瑞天图书管系统 图书馆建库步骤.doc

使用瑞天图书管理软件进行图书建库上架的基本操作流程 ------------------------------------------------------1）首先使用我们软件中的[自定义条码打印]功能,把自定义条码全部打印出来； 2) 打印出来后，一本书帖一个条码，建议帖好条码的书籍排放顺序按照条码的顺序摆放好； 3） 然后一本一本的把书籍信息录入到系统里，建议录入好的书籍排放顺序按照条码的顺序摆放好； 4） 书籍信息在系统里录入完工了，那么这时候可以使用我们系统的[系统书标打印]功能把书标打印出来，我们软件系统在打印书标的时候是按照条码顺序打印的，正好前面录入好的书籍也是按条码顺序摆放的，所以贴书标的时候可以依次把书标帖到书籍的背脊上； 5） 根据图书的书标把图书上架。 注：按以上操作方式操作，图书建库上架工作就非常的有条不紊了。 具体操作举例说明如下： 假设图书馆有5000本书籍； 使用瑞天图书管理系统中的[自定义条码]功能，自定义五千个条码： 可以用喷墨打印机或激光打印机将条码打印出来。 一本书帖一个打印出来的自定义条码。 （建议帖好条行码的书籍排放顺序按照条码的顺序摆放好。） 3）假设有5个人录入书籍，可以第一个人录入条码编号为RT000001——RT001000的一千本书，第二个人则录入条码编号为RT001001——RT002000的一千本书，以此类推，第五个人则录入条码编号为RT004001——RT005000的一千本书。（这样工作就有条不紊了，可以为后面贴书标的工作提供很好的方便。）（录入时，把我们自定义条码编号作为“书籍编号”录入。） 4）录入完书籍后接下来就是打印标签； 点击[系统书标制作]—选择“书标源”为“书籍编号”——再选择一下“书标内容“例如：我选择“书架号与资料编号”组合则如图： 可以用激光打印机或喷墨打印机将书标打印出来后，然后按照书籍自定义条码编号一本一本的贴；书标贴在书本的背脊上，主要是为了方便图书管理员一看书籍就知道书籍放在哪个书架，哪个位置。 5） 贴好书标后，最后一步就是上架；也就是将书籍依据书标放到书架上去。具体参考如下： 图书如何排架上架？ 图书按照书标（索书号）排架上架，排架规则： 1. 所有图书先按“分类号”的顺序排列； 2. 同类图书再按“种次号”的顺序排列； 3. 同种书的不同版本，按版次的顺序排列； 4. 多卷册的各种版本（如套书），按同一版本的卷册集中排列； 5. 多卷、多届次的同种书，按卷次、届次或年代的顺序排列。 附注： 1.条形码可以贴在书的正面或反面如图： 正面 反面 2.书标贴在书脊上如图： 注：我们公司也可以提供专业条码打印机打印的条码如图：（0.05元/个） 使用进口不干胶条码纸 ;采用混合印刷方式，可直接打印上图书馆的名称或单位名称 ;字母清晰 ;条码位数　6位--11位，也可根据客户要求规格定做。 5 南昌瑞和天智科技有限公司 网站： 电话：079187160998