如何召开用技术座谈会.ppt

如何主持和召开用户技术会议 宁波三生药业有限公司 1、召开用户技术座谈会的目的 --介绍公司及产品。 --扩大公司在当地的影响、提高公司的知名度 --推广新的繁殖管理技术、提高公司产品使用的覆盖面。 --加深公司与用户之间的联系、提高客户对公司的信任度。 --公司员工能力的锻炼 2、会议地点的选择 --用户相对比较集中的地区（市、县）。 --已经设立代理商但销量不大，通过会议来提高销量。 --有潜在代理商但很难签订合同的地区，可通过会议的形式来促成代理商签约。 --交通便利、容易到达的地区。 --选择经济实惠的会场比较合适。 --当地主管农业的部门积极配合的地区。 3、会议准备 1）参会人员的确定。 --大养殖户的场长，最好是技术人员，或者二者同时参加。 --在当地有一定的知名度的专家、学者。 --公司的代理商和二级代理商 --目标二级代理商 --当地农业部门的主管 --当地的新闻单位（如记者等） 2）会议费用的预算 --参会人数的确定 --会议场地费 --餐费 --礼品 --交通费 --讲课费用 --报批 3)会议前的邀请 --重要的人物（专家、政府官员、新闻记者等）要提前二周发出邀请，一定要发正式的请柬，公司的经理要亲自送达。 --大养殖户的场长、技术人员及二级代理商可提前一周通过经销商发出邀请，以正式的请柬形式比较好。 --一定要取得代理商的支持。 --在会议前三天应用电话联系确定参会人员及人数 4）会议资料及材料的准备 --会议演讲人的主题及内容的审定 --公司介绍VCD及公司介绍的书面资料 --公司产品介绍的宣传资料 --产品的样品、用户使用的实证资料 --公司商标图案 --会议横幅 --宣传品、挂图等 -电脑、投影仪等 5）会场的准备 --会场应在前一天晚上布置好 --销售人员必须在开会前2-3小时到达会场 --将投影仪、放映设备准备好且调试正常，调试完毕待机 --每次会议必须有会议横幅－－内容可根据会议的内容有所不同，如公司XX地区用户技术座谈会、公司XX地区代理商事业发展大会等 --在显著的位置挂上挂图、招贴画 --必须为参会人员（每人）准备一份公司的资料和笔、记录簿 --在会场入口处摆放公司的产品资料等 --在会场内或走道内展示产品包装及图片展示物。 --要设有签到处，参会人员必须登记，便于会后追踪拜访 5、会议议程的内容 --主持人（经理/销售人员） --公司介绍（VCD/PPT资料） --公司产品介绍 --技术讲座 --实证资料公布 --核心用户的发言 --重要人物的发言 --公司领导发言等 --如系年终代理商会议还应该安排总结、二级代理商的评比和颁奖等内容 6、会议主持人开场的程序 --宣布“***地区用户座谈会/***地区代理商事业发展大会”现在开始。 --感谢参会人到场 --介绍公司到会的领导及当地的主要领导 --介绍会议议程 --其他应说明的项目（礼品发放/就餐安排等） 7、对主持人或演讲人的要求 1）演讲人的仪表 --外表整洁、应穿正装或衬衫 --打有公司标记的领带或饰品 --衣袋内不要放杂物 --不要穿文化衫或有其他图案的衣服 --头发应以短发为宜 2）演讲人的姿势 --在台前身体要站直，不要摇摆不定 --应站在听众的左前方 --姿势不要呆板、一层不变 --移动位置应前后缓缓移动 --需要指示时应用左手指示演讲内容或用指示笔 3）演讲人的语气 --语气要清晰，尽可能要用普通话 --不要用口气语 --声音要洪亮 --讲话要有逻辑性 --讲话要有精神。 --讲话过程中不要讲跟会议无关的事情，更不能凭空捏造事实 4）演讲的内容要求 --内容要熟练，不能照着念 --要结合自己的经验，讲具体的事例 --内容讲的要生动，必要时可在会议进行中设立提问，并放小纪念品 --会议中不要冷场，遇到参会人员提问一定要冷静回答，没有把握的应先回避 --会议结束时一定要说谢谢 7、会议结束后的追踪 --听取会议效果的反映 --追踪用户与代理商使用本公司产品 --落实定单 * *