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仓库盘点制度及流程 盘点流程及要求
盘点流程及要求 一、 日盘点 1、 2、 3、 日盘点为随机盘点。 可以自己根据库存表,打印出库存信息到仓库进行随机盘点。 对自己随机盘点发现的问题,先与仓库核实,如果确实仓库统计数据或仓管员工作有误的,要报主管,必要时要与何玉女和范总沟通,计入仓库…
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盘点流程及要求
一、 日盘点
1、
2、
3、 日盘点为随机盘点。 可以自己根据库存表,打印出库存信息到仓库进行随机盘点。 对自己随机盘点发现的问题,先与仓库核实,如果确实仓库统计数据或仓管员工作有误的,要报主管,必要时要与何玉女和范总沟通,计入仓库日常管理考核中。
二、 半年盘点
1、 盘点时间一般定于6月份和12月份(特殊情况会有所调整),盘点仓库(不含湖南旭日厂)为:成品仓、五金仓、纸箱仓、模具仓、化工仓、总务仓。
2、 盘点计划:
(1)盘点计划含:盘点日期(含统计交表日期)、盘点时间、盘点人员、盘点交通、盘点就餐、盘点表格式;做好盘点计划表经范总签字后:成品仓要发给各厂主管成品仓厂长、成品仓主管、成品仓统计、成品仓盘点组长(带队),五金仓要发给各厂主管五金仓厂长、五金仓主管、五金仓统计,化工仓要发给各厂原料厂长(部长)、化工仓主管、化工仓统计,总务仓和纸箱仓要发给各厂统计、盘点人员、方晓英。
(2)盘点日期:一般安排于7日之后,时间为每天的8:30-11:30和13:30-16:30。
(3)盘点人员:成品仓抽调各厂的清点员(清点员忙时,仓管员也
可以),五金仓、模具仓抽调旭日厂和白兔厂五金仓管员,化工仓抽调旭日厂和白兔厂化工仓管员,总务仓和纸箱仓抽调ERP系统指定人员。人数根据仓库事情情况定。
(4)盘点交通:旭日厂和白兔厂盘点人员不需安排车,坐厂车即可;江门厂要安排来回车,提前告知车队。
(5)盘点就餐:旭日厂找总务部赵坚武拿饭票,白兔厂找人事课黄剑辉安排,江门旭日厂找人事课长安排。
3、盘点过程:
(1)统计员提前按格式打好盘点表,
(2)盘点组长对盘点人员和仓库进行分配,检查盘点表是否漏盘,盘点人员是否签字,收集盘好的表交统计汇总。
(3)盘点组长收集盘点过程中发现的问题,报盘点负责人。
(4)盘点负责人要对盘点组长和盘点员发现的问题进行汇总,对自己发现的问题除汇总外,还要拍照。
(5)盘点负责人对盘点表发现的数据问题要核查并监督统计的盘点表及汇总报表。
(6)盘点负责人及时督促统计按时完成盘点汇总报表(必须经所在仓库主管和主管厂长(部长)签字)
(7)盘点负责人检查统计交的盘点表和盘点汇总报表是否正确。
(8)根据本次盘点的情况做好盘点考核和总结交范总。
三、 系统盘点
1、盘点时间为每月20日后,盘点仓库为总务仓和纸箱仓(随系统的推进,盘点仓库会有所增加)。
2、盘点计划
(1)盘点计划表于盘点前半个月做好,经范总签字后,上传到ERP系统QQ群,如有需要,要电话通知到相关统计及盘点人员。
(2)盘点人员安排:ERP系统指定人员和小组长,如有问题需与系统总指挥方晓英和李肖飞沟通。
(3)盘点表格式:如需更改需与方晓英、李肖飞、黄志伟以及各厂统计沟通,最终要经方晓英确认后,上传到ERP系统QQ群。
(4)盘点表打印要求:统计员需在盘点前一天下班前将当天数录完,由黄志伟将盘点数导出发给各仓库统计,统计按统一的盘点表格式将黄志伟导出数做进盘点表,在盘点当天9点前交予盘点人员手中,进行盘点。
3、盘点过程
(1)盘点人员要对应物资逐个盘点,必须实事求是记录盘点数据,如有问题要及时向仓库人员咨询。
(2)盘点人员盘完点后,要在盘点表上签字,统计收集齐盘点表。
(3)统计对盘点数据进行整理和核对,做好盘盈盘亏表及汇总表后,发给盘点负责人及李肖飞审查,如有问题再给统计进行修改。
(4)确认盘点结果无误后,各仓库统计需将盘盈盘亏表和盘点汇总表交仓库负责人和主管厂长(部长)签字,送范总审核。
(5)经范总审核后,电子版发黄志伟在系统里面做盘盈盘亏。
(6)盘盈盘亏表和盘点汇总表签字版最后由盘点负责人留存。
戚宏昌
2014年12月18日
盘点流程及要求 一、 日盘
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