车辆使用管办法.doc

编号：GZ001 版 本 号 A0 规章制度 修 改 次 第 00 页次/总页数 1/7 车辆使用管理规定 编制： 张锡钊 审核： 批准： 生效日期： 上海双鸥纺织有限公司 SHANGHAI DOUBLEGULL TEXTILE CO.,LTD. 编号：GZ001 版 本 号 A 规章制度 修 改 次 第 00 页次/总页数 2/7 版本/修改次第 更改页次/章节 编制 审 核 批 准 生效日期 编号：GZ001 版 本 号 A0 规章制度 修 改 次 第 00 页次/总页数 3/7 车辆使用管理规定 目的 为加强企业财产保管，规范公司用车手续、员工用车行为，提高办事效率，节约经费开支。 适用范围 本公司在职员工及集团内部有关公司。 3. 职责 本管理办法由企管部总务科负责制定并执行。 企管部总务科负责车辆的日常管理。 4. 公司现有车辆及车辆专用责任人 序号 车品牌 车牌号 车辆责任人 用途、使用范围 1 奥迪A8 沪D61878 陆瑞忠 厂部、重要客户 2 广州本田 赣C21118 陆瑞忠 厂部、需接送人数在四人以上（含四人）的客户 3 大众途安 沪K79710 印美兴 责任人专用 4 长安之星 沪H12165 田洪清 可驾驶人员：黄娟，五金、食堂物资采购，财务办事 5 新金杯 沪D63847 司机组长 市场部送货 6 旧金杯 赣L36929 供应科科长 供应科的相关工作 7 江铃全顺 沪EF0630 司机组长 需接送人数在七人以上（含七人）的客户 8 5T卡 沪A29891 总务科司机 产品 9 2T卡 沪D58363 生产技术部司机 产品 编号：GZ001 版 本 号 A0 规章制度 修 改 次 第 00 页次/总页数 4/7 5.管理规定 5.1 遇到以下情况可以派车： 5.1.1接送厂部成员可以派车； 5.1.2接送客户或应邀来公司的客人可以派车； 5.1.3采购紧急物资或物品体积较大，个人无法带回的可以派车； 5.1.4运送物资出公司，需要用车的可以派车； 5.1.5员工在工作期间生病或工伤需紧急送到医院的可以派车； 5.1.6集团内部公司需要借车，在能够安排的情况下可以借车； 5.1.7接送政府机关有关领导部门人员的可以派车； 5.1.8公司有关应酬活动需要用车的可以派车； 5.1.9员工外勤事务可以派车； 5.1.10公司内拥有驾驶证的员工因公借车，必须经厂长批准； 5.1.11 公司员工因私人目的借用公车，必须在“用车申请单”上注明“私用”，经厂长批准后方可使用。私用期间若发生事故，而致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由私人承担。 5.2用车审批权限与流程 5.2.1公司人员因公事需要用车时，由申请人填写“用车申请单”，写明用车原由，经部门领导签字（厂部人员用车不用填写）后，应至少提前一个工作日交给司机组长，司机组长依顺序派车，并负责对车辆进行统一调配安排； 5.2.2 如遇5.1.10、5.1.11条款，由申请人填写“用车申请单”，经部门领导签字，厂长批准后方能使用。（厂部人员包含在内）； 5.2.3司机凭经过部门领导审核的“用车申请单”出车，如无“用车申请单”或“用车申请单”未经审核的，司机可以拒绝出车（但主管领导临时通知派车的情况不在此限）； 5.2.4专职司机将各自的出车情况记录于“月度车辆管理统计报表”上，记录周期：上月 编号：GZ001 版 本 号 A0 规章制度 修 改 次 第 00 页次/总页数 5/7 26日-本月25日。此表由各专职司机对出车情况进行真实填写，由门卫班长对此表内容与门卫处登记的“车辆出入表”进行核准。于每月最后一个工作日提交总务科处汇总此表中的出行总里程。其中“运输内容”中属送货项目，上填“送货单号”。 5.3管理要求 5.3.1公司所有公用车辆钥匙由各责任人负责保管。 5.3.2公司车辆的应用已在本规定的第4条款“用途、使用范围”中作出明确的划分，各车辆责任人未经厂长批准，不得将自己