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武汉东峻合化建议制度
武汉东峻汽车销售服务有限公司合理化建议管理制度 编号 11.11.03 制
度
级别 重要制度 版本 2011年 名称 合理化建议管理制度 页码 共7页 1目的
通过规范合理化建议活动,充分调动员工参与管理的积极性,凝聚集体智慧,促进公司管理水平提升和业务发展。
2合理化建议范围
2.1公司员工提出的一切有利于促进公司管理水平提升和经营效益增加的方法和措施,均属于合理化建议范围。
2.2合理化建议必须具备创新性、可行性和经济性三方面特点。相对原有事物,毫无新意、仅提出问题而无问题解决办法、建议实施不会带来效益增加或产生积极效应的提议,不能视作合理化建议。
2.3非建设性的批评、重复性的提案、上级指示工作事项、反映个人问题的、与法律有抵触的提议,不属于合理化建议受理范围。
3合理化建议收集及初审
3.1公司员工可以个人名义、多人联名或集体名义提出合理化建议,提议须按要求填写《合理化建议书》(见附件),内容如下:
3.1.1建议类别,分为技术类、管理类、生活类、其他类,详见6.
3.1.2建议议题:简要说明建议改进的具体事项。
3.1.3 建议事由:由什么事件引发了你这次的提议。
3.1.4原有缺失:详细说明建议未提出前,未妥善处理或尚处于空白的相关情形。
3.1.5改进方法:详细说明建议改善的具体办法,包括实施方法和程序等。
3.1.6效果评估:详细说明建议经采纳后,可能收获的成效,包括提高效率、简化作业、改进技术、增加效益或节省开支等。
3.2 《合理化建议申报表》可直接送至人事行政部,也可投至合理化建议意见箱内,人事行政部每月定时开启整理。
3.3 人事行政部负责建议的登记、分类、备案,并根据合理化建议范围界定,对员工提议进行初审,属于合理化建议范围的,转交相关系统或相关专业人员进行评审。
4合理化建议评审及反馈
4.1评审组织
4.1.1对于员工提议涉及其所在系统相关事项的,由总经理根据人事行政部转交的《合理化建议评审表》,组织本系统相关方面的3-7人进行评审。
4.1.2员工提议申请复审的、提议涉及跨系统事项或涉及公司经营管理重大事项的,由人事行政部组织或送交公司相关专业人员进行合理化建议评审。
4.2评审规定
4.2.1可由各系统实施评审的合理化建议,人事行政部每月5日前,整理后转交各系统,各系统应在15日内做出评审结论,并将相关评审记录反馈至人事行政部。
4.2.2 需由公司相关专业人员评审的,人事行政部每月20日前,组织完成评审工作,并保存好原始评审记录。
4.2.3由各系统或相关专业人员实施的合理化建议评审,最后必须做出建议是否采纳的明确结论。
4.3结果报批与反馈
4.3.1每月30日前,人力资源部将各系统及相关专业人员对各项合理化建议的评审结果,报公司总经理审批。
4.3.2合理化建议评审结果,经公司总经理批准后,5日内,人力资源部以《合理化建议信息反馈单》的形式反馈至提议人。
4.3.3进入合理化建议评审环节的提议,不论是否被采纳,均应给予评审结果反馈。
5合理化建议执行
5.1合理化建议评审结果经公司总经理批准后,对于可采纳的合理化建议,总经理办公室以行政命令的形式下达任务,由相关系统按建议内容实施或与提议者结合做出更为具体可行的方案后再予实施。
5.2总经理办公室安排督导检查工作人员负责按督办单要求实施合理化建议实施过程的跟踪检查和结果验收考核工作。
6. 建议类别
技术类:对于汽车维修工序上提出的有促于提高工作效率或者技术改良的建设性建议。
管理类:能提高人力资源利用率的管理方法与措施上的建设性建议,
生活类:能够丰富员工业余生活,改善员工工作环境与质量、促进员工健康发展的改良型建议。
其他类:除以上外凡有利于促进公司健康发展的一切建设性建议。
6合理化建议奖励
7.1物质奖励
7.1.1提议采纳奖:根据合理化建议评审分数等级确定,于提议被采纳后,一次性给予100-500元的现金奖励。
7.1.2实施效益奖:合理化建议实施完毕并见效后,由人事行政部牵头组织相关部门进行结果论证。经论证确有积极效益的,按本建议提议采纳奖金额度的2倍给予实施效益奖。
7.1.3提议采纳奖由各系统及公司相关专业人员实施评审,评审及奖励标准如下:
A、评审标准
评审项目 评价标准 评价分值 努力度(15%) 需系统实施相关研究分析,付出大量精力,方能完成建议提案 10-15分 需一定的信息支持,并付出相当精力,才能完成建议提案 5-9分 不需付出太多精力,即可完成建议提案 0-4分 创意性(15%) 创意新颖,能发现业务的关键和核心问题 10-15分 创意较新,能发现和解决重点问题 5-9分 创意一般,能发现较为简单的一般性问题 0-4分 可行性(30%) 提议科学合理、详实可行,可直接用于实际
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