必须是经济活动发生的实际日期，不能提前或推后，做到当天开取。 3、填写货物名称或收入（收费）项目，应当与实际取得的货物或收入名称一致，不能只写大类或主要项目。 4、填写规格、计量单位、数量、单价时，必须按实际或标准填写。规格（型号）必须是销售货物的实际规格（型号）；规定必须实行标准计量单位就必须写标准计量单位。 5、大小写金额数字的填写要规范。填写时必须有大小写金额，二者缺一不可。大写金额有角分的，元以下不写“整”字。阿拉伯数字不能连体写，要一个一个地写，在数字的前一位填写人民币小写符号“￥”。大写金额前应写“人民币”三个字，大写金额数字应紧挨人民币三个字书写。 6、字体应该端正、清楚，一般应用正楷书写，同时应注意不能随意使用简化汉字，也不能用别字代替，要严格按汉字标准书写。复写票据时，应用圆珠笔复写。 7、不准“卖甲开乙”。所谓卖甲开乙，是付款人为了报销国家不允许开支的款项，或者为了私己利益购私物以公款报销而要求开票人违规开出的发票，前者是严重违反财经纪律的行为，后者是贪污行为。 8、不准使用无效票据。无效票据是指，因发票管理规定变动或其他原因，经税务机关明令停止使用而作废的；由于书写错误或其他原因作废的；未经税务机关批准而擅自印刷的；应套印而未套印税务机关监制章的等。 9、不准以收据、白条代替发票使用。 10、必须加盖收款单位的发票专用章。 （一）发票报销的一般规定 1、取得的发票必须真实、有效、符合发票开具要求和管理规定。 2、对弄虚作假、严重违法的原始票据，财务人员在不予受理的同时，应当予以扣留，并及时向单位领导报告，请求查明原因，追究当事人责任。 3、对记载不准确、不完整的原始票据，财务人员有权退回，要求重新补齐。 4、一次性购买大宗同类商品，在发票上不能逐一标明商品名称的，在商品名称栏可填写“详见清单”，但清单内容必须与原发票实物一致，并且清单必须加盖与发票一致的 “发票专用章”。 5、发票的基本联为三联，发票只能凭“发票联”报销。 6、发票所记载的各项内容均不得涂改、挖补；发票有错误的，应由出具单位重开或更正，更正处须加盖出具单位的印章；增值税专用发票填写有误的或发票金额有错误的，应由出具单位重开，不得更正。 （二）发票报销的特殊规定 1、对开支内容为礼品、纪念品、保健品、服装、化妆品、虫草、健身、按摩、洗浴、娱乐、旅游等与企业经营无关的项目不得作为公司费用予以报销。 2、对支付给个人的劳务费，如果是公司员工，可以按工资的形式支付；如果不是，则需到税务局代开发票（需带上劳务合同和经办人身份证），还要按规定代扣个人所得税。 五、代开发票 临时取得超出领购发票使用范围或者超过领用发票开具限额以外的业务收入，代向付款方（或接受劳务服务方）开具发票。凡已办理税务登记的单位和个人，应当按规定向主管税务机关申请