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青马开班结业策划 开班策划流程
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大型项目类培训开班仪式策划流程
一、会场布置类。会场布置是开班仪式效果好坏最直观的影响因素,具体涉及以下工作:
1.1 音响效果、投影仪、灯光的调试。
1.2 现场桌椅的摆放和会场卫生的打扫。会场卫生必须保证清洁,现场桌椅的摆放一般采用传统的摆放方法,即主席台和学员席,学员席必须摆放整齐,列与列的距离必须保持一致;主席台一般必须以台布进行修饰,确保整洁、大方。
1.3 现场横幅。现场横幅必须贴近开班仪式的主题,一般在开班仪式会场主席台上方需悬挂本次培训的名称,学员座位席后方应悬挂本次培训的主题和核心思想。
1.4桌签的摆放。桌签的摆放应严格按照商务礼仪标准,对与会嘉宾的行政级别进行布置。一般摆放原则如下:
注:摆放桌签时应注意保持牢固,不能因外力影响而导致桌签牌倾倒。
1.5饮用水、水果的摆放。主席台饮用水一般采用小瓶饮用水,有条件的可以再添加一杯茶,切忌用一次性杯子盛水。如果会议的时间较长,可在主席台适当添加一些水果。
1.6 会议内容与培训资料摆放。关于本次会议的资料和流程应提前告知参会嘉宾和学员,在开班仪式前,应提前做好会议资料的准备,并摆放在主席台上,以便与会嘉宾了解会议进程和会议内容。
1.1.1 PPT的投影及模拟演练。
1.1.2 开班仪式开始前1个小时前应提前赶到现场,对现场的布置和相关物品的摆放进行最后一次检点,并播放暖场音乐。
1.2 会务准备类。会务准备是指在开班仪式前须准备确认的仪式流程、出席嘉宾等,即搭建开班仪式的框架。具体涉及以下工作内容:
1.2.1 与会嘉宾确认。确定参加开班仪式的嘉宾,并确认好嘉宾的性别、行政职
位(最详细),并确定后的名单制作嘉宾台签。
1.2.2 制定会议流程。确定开班仪式的流程,一般流程如下:
1.2.3 制作邀请函。针对已确定的流程和与会嘉宾制作开班仪式邀请函,经确认后发送给相关与会嘉宾。
1.2.4 制作开班仪式PPT。按照开班仪式流程,制作相应的PPT投影背景,并形成文件夹,便于开班仪式时流畅播放。
1.3 文案接待类 1.3.1 发言稿准备。
1.3.2 开班仪式举办地点通知。在培训开班仪式前,应提前将培训地点进行提示,并在仪式开始前15分钟安排专人在停车位附近进行等候,引导嘉宾进入会场。
1.3.3 主持人串词撰写。
1.4 学员准备类
1.4.1 学员穿着准备。开班仪式原则上要求学员穿着统一的服装,相关要求必须在培训通知中有所体现。
1.4.2 参训牌的准备。参训牌发放到位后,应监督学员按时按要求进行佩戴。
1.4.3 学员入场时间安排。开班仪式时间应提前通知学员,并在开班典礼前一天对参训学员进行短信确认。学员到达会场前应安排专人进行接待和引导,并按照次序就坐,座次应该按照从前牌开始就座。
1.4.4 在开班仪式前提前与参训学员进行互动,将开班典礼的流程和需要配合
的事项进行宣贯,确保培训开班仪式上学员积极参与和互动。
1.5 现场控制类
1.5.1 临时预案准备。在开班仪式现场,如遇相关特殊情况,应及时启动临时预案。例如电脑无法投放PPT,例如学员座次不够等。
1.5.2 现场摄像照相。设置专人对开班典礼进行全程摄影摄像,以便事后宣传或存档。
1.5.3 安排专人负责PPT、音频文件和视频文件的播放。并将制作好的文件夹进行备份,以备电脑突然无法正常运转。
策划人宣传部: 王菲
大型项目类培训开班仪式策划流程 一、会场布置类。会场布置是开班仪式效果好坏最直观的影响因素,具体涉及以下工作:1.1 音响效果、投影仪、灯光的调试。1.2 现场桌椅的摆放和会场卫生的打扫。会场卫生必须保证清洁,现场桌椅的摆放一般采用传统的摆放方法,即…
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