《学生会办公室管理制度.docVIP

初等教育学院学生会办公室管理制度 为了加强对院学生会办公室的管理，维护正常的工作秩序，创造良好的工作环境，特制定本制度： 值班制度 学生会办公室值班时间为星期二下午四点半到五点半，其余时间为周一至周五下午五点到六点。 值班期间应按时到岗，不得无故缺席，有事请假者须提前上报。 值班人员必须签到，不得由他人代签或记录与事实不符的记录。 值班人员不得在值班期间擅自离职，不得带无关人员进入办公室。 在办公室内不得大声喧哗、不得抽烟、不得从事与工作无关的事情。 值班人员负责接纳来访，并作好记录，传达上级指示，协助各部门当天工作。遇师长及其他学院往来人员应礼貌对人、热情待人。 值班期间若遇突发时间，请及时联系相关负责人。 8、保持办公室清洁卫生，不得乱扔纸屑、果壳之类的垃圾。垃圾不得随意乱扔，办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。 9、宣传部在每次做完展板以后，应及时打扫卫生，地面不能粘有颜料等。 10、节约用电，注意安全，在值班结束前，检查公物有无损坏或遗失，做到人走灯关，人走门窗关。 各部门值班人员应做到关系和睦，相处融洽。 第二条 办公用品管理 办公室用品实行登记管理，妥善保管学生会所属物品。 使用办公室物品（胶带、工作证、院旗、礼仪绶带、签字笔，桌子，学士服等）必须认真、完善地填写《办公室物品借记表》，并且办公室相关负责人必须在场。 借出的物品必须在规定时间内返还，不得无故拖欠，损坏物品须照价赔偿。 不得擅自移动办公用具的原始位置。 第三条 存档管理（办公室，相关部门） 学生会所有文件资料由办公室统一管理。所有部门必须积极配合办公室的资料管理和收集工作。 活动负责人必须将活动文件等资料在活动结束后交办公室存档。 各部门、成员有义务配合办公室的资料收集、档案整理工作。 办公室定期整理学生会档案资料，未经允许，任何人不得随意查阅。 第四条 会议及活动教室申请 需要办公室进行相关会议及活动教室申请需提前与办公室负责人联系。 会议及活动必须说明：人数、目的、时间段。 如有冲突的部门，请自行更改时间。 第五条 办公室计算机使用管理办法 办公室计算机由办公室负责管理与维护。 使用计算机的人员必须爱护计算机。 严格按照规定操作电脑，因违反电脑操作规定造成电脑损坏的追究其责任，并视情节轻重给予处理。 计算机主要用于院学生会的日常文件资料的输入、整理、保存、收发与工作有关的信息。 不得用计算机从事私人活动以及从事与工作无关的活动，未经允许严禁上传，下载相关资料。 计算机每周进行杀毒，定期对杀毒软件进行网络升级，使用软盘和移动储存器时，要先用杀毒软件进行杀毒，确定没有病毒才能打开有关文件。 严禁利用计算机收发、制作和传播反动、暴力及其他不健康资料与信息。 各部门有义务维护学生会电脑的正常运作，并要有节约用电的意识，长时间不用电脑应关闭电脑，切断电源。 除工作需要，未经允许，不得使用打印机打印私人资料。 本制度自颁布之日起实施。望各位使用学生会办公室的人员认真遵守，切勿违反。本制度最终解释权属初等教育学院学生会办公室。 附件1、办公室物品借记表 附件2、办公室值班签到表 初等教育学院学生会 2013年6月6日 附件1 办公室物品借记表 借用时间 借用物品及数量 借用部门 （借用人签名） 归还时间 附件2 时间 姓名 所属部门 学生会办公室值班签到表