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总经理办公室职责 职责一：总经理办公室职责 1．在董事长、总经理的领导下，负责主持总经理办公室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。 2、根据总经理办公会议、公司决议开展工作，做好各种会议的会议记录，各项规章制度并检查督促决议、决定的执行落实，促进各项工作规范化管理； 2、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文，并做好文件资料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作； 3、负责公司报刊、杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作，文件资料打印复印工作，管理并使用复印机、打印机、传真机； 4、负责公司各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作； 5、负责食堂工作人员的日常工作安排，要求食堂在公司规定费用的标准下开发新的菜式、编制菜谱和拟定采购计划，力争以最低成本取得最大的员工满意度； 6、负责监督公司印章的使用；做好公章、介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作； 7、负责公司电话总机接转、电话管理，外来传真文件的及时发放，建立并时时更新公司各部门的联系通讯； 8、负责会议室的管理，做到会议室的使用和会议接待工作有序登记，订餐、订房等票务联系， 9、合理调度车辆，最大限度满足各部门的工作需要；并做好驾驶车辆保持车身和车内的清洁、车辆的维修和保养工作及各类证件的办理； 10、每月月底根据统计核定公司下月总人数并向总务仓库领取就餐券，做好各部门就餐券和加班就餐券的发放和登记工作； 11、加强公司企业形象建设和企业文化建设，每月更新企业宣传栏。 12、协助总经理拟定公司的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作， 职责二：总经理办公室职责 一对外联络 协调集团与政府有关部门的关系 协调集团与有关的管理机构协会商会等组织的关系 负责与其他外部单位的联系及来访接待事宜 代表企业出席政府有关部门，行业有关管理机构召开的各种会议 二对内协调 安排总经理办公室会议及其他各种常务会议 协调总经理与企业各部门及子公司的工作关系，安排总经理的日常活动 协助企业发展部组织公司重大公关活动 三制定行政管理制度 起草集团的行政管理制度，报领导审批后执行 定期或不定期对行政管理制度的执行情况进行检查 四行政费用控制 根据各子公司上报的年度费用预算，制定集团的行政费用计划，并报董事会审批后执行 按照集团年度行政费用预算，严格控制各项行政支出 确定费用分摊范围，按月向各部门，各子公司分摊各项费用 五文书档案管理 制定集团的文件管理制度 对集团下发的文件，进行年度文件编码 对集团的行政文件进行登记管理 负责集团文件档案的保管 六会议组织管理 负责组织安排总经理办公会议，记录整理会议内容，并及时复印，下发给相关部门 对办公室的设备进行维和与管理 负责总经理办公室的清洁工作 职责三：总经理办公室职责 总经理办公室是公司设立的直接为公司总经理服务、办理公司政务、事务、联系上下和公共关系的综合管理部门。 1、协助公司总经理工作，负责公司重大决策和目标的落实、执行情况的反馈和督办工作； 2、管理公司的内部事务，负责公司文件、报告、信函的起草、打印、发放；负责来文来函的登记、办理；负责公司印章、证件的保管和使用；负责公司对外签订的合同文书的管理； 3、负责公司的接待和公关工作；负责公司大型会议的会务工作； 4、负责公司内部各部门的低值易耗及办公用品的管理； 5、负责公司办公自动化管理和综合信息的编制和上报工作； 6、负责公司的信访和保密工作； 7、负责公司内部年度形成的文书、声像、科技文件材料的鉴定、整理和立档工作，并按规定向局档案馆移交； 8、负责公司基地的治安保卫和节假日的值班工作； 9、负责公司小车的调度和管理、公司车辆的证照办理及车辆安全管理工作； 10、负责公司通讯管理工作； 11、完成公司总经理临时交办的其他工作。 职责四：总经理办公室职责 1. 协助总经理工作，负责公司重大决策和目标的落实，执行情况的反馈和督办工作； 2. 贯彻执行总经理指令，协助组织各项活动，协调各部门工作。 3. 根据重大经营决策工作程序的规定，对公司领导提出