质量记录归清单.doc

质 量 记 录 归 档 清 单 产生部门：教务处 归档时间： 年 月 日 序号 程序号 质 量 记 录 名 称 质量记录编号 页数 保存部门 保存年限 01 CX/01-04 教学计划编制/修订审批表表 JL/03A- 教务处 5年 02 CX/01-05 教学计划（大纲）评审记录表 JL/03B- 教务处 5年 03 CX/01-06 教学大纲编制/修订审批表 JL/03C- 教务处 5年 04 CX/07-02 学生学籍卡 JL/03D- 教务处 长期 05 CX/07-03 在校学生人数变动情况统计表 JL/03E- 教务处 5年 06 CX/07-05 学生学籍变动表 Jl/03F- 教务处 长期 07 CX/07-07 学籍变动通知书 JL/03G 教务处 长期 08 CX/07-08 学生学业警告书 JL/03H- 教务处 5年 09 CX/09-01 学生证发放登记表 JL/03I- 教务处 长期 10 CX/09-02 毕业证书发放登记表 JL/03J- 教务处 长期 11 CX/09-03 海员证和船员服务簿发放登记表 JL/03K- 教务处 长期 12 CX/09-04 船员专项培训证书和船员适任证书发放登记表 JL/03L- 教务处 长期 13 CX/09-05 各类社会考试证书发放登记表 JL/03M- 教务处 长期 14 CX/15-01 教材选用申请表 JL/03N- 教务处 5年 15 CX/15-02 教材编写计划审批表 JL/03O- 教务处 5年 16 CX/15-03 教材发放单 JL/03P- 教务处 5年 17 CX/15-04 教师领书单 JL/03Q- 教务处 5年 18 CX/15-05 教材库存清单 JL/03R- 教务处 5年 19 CX/15-06 教材零售缴费单 JL/03S- 教务处 5年 20 CX/18-01 校历 JL/03T- 院档案室 长期 21 CX/18-02 教学任务书 JL/03U- 教务处 5年 22 CX/18-03 课程表 JL/03V- 教务处 5年 23 CX/23-01 考试日程安排表 JL/03W- 教务处 5年 24 CX/23-08 试卷交接表 JL/03X- 教务处 5年 25 CX/26-01 课堂教学质量评估表 JL/03Y- 教务处 5年 26 CX/26-02 教学异常情况记录表 JL/03Z- 教务处 5年 27 CX/26-03 期中教学检查计划 JL/03AA- 教务处 5年 28 CX/26-06 开学初教学与训练检查总结报告 JL/03AC- 教务处 5年 29 CX/26-07 期中教学检查总结 JL/03AD- 教务处 5年 30 CX/26-08 学期教学工作总结 JL/03AE- 教务处 5年 31 CX/28-05 学生处分决定 JL/03AG- 院档案室 长期 32 CX/30-06 受控文件与资料发放记录表（教学文件） JL/01L3 教务处 10年 33 CX/30-02 受控文件清单 JL/01J- 教务处 10年 34 CX/30-10 受控文件归档清单 JL/01Y- 教务处 10年 注：各部门于次年三月将归档清单副本送质管办备案（正本由部门保存） 填表人：_________ 质 量 记 录 归 档 清 单 产生部门：学工处 归档时间： 年 月 日 序号 程序号 质 量 记 录 名 称 质量记录编号 页数 保存部门 保存年限 01 CX/02-01 普通高等学校录取新生名册 JL/05A- 院档案室 长期 02 CX/02-02 招生计划 JL/05B- 院档案室 长期 03 CX/02-05 招生工作总结 JL/05C- 学工处 5年 04 CX/03-01 毕业生就业去向统计表 JL/05E- 院档案室 长期 05 CX/03-02 毕业生名单 JL/05F- 院档案室 长期 06 CX/03-04 就业工作总结 JL/05H- 学工处 5年 07 CX/05-01 学生德育和日常教