- 85
- 1
- 约1.76千字
- 约 38页
- 2017-01-13 发布于贵州
- 举报
会务工作流程 会务接机流程和要求
导读:就爱阅读网友为您分享以下“会务接机流程和要求”资讯,希望对您有所帮助,感谢您对92的支持!
会务接机流程和要求
一、接机
1、确定好接机的2个跟车人员;
2、 由接机负责人来统筹牵头负责接机,以及与之衔接的跟车等事宜。 在每个过程中明确每个节点、环节的负责人;
3、 对接机每个人人员发放或者自备一份参会人员通信录,包括姓名、地市、性别、联系电话、航班、房间号;
4、事先打印好黏贴便签,印有地市、姓名、航班、房间号,由接机和跟车人员,在接到参会者后,协助拿送行李箱,直接送至酒店房间。确保参会者到机场后,行李箱交给接机人员后,直接在房间看到行李箱,可以根据航班情况,安排接送车,若集中在一段时间,可以将人和行李分车运送。到酒店后,由专人负责将行李送至房间;
5、接机处3个接机人员,2个跟车人员。要求接机、跟车人员,内部沟通好,清楚衔接流程,清楚自己的该做什么,负责什么,知晓整个会议的行程安排。行李标签由跟车人员负责保管,并负责将参会人员行李安全送至酒店接待行李的负责人;
6、需要根据航班情况,提前计划好大巴运送次数、时间;
7、在整个安排确定后,为每位工作人员进行一次全流程培训或者会务整体安排的告知,让大家熟悉整体情况,以免参会者问起,答不上来;
8、印发工作人员操作手册,里面印有参会人员名单(姓名、地市、 1 / 3
性
您可能关注的文档
最近下载
- 妊娠期急腹症.pptx VIP
- 2025年华师版八年级下册数学第19章综合检测试卷及答案.docx VIP
- 晋中职业技术学院单招面试试题及答案.docx VIP
- 妊娠期急腹症专题宣讲.pptx
- 海南省儋州市某中学2024-2025学年华东师大版八年级下学期3月月考数学试卷(含解析).pdf VIP
- 妊娠期急腹症专题宣讲.ppt VIP
- 基于PLC的三自由度搬运机械手设计.docx
- 海南省海口市部分学校2024-2025学年七年级下学期第四次月考地理试卷(含答案).pdf VIP
- 17J008 挡土墙(重力式、衡重式、悬臂式) 高清晰版-OK.pdf VIP
- 二战中缅印战区盟国军事外交研究--以战时援华交通线为中心.pdf
原创力文档

文档评论(0)