《岗位说明书-行政人事科科长.docVIP

岗位说明书 所属部门： 行政人事科 在职岗位： 科长 直接上级： 总经理 直接下级： 各科员 岗位定员： 1人 实际人数： 1人 本职工作概述： 根据公司发展战略，构建并完善行政、人力资源管理体系，提升公司人力资源价值；主持部门工作，完善并落实执行公司行政人事管理制度，规范行政内务、车辆管理及人力资源各模块工作。 二、岗位职责、目标及权限 职责一 负责拟定公司三定方案，根据需求合理配置人力资源，配合人事助理开展相应的人员调配、外部招聘或人员裁减并跟踪完成情况，确保人力资源合理配置。 工作任务 按照公司发展战略、上级领导要求及各部门实际情况，拟定、更新公司三定方案。 定期审核人员配置计划是否合理，是否随各岗位的工作职责和工作量的增减及时更新； 规范人才招聘流程； 检查招聘的进展情况，支持并监督人事助理招聘工作，确保人员到位率、及时性、合格率达到用人部门规定要求； 绩效目标 有效投诉次数为0，因人事助理工作延误原因而导致人员到位率、及时性、合格率未达到用人部门规定要求的次数为0，招聘到位率85%以上。 权力 拥有对本职责工作内容的建议权、拟定权、监督权、审核权、考核权 限制 对本职责的工作内容需要向上级汇报、由上级审批、并受上级监督 职责二 负责构建公司培训体系，配合人事助理进行培训与开发管理，确保员工整体素质发展与企业发展相适应，并最终建立学习型组织。 工作任务 根据公司战略，合理构建培训体系。 审核各部门培训需求是否合理，制定的年度/月度培训计划和总结是否符合公司战略和有利于员工的职业发展，并监督培训计划的落实情况。 支持和配合人事助理制订、落实培训相关制度和流程，检查培训资源（教师队伍，课程体系，外部机构的联络）的配置是否足够和适当。 与各部门及进行沟通，支持与监督人事助理对培训效果进行跟进； 检查员工培训档案的建立及管理。 绩效目标 有效投诉次数为0，因人事助理工作延误原因而导致培训执行不到位的次数为0，培训计划的执行率80%以上。 权力 拥有对本职责工作内容的建议权、拟定权、监督权、审核权、考核权 限制 对本职责工作内容需向上级汇报、由上级审批、并受上级监督 职责三 负责公司绩效管理体系的建立，配合人事助理进行完善及有效运作，确保绩效管理符合公司战略，绩效考核结果客观、公平、有效。 工作任务 根据公司战略，合理构建绩效管理体系。 支持与配合人事助理，协助各部门制定考核指标，并监督考核计划的落实情况。 负责处理、协调考核申诉，指导、解答公司员工对绩效管理体系的各种问题。 绩效目标 有效投诉次数为0，因人事助理工作延误原因而导致考核工作执行不到位的次数为0，公司绩效管理工作（筹）达成。 权力 拥有对本职责工作内容的建议权、拟定权、监督权、审核权、考核权 限制 对本职责工作内容需向上级汇报、由上级审批、并受上级监督 职责四 统筹公司岗位说明书的编制与完善，支持与配合人事助理建立岗位胜任力模型，评价员工与岗位的匹配度，确保为绩效、培训、招聘配置等工作提供有力依据，并作为员工进行职业生涯规划的基础 工作任务 支持与监督人事助理编制、更新、完善岗位说明书 规划岗位胜任力模型的方案，并依公司战略适时开展培训、执行。 绩效目标 有效投诉次数为0 权力 拥有对本职责工作内容的建议权、拟定权、监督权、审核权、考核权 限制 对本职责工作内容需向上级汇报、由上级审批、并受上级监督 职责五 熟悉国家及地方性劳动法律关系，支持和配合人事助理进行劳动关系的协调和管理；监督劳动诉讼相关事宜、劳动用工的申报等情况；建立沟通渠道，受理员工投诉，确保劳资关系和谐。 工作任务 不断学习国家及地方性劳动法律法规。 检查下属的劳动关系处理情况。 绩效目标 本工作有效投诉次数为0 权力 拥有对本职责工作内容的建议权、监督权、考核权 限制 对本职责工作内容需向上级汇报、并受上级监督 职责六 统筹行政工作，支持与配合行政助理、司机开展日常内务、车辆管理工作，确保行政工作有序开展。 工作任务 支持与配合行政助理，编制、完善、更新行政管理制度，并监督制度的落实情况。 负责处理、协调包括不限于奖惩等制度的处理申诉。 监督行政助理进行车辆的调配工作。 绩效目标 有效投诉次数为0，因行政助理、司机工作延误原因而导致行政内务工作延误出错次数、车辆交通意外事故、服务投诉为0。 权力 拥有对本职责工作内容的建议权、拟定权、监督权、审核权、考核权 限制 对本职责工作内容需向上级汇报、由上级审批、并受上级监督 职责七 负责部门的全面管理工作，完成上级交办的其他任务，确保部