活动项目部团年检策划.doc

嘉兴学院南湖学院 2013-2014年学生社团年检 主办单位：嘉兴学院南湖学院团委学生会社团管理中心 承办单位：嘉兴学院南湖学院学生社团 2014年4月一、年检目的： 为进一步了解和掌握我院各级学生社团的基本情况，规范学生社团的管理，明确学生社团建设发展目标，真正把我校学生社团建设成为学生思想教育的阵地、校风学风建设的阵地、学生素质拓展的阵地，校团委特决定开展学生社团年度检查活动。 二、年检时间： 2014年4月 三、年检方式： 各院级学生社团由所在学院社团管理中心年检。学生会社团管理中心要将年检结果报校团委备案。 四、年检对象： 嘉兴学院南湖学院全体运行学生社团 五、年检单位： 主办单位：嘉兴学院南湖学院社团管理中心 承办单位：嘉兴学院南湖学院学生社团 六、年检流程 （一）前期准备 1、年检前一个月召开一次社团负责人联席会议，就年检事件作详细说明，号召各社团全面配合年检工作 2、学生社团递交以下社团年检报告书至社团管理中心，社团年检报告书中应包括以下内容： （1）社团年检报告书封面 （2）原版及更新后的社团简介（由于社团文化是经由各届传承发展的，故学期末由本学年社团负责人改写更新社团简介，以充分完善社团面貌，使他人能更好的了解社团） （3）社团基本信息及现任理事会成员信息; （4）社团指导老师信息及重要人事变动说明; （5）社团会员信息; （6）社团年度财务工作报告； （7）2013-2014学年社团工作总结（总结2013-2014学年所做工作，指出存在的问题，提出改进方案;也可对社管的工作提出建议，800字左右） （8）社团校内外获得的荣誉证明; （9）不少于4张2013-2014学年社团在校内外活动和比赛中的精彩照片。(年检资料一至七模板见附录;八、九请自行附页) 备注：各社团将以上六项社团年检资料纸质实体文档按次序装订后于4月3日之前上交至人事部相应的干事处，并将年检资料的电子文档在同样的时间内发送至人事部部长邮箱www.1009051636@. （二）中期跟进 社团管理中心根据社团上交的材料，根据《嘉兴学院南湖学院学生社团考评表》（见附录九）对社团进行评议并打分。 （三）后期工作 1、学生会社团管理中心汇总评分结果及社团年度检查反馈表向团委移交相关材料。 2、对于年检不合格的社团，社团管理中心责令其限期整改。整改后仍不合格的社团，按照有关规定另作处分，并予以公告。 3、年检成绩位于所有南湖学院学生社团前十二的社团能够参与到年检之后的南湖学院星级社团评定答辩会。 4、社团年检的结论分为“合格”和“不合格 ”两类。年检结束后，社管将在《学生社团年检报告书》上签署年检结论并加盖年检印鉴。 七、年检注意事项 有下列情形之一的社团，为年检不合格： （一）一年中未开展任何社团活动的； （二）经费不足以维持正常社团活动的； （三）违反章程规定开展活动的； （四）违反财务规定的； （五）内部矛盾严重，重大决策缺乏民主程序的； （六）违反有关规定乱收会费的； （七）未办理有关变更登记或机构备案手续的； （八）无特殊情况，未在规定的时限内接受年检的； （九）年检中弄虚作假的； （十）年检中考评总分不足60分的。 嘉兴学院南湖学院团委学生会社团管理中心 2014年3月9日 附录一： 嘉兴学院南湖学院 2013—2014年度学生社团年度检报 报 告 书 社团名称： 负责人： 填写日期： 嘉兴学院南湖学院学生社团管理中心 附录二： 社团简介（原版）： 附录三： 社团简介（更新版）： 附录四： 社团基本信息 社团名称 挂靠单位 成立时间 会（社）长 联系电话 社团类型 会员人数 经济来源 年经费额 社团理事会成员概况 职务 姓名 性别 政治面貌 专业班级 入会时间 联系方式 附录五： 指导老师信息 姓名 性别 政治面貌 工作单位 职称 专业方向 联系方式 重要人事变动说明 附录六： 社团会员基本信息 姓名 性别 政治面貌 社团职务 学院班级 联系方式