第四讲母版设计与排版技巧分析.ppt

* * * ? ? 如果说一个PPT有它的灵魂的话，那就是PPT的母板，它的作用犹如摩天大厦的根基一般。一切的配色和文字方案都将取决于你用什么母板。? ? 简单来讲，母板就是你的画布，你就是在这张画布上作画，母板上的内容只有在编辑母板时才能修改，一般编辑状态对母板是无法修改的。如果母板上有一个动画，那这个动画会在每张PPT中出现。母板的特性决定了它所显示的必须是整个PPT中所共有的东西，诸如：你的姓名，你的课题名，你单位的logo，评审活动的全称，日期，页码或是某些特殊的标记。同时，母板还决定着你标题和文字的样式。在一个PPT中，你完全可以使用多个母板（工具-选项-编辑-禁用新功能-多个母板），但我建议你还是使用一个，因为统一性也是衡量一个PPT好坏的标准之一。 * * * 首先，必须明确你的PPT是要讲给别人听的，因此，PPT听众的整体情况你必须了解。举个简单的例子，你要讲给初中生和讲给博士生的PPT，从内容编排和最后的演讲上必然是截然不同的。初中生可能要做的比较科普，讲的时候要贴近初中生的性格，而博士生则可能要讲的比较理论，要体现出你专业的一面。综上所述，明确你听众的需求，才是你PPT的制胜法宝。? ? 其次，关于PPT美工方面，其实大家并不都擅长这个。这方面，我可以说，是有捷径的，那就是模板。模板在一般人的概念中，可能就是第一页和第二页，那其实是大错特错的。真正优秀的模板考虑各个方面的因素，提供大量的候选图形和图标，可以适合一类或一大类的PPT制作要求。国外专门制作这类模板的公司很多，但多是付费模板；国内PPT教制作的网站也很多，但下载的模板大多是杂碎（可能语气重了点，呵呵），所以有时候一个优秀的模板和一个代理一样，很珍贵，但死起来很快，因为用的人多了，就烂了，没新鲜感了。因此我的建议是，大家要学会基本的PPT模板制作方法，这样能从根本上解决PPT创新性的问题。 * * * ? ? 以上步骤是制作母板的基本步骤，全部编辑完成后选择“文件”菜单中的“保存”，文件“保存类型”选为“演示文档设计模板”。下次打开PowerPoint时，你将会发现你的模板出现在“PPT设计”中的“设计模板”中。同样的，你可以将别人设计的模板导入你的模板库（直接复制粘贴到模板存放文件夹即可）。 标题母版是用于存储设计模板中属于标题幻灯片样式的信息的幻灯片。标题幻灯片相当于幻灯片的封面，需单独设计。 １。在幻灯片母版视图中，左侧的“大纲”窗格变为母版列表窗格，其中幻灯片母版和对应的标题母版成对出现。 ２。在母版列表中选中标题母版，在右边窗格中进行母版编辑，可以像更改任何幻灯片一样更改标题母版。 * 备注页可记录演讲者在放映幻灯片时要提示的一些重点，供演讲者使用。 PowerPoint还提供了“备注母版”，它可以编辑具有统一格式的备注页。设置方法如下 * 讲义，是将幻灯片缩小并打印在纸上，用来帮助观众理解演示文稿的内容 制作讲义，需运用讲义母版设置在一张纸中打印多少张幻灯片。设置方法如下 * 背景影响着幻灯片的视觉效果。修改幻灯片背景的操作如下： （１）选中要修改背景的幻灯片。 （２）单击“格式”菜单中的“背景”命令，弹出“背景”对话框。 （３）单击该对话框中的下拉按钮，在弹出的选项板中选择一种颜色，如果找不到满意的颜色，可选择“其他颜色”或“填充效果”选项，在弹出的对话框面板中选择设置。 （４）单击“确定”按钮，返回到“背景”对话框，在该对话框中单击“应用”按钮，即可修改当前幻灯片的背景。 * * * ? ? 下面就来讲如何制作自己的PPT母板。选择一张自己喜欢的图片，利用Photoshop或ACDsee的图片编辑功能，裁剪出横竖比为4:3的图片（最好分辨率大于800×600）。打开幻灯片母板编辑，将该图片插入PPT，并设置置于底层（右键点选图片，选择叠放次序-置于底层），设置占位符中文字的字体和位置。 ? ? 当然，一个好的母板只有背景是不行的，你可以加入一些自己的图标和文字，事例中加入的标题分割线，标志和单位是最常见的加入项目，你可以加入一些光影和线条，也可以加入一些小gif动画，使自己的PPT更加活泼一些。 * 可以先画个草稿，帮助思考； 在幻灯片需要表现些什么； 在幻灯片中需要放入多少东西； 可以为扩展性而故意留下一些空白，但要看起来平衡。 * * 在一条线段上，按照1.618 : 1或1 : 0.618， 或按此最佳长短线段的比例构成一个矩形的最佳的长边与短边的比例，即构成黄金分割。 采用这一比值能够引 利用黄金分割率的紫禁城起人们的美感，在实际生活中的应用也非常广泛，建筑物中某些线段的比就科学采用了黄金分割，舞台上的报幕员并不是站在舞台的正中央，而是偏在台上一侧。 * 相关内容是否汇聚、无关内容是