第04章 使用Word建和编辑文档第04章 使用Word创建和编辑文档.pptVIP

第4章 使用Word创建和编辑文档 本章介绍了Word的基本操作，如文档的创建、保存、输入和编辑。同时介绍了在Word中创建、编辑表格和插入图片、艺术字的方法。在本章的最后还介绍了模板和样式的使用，以便进一步提高Word的使用效率。 通过本章的理论学习和上机实训，读者应了解和掌握以下内容: Word的操作环境 在Word中新建和保存文档 在Word中输入和编辑文档 在Word中添加和编辑表格 在Word中插入图片和艺术字 在Word中使用模板 在Word中使用样式 本章章节内容安排如下： 4.1 熟悉Word工作界面 4.2 新建和保存文档 4.3 文档输入和编辑 4.4 创建和编辑表格 4.5 插入图片和艺术字 4.6 应用模板创建各类公文 4.7 创 建 模 板 4.8 样式的使用 4.9 思考与练习 4.1 熟悉Word工作界面 在具体介绍Word之前，先来熟悉Word的工作界面。 Word的启动 认识Word工作窗口 Word的启动 同Windows XP的其他应用程序一样，Microsoft Word 2003(以下简称Word)也可以使用多种方法将其打开。通常，启动Word主要有以下几种方法。 选择“开始”|“程序”| Microsoft Office | Microsoft Office Word 2003命令。 如果已建立桌面快捷方式，可以双击桌面上Word的快捷图标。 在资源管理器中，双击任何一个Word文件，系统将启动Word，并在其中打开选择的文档。 认识Word工作窗口 启动Word后，即可看到下图所示的Word工作窗口。 4.2 新建和保存文档 在使用Word处理文档时，首先要掌握的就是新建和打开文档的方法以及编辑、修改文档后保存文档的方法。 新建文档 保存文档 新建文档 利用“新建文档”任务窗格可以新建文档，方法为：在Word菜单栏中选择“文件”|“新建”命令，在Word工作窗口右侧打开“新建文件”任务窗格。在“新建文档”任务窗格中，单击“新建”中的“空白文档”链接，即可新建一个空白文档。 保存文档 在使用Word进行工作时，要养成经常存盘的好习惯，以保证文件和数据的完整性。Word提供了4种保存文档的方法。 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 按 Ctrl + S快捷键 在菜单栏中选择“文件”|“保存”命令 按 Shift + F12快捷键 4.3 文档输入和编辑 用户在使用Word时，最频繁的操作就是文档的输入以及文档的编辑。本节就向用户介绍在Word中输入和编辑文档的方法。 文档的输入 文档的编辑 文档的输入 创建文档后，将在文档窗口内出现闪烁的光标，这就是所谓的“插入点”，它表示在文档窗口插入新对象的位置。在确定新对象位置后，再选择一种输入方法，用户就可在插入点输入文本内容了。 Word可以将符号或已有的Word文档直接插入到当前编辑文档的插入点所在的位置。 文档的编辑 当用户发现文档中有需要修改的地方或者有错误时，可以通过“编辑”菜单对文档进行删除、移动、复制等一系列操作来编辑和修改文档。还可以通过查找与替换功能在一篇很长的文档中查找某些需要的信息。 4.4 创建和编辑表格 使用表格可以清晰地表现和管理文字与数据。Word提供了强大和便捷的表格制作和编辑功能，通过该功能，用户不仅能够快速地创建各种各样的表格，还能够方便地修改和调整表格。 创建表格 编辑表格 创建表格 在Word中，可以通过在菜单栏中选择“表格”|“插入”|“表格”命令，或者单击工具栏上的“插入表格”按钮，将表格插入到文档中。 编辑表格 在Word中，对创建好的表格可以有多种编辑方式。比如，可以增加或者删除列和行、合并多个单元格的信息以及将表格分隔为几部分等。 当需要从表格中删除行、列或单元格时，首先需选中要删除的单元格，然后在菜单栏中选择“表格”|“删除”|“单元格”命令。 选中要合并的多个单元格，然后在菜单栏中选择“表格”|“合并单元格”命令即可。 如果用户需要拆分单元格，则先选取要拆分的单元格，然后在菜单栏中选择“表格”|“拆分单元格”命令。 4.5 插入图片和艺术字 用户可以在Word文档中添