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第6章采购计划与预算 一、采购计划目的 二、编制采购计划的依据 三、预算的作用 四、预算编制方法 一、采购计划目的 1)预计物料需用时间与数量。 2)避免物料储存过多。 3)配合企业生产计划与资金调度。 4)使采购部门选择有利时机购入物料。 5)建立材料耗用标准,便于管制物料采购数量及成本。 二、编制采购计划的依据 销售计划 销售计划计划的制订,受到销售预测的影响,销售预测的决定因素包括GDP、利率、人口增长率财务状况等。 生产计划 若销售计划过于保守,产量不足以满足顾客需求,会丧失创造利润的机会;若销售计划过于乐观,产量会成为库存,造成企业财务负担。 (史玉柱) 物料清单 在高科技行业中,技术更新快,物料清单难以及时更新,以致计算出的数量与实际不符。 二、编制采购计划的依据 存量管制卡 主要是实际物料与账目是否一致,以及物料存量是否全部为优良合格产品。 设备维修计划和技术改造计划 年度内需要修理的数量、修理时间和进度;技改项目进度、预期经济效果、所需资源(人财物) 基本建设计划和科研计划 年度内的建设项目、投资额、实物工程量、开竣工日期、建设进度等 三、预算的作用 (1)促进企业计划工作的开展与完善,减小企业的经营风险与财物风险 (2)保障企业战略计划和作业计划的执行,确保企业组织目标一致 (3)协调企业各部门之间的合作经营 (4)在企业各部门之间合理安排有限资源,保证资源分配的效率性 (5)对成本进行控制和监督 四、预算编制方法 弹性预算 零基预算 滚动预算 概率预算 四、预算编制方法 弹性预算 是在编制预算时,考虑到预算期间的各种可能变动因素的影响,编制出一套能适合多种业务量的预算。由于这种预算需要随着业务量的变化而作相应的调整,具有伸缩性,因此称作弹性预算。 四、预算编制方法 零基预算 对所有的预算项目不考虑以往的情况,一切均以零为起点,从实际出发,分析未来一定期间生产经营活动的需要和每项业务的轻重缓急,如实确定每项预算是否有支出的必要和支出数额大小的一种预算编制方法。 四、预算编制方法 滚动预算 预算期随着时间的推移而自行延伸,始终保持一定的期限(通常为1年)。当年度预算中的某一季度(或月份)执行完毕,就根据新的情况进行调整和修改后面的预算,依次往复,不断滚动。 四、预算编制方法 概率预算 对价格、成本等因素的变化做出大体估计,利用概率的大小编制预算 例题 2、编制预算的业务流程 * * 某企业销售一种新产品,成本80元/箱,销售单价100元/箱,如果商品当天卖不出去,就会因变质而失去其实用价值。目前对这种新产品的市场需求情况还不了解,但是有去年同期的资料可供参考,请选择一个使企业获利最大的日进货量的决策方案,并给出预算。 200 总计 20 28 100 27 60 26 20 25 去年完成天数 日销售量 概率 方案 自然状态 日购入28 日购入27 日购入26 日购入25 0.1 0.5 0.3 0.1 28 27 26 25 期望值 市场日销售量 500 500 500 500 420 520 520 520 340 440 540 540 260 360 460 560 500 510 490 420 日购入26箱预算金额26x80=2080
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