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我的職場人際風格
我的職場人際風格 生涯智慧 我們常發現有些人就是和我們特別投緣,怎麼看就是怎麼順眼;另有些人則剛好相反,很容易產生糾紛、誤會、怨懟、排斥。我們就試著用算命、血型、星座等方法,希望能找到人際的線索。方法有很多,西方心理學家布萊頓(Bolton)提出人繼風格的理論,讓我們以另一種角度來了解人,認識每個人不同的人際風格,並積極地與他們共處。首先從兩個指標來判斷一個人的風格:果斷力與反應力。 果斷力 指別人眼中,一個人外在行為所表現出來的強硬與明確程度。例如說話的速度的快慢、手勢的多寡、主導性強或順從性高。 反應力 指別人眼中,控制情緒的程度。例如臉部表情是僵硬的或生動、輕鬆的。 從這兩個指標,構成四種不同的人際風格: ? 這四種類型人的特色及與他相處的要訣,描述如下: 駕馭型:這類型的人是工作取向、任務第一,重視工作效率、果斷、客觀、看重成果的展現;缺點是不易與別人合作、剛愎自用、自負。若遇到這類型的主管,切記做事不要拖泥帶水,開會報告要講重點;工作導向,不要輕鬆隨便,處事風格宜簡潔明快。 分析型:這類型的人喜歡以嚴肅、謹慎、按部就班的方式做事,組織力強,擅推理;缺點是缺乏變通,面對新觀念需較多時間市調適,容易雞蛋裡挑骨頭。與這類主管相處的要點是提供正確的訊息,例如提供客觀的數據或過去成功的案例,如此可建立他的信任感,加強彼此間的溝通。 表現型:經常以創新、冒險的方式處理事情,不按牌理出牌,點子多,活潑幽默,熱忱而有活力;缺點是衝動、蠻橫、不切實際。這類型的主管不喜歡拘泥小節,看重的美好的遠景與未來,喜歡你提很多創新的想法;如果你很拘謹地報告工作進度,他一定沒有耐性聽完。 平易型:能為別人設身處地著想,敏銳、信任別人,容易與他人合作;缺點是無原則、順從、縱容及遷就他人。與這類型的主管說話可以先閒話家常,太過嚴肅的主題反而會讓他不自在;以輕鬆、和緩的態度建立和善、良好的關係,將有助於工作中的適應。 我們不僅事情要辦好,做人方面也馬虎不得。跟不同類型的人相處,都要有不同的相處方式。 現在,你可以閉起眼睛想一想,周遭的人,室友、上司,父母、同學……他們是屬於何種類型的人呢?同時,你自己是什麼類型呢?你與什麼類型的人相處、共事起來特別愉快呢?什麼類型的人與你犯沖呢? 蝙蝠與黃鼠狼(伊索寓言) 一隻蝙蝠掉在地上,被黃鼠狼抓住。蝙蝠極力懇求黃鼠狼饒命。黃鼠狼拒絕了蝙蝠的懇求,表示他最討厭的就是鳥類。蝙蝠信誓旦旦的向黃鼠狼保證牠不是鳥,而是老鼠,於是牠保住了一條命。不久,蝙蝠又掉落到地上,被另一隻黃鼠狼抓住,蝙蝠同樣地懇求饒命。這隻黃鼠狼說,牠與老鼠世仇敵。蝙蝠向牠證明,自己並非老鼠,而是鳥,於是蝙蝠第二度逃離險境。 動動腦 蝙蝠如何運用自己的表達能力與靈活手腕,使自己兩次死裡逃生? 在生涯規劃上,人際關係與技巧對你而言重要嗎? 如何了解別人的人際風格與偏好,而有效因應呢? 人際風格問卷 請根據下面的「行為反應力指標」及「行為果斷力指標」,分析你的反應力和果斷力是屬於較強或較弱者。然後再找出三五位熟識朋友,請他們也依據這兩個指標,選出符合你的特點。最後將你自己和朋友圈選出來的資料,在紀錄表的方格中勾出來,即可決定你到底較符合那種風格。 行為果斷力指標 行為果斷力較弱的人傾向於: 行為果斷力較強的人傾向於: 動作較慢而小心翼翼 說話較慢、聲音較柔 比較畏縮,即使是在提出要求或表達意見時也是如此 在表示意見、提出要求和下命令時,多為試探語氣,氣勢較弱 比較不敢與人正面接觸 與人交往由別人採取主動 習慣於請教別人 優柔寡斷 比較不願意承擔風險 比較不會催促別人做決定 比較不會頻頻注視別人 行動迅速 說話較快、話多、嗓門大 習慣正襟危坐或向前傾,尤其是在提出要求或發表意見時更是如此 在表示意見、提出要求和下命令時,比較喜歡用強調語氣 比較敢與人正面接觸 喜歡主動與人交往 喜歡告訴別人事情 當機立斷 比較願意冒險 要別人做決定時較愛施壓 比較喜歡頻頻注視別人 行為反應力指標 行為反應力較弱的人傾向於: 行為反應力較強的人傾向於: 少用手勢 行為拘謹 臉上表情較少 比較嚴肅 保守 穿著較正式 較能控制感情的流露 較注重事實 比較重視任務的完成,而不講人情 對閒聊、開玩笑和軼聞趣事不感興趣 做決定時較能根據事實,而不是感情用事 懂得時間管理 做事一板一眼,不喜歡套私人交情 喜歡用手勢 舉止灑脫 臉上表情較豐富 愛玩 隨和、親切 穿著較隨便 表達情感較自在,沒有自我防衛性 較注重情感 比較重視人情世故,而不是任務至上 對閒聊、開玩笑和軼聞趣事較感興趣 容易受情感左右 不懂得支配時間 喜歡用套交情的方式管理別人
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