《学校管理手册.docVIP

湖南大洋软件技术有限公司 开福区大洋培训学校 管理手册 编制时间：2015年5月25日 目 录 第一章：组织结构及人员配置 第二章、岗位职能 一、校长岗位职能 二、副校长岗位职能 三、校务主任岗位职能 四、宣传与招生部主任岗位职能 五、课程咨询部主任岗位职能 六、教务部主任岗位职能 七、教师岗位职能 八、主办会计岗位职能 九、出纳岗位职能 十、安保勤务岗位职能 第三章：基础管理制度 一、教职员考勤制度 二、教职员聘用制度 三、员工出差制度 四、教职员费用报销制度 五、教职员借款和各项费用审批权限制度 六、环境卫生制度 七、保密制度 八、学校安全管理制度 九、例会制度 第四章、绩效考核制度 第五章、薪酬管理制度 第一章 组织结构及人员配置 校务部 2人 招生与宣传部 5人 董事会 课程咨询部 2人 总经理 —— 学校理事会 —— 校长—— 教务部 2人 副校长 财务部：主办会计、出纳 安保勤务 1人 第二章 岗位职能 一、校长岗位职能 1、根据公司下达的学校年度经营目标，组织制定、修改、实施学校年度经营计划；监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任。 2、与公司保持良好沟通，每月底定期汇报学校经营状况并编写、提交《学校经营状况报告书》，主要内容：计划执行情况、资金运用情况、经营利润情况、招生情况、学员变动情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜。 3、建立学校与家长、上级主管部门、政府部门、媒体等之间的顺畅外部沟通渠道；保证学校内部各部门间沟通的畅通，协调各部门关系。 4、主持推动规章制度和工作流程改革，及时优化管理组织及工作流程。 5、负责学校员工队伍建设，监督员工培训、考核工作的落实，培养选拔优秀的基层管理人员，打造高效经营团队。 6、领导学校各部门开展工作，确保学校教学、招生、财务、客服、人事、后勤等各项事务正常有序进行。 7、领导营造学校文化氛围，塑造和强化学校价值观。 二、副校长岗位职能 1、负责学校教职员工的对外招聘工作及新进员工面试培训工作。 2、负责学校人事异动工作（员工入职、转正、晋升、调迁、降职、离职等人事手续办理）。 3、组织属于学校负责的员工绩效考核工作。 4、负责学校人员的考勤管理工作，汇总、统计和编制考勤月报表，并上报校长； 5、办理员工的社会保障福利。 6、负责学校员工的薪资核算，并编制工资表。 7、组织学校员工合同的签定及管理工作。 8、负责组织校级例会及有关重要文化活动等。 9、负责起草学校通知、报告及领导的重要讲话文稿等。 10、负责学校经营活动中各类档案的收集、整理、编辑和提供利用。 11、负责学校办公用品、办公设备、耗材、劳保用品的采购申报和发放工作，并每月定期编写《办公用品使用、消耗分析报告》及上报校长。 12、负责组织学校防火安全与消防工作。 13、负责学校通讯系统管理工作。 校务部主任岗位职能 校务部是学校行政管理的职能部门。贯彻执行学校的各项规定。具体承担组织协调、检查督办、信息沟通、提供服务、对外联络、综合统计等工作。 1、主持办公室全面工作。负责制定校办工作计划，协调安排办公室工作。 2、协助校长抓好全校性的管理工作。在校长领导下负责全校公文的审核工作 , 做好文字综合和处理工作,把好文字关和政策关。协助校领导组织安排学校重要活动。根据校长指示，安排、发布学校周活动安排。 3、协助校长协调校内各行政职能部门的工作，处理有关事务；协助校领导做好学校对外联络、协调和接待工作。 4、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动,做好学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。 5、根据学校有关会议决定 , 组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文