会务工作流程 会务接机流程和要求.docVIP

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  • 2017-01-13 发布于贵州
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会务工作流程 会务接机流程和要求 导读:就爱阅读网友为您分享以下“会务接机流程和要求”资讯,希望对您有所帮助,感谢您对92的支持! 会务接机流程和要求 一、接机 1、确定好接机的2个跟车人员; 2、 由接机负责人来统筹牵头负责接机,以及与之衔接的跟车等事宜。 在每个过程中明确每个节点、环节的负责人; 3、 对接机每个人人员发放或者自备一份参会人员通信录,包括姓名、地市、性别、联系电话、航班、房间号; 4、事先打印好黏贴便签,印有地市、姓名、航班、房间号,由接机和跟车人员,在接到参会者后,协助拿送行李箱,直接送至酒店房间。确保参会者到机场后,行李箱交给接机人员后,直接在房间看到行李箱,可以根据航班情况,安排接送车,若集中在一段时间,可以将人和行李分车运送。到酒店后,由专人负责将行李送至房间; 5、接机处3个接机人员,2个跟车人员。要求接机、跟车人员,内部沟通好,清楚衔接流程,清楚自己的该做什么,负责什么,知晓整个会议的行程安排。行李标签由跟车人员负责保管,并负责将参会人员行李安全送至酒店接待行李的负责人; 6、需要根据航班情况,提前计划好大巴运送次数、时间; 7、在整个安排确定后,为每位工作人员进行一次全流程培训或者会务整体安排的告知,让大家熟悉整体情况,以免参会者问起,答不上来; 8、印发工作人员操作手册,里面印有参会人员名单(姓名、地市、 1 / 3 性

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