巨方木业员辞职管理制度.doc

目 的： 为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，特制定本办法。 范 围：适用于公司员工的辞职管理. 辞职程序 3.1 员工应于辞职提前至少一个月向其主管及人力资源部提出辞职请求。 3.2 员工主管与此职人员积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境，条件和待遇的可能性。 3.3 辞职员工填写辞职申请表，各级领导批准后方可办理辞职手续 3.4 员工辞职申请获得批准，则办理离职移交手续 公司应该安排其他人员接替其工作职责； 3.5 在所有必须的离职手续办理完毕，到财务部领取工资； 3.6 公司可出具辞职人员离职证明书。 4 离职谈话 4.1 员工辞职时，该部门经理于辞职人员进行面谈，如有必要，可以请其他人员协助。 4.1.1 审查其劳动合同 4.1.2 审查文件、资料的所有权 4.1.3 审查其了解公司的秘密程度 4.1.4 审查其掌握工作、进度和角色 。 4.1.5 阐明公司 和 与员工的权利和义务。 记录谈话清单，经员工和谈话经理签字，并保存公司和员工档案。 4.2 员工辞职时，人力资源部经理应该与辞职人员谈话，并安排交接工作。 4.2.1 通知收回员工的工作证件、识别证、钥匙、名片、资料等； 4.2.2 审查员工的福利情况； 4.2.3 回答员工可能提出的 问题； 4.2.4 征求员工对公司的评价和意见。 记录谈话清单，经员工和谈话经理签字，并保存公司和员工档案。 4.3 辞职员工因故不能亲临公司办理，应该通过电话交谈，并做交谈记录。 5 辞职手续 5.1 辞职员工应移交工作及物品如下 5.1.1 公司文件资料、电脑存储器、电脑； 5.1.2 公司的业务及项目资料； 5.1.3 公司价值在10元以上的办公用品； 5.1.4 公司的相关证件，识别证、文件资料钥匙； 5.1.5 公司分配使用的车、住房及钥匙； 5.1.6 其他属于公司的财物。 5.2 清算财务借款 5.3 调转人事档案资料、党、团组织关系、保险关系等； 5.4 辞职人员要是到竞争对手公司工作，应该马上要求交出其交出使用或掌握的公司专用资料。在办理解除劳动合同同时还要和公司签署竞业竞止合同。 5.5 辞职人员不能亲临公司办理手续时，应该寄回公司的相关资料，或者授权他人代理交接工作。 6 工作福利结算 6.1 辞职员工领取工资，享受福利待遇的截至日期是正式离职日期，在工作移交期间工资福利不变。 6.2 工资结算项目如下 6.2.1 结算工资 6.2.2 应该的到但尚未休息的带薪年假时间工资结算； 6.2.3 应付为付的奖金和佣金； 6.2.4 辞职补偿金（由于公司经营原因员工提出离职的，个人原因辞职的不予以补偿）。按照国家规定每工作满一年补偿一个月本人工资，最多不超过24个月，不足一年，半年以上按一个月标准补助。 6.2.5 公司拖欠的其他款项。 6.3 需扣除项目如下 6.3.1 员工拖欠公司款项、借款、备用金等 6.3.2 员工对公司未办理交接手续的赔偿金、抵押金；具体标准另定； 6.3.3 原承诺培训服务期未满补偿金； 如果扣除费用大出 员工的费用，则应该在扣除费用后办理离职手续。 7 附则 7.1 公司 员工辞职工作应在保密情况下办理，并保持工作的连惯、顺利； 7.2 辞职手续办理完毕后，辞职者脱离劳动关系，即与公司没有任何关系，公司也不受理在3个月内的复职请求。 8 辞职的权责 8.1 辞职人员辞职时应填写《辞职申请单》，经过批准后即日办理工作移交手续； 8.2 各部门主管或经理负责对下级辞退、开除时填写《离职申请单》组长一下辞职人员辞职申请签核；与离职人员谈话记录；离职人员工作、物品交接的审批； 8.3 总经理 负责组长以上人员辞职申请的签核； 8.4 人力资源部 负责离职人员的证件、物品的回收；计算出勤；主管一下 员工的薪资核算；放行检查。 8.5 财务部 负责离职人员薪资审核及发放；主管级以上人员的薪资核算；《薪资带领单》的保存 9 作业内容 9.1 离职的类别 9.1.1 终止合同 （1）劳动合同期满或双方约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。 （2）劳动合同即将期满，公司提前30天通知，欲续签合同者，双方协商续签合同，未接到公司通知者，其劳动合同按期终止，本合同满前30 日内，若任何一方未提出续签意向，合同期满时自行终止。 （3）除双方在劳动合同中领有约定外，一下条件为劳动合同终止条件。 --不符合录用条件者，通过隐瞒实情转正者； --政府规定持证上岗的工种如司机、叉车司机、财务人员等，其持证资格丧失； --本公司经营期满 （4）员工有下列情况之一的，公司可以终止劳动合同，但应该书面形式提前30天通知员工。